Servicio de soporte para la implantación de un programa de Recursos Humanos para la gestión de fichajes y del portal de personal de la Fundació Institut Socioeducatiu s’Estel.

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato tiene por objeto implantar un programa de Recursos Humanos para una plantilla de 214 trabajadores de la Fundació Institut Socioeducatiu s'Estel, en Es Pont d'Inca (Marratxí), con soporte técnico, mantenimiento y formación. La plataforma debe cubrir la gestión de empleados, contratos y documentos, el control horario, la programación de turnos, los permisos, las ausencias y vacaciones, y la generación de nóminas.

En gestión de contratos e información de empleados, el sistema debe mantener un directorio digital con flujos de validación, roles con permisos personalizados, acceso desde dispositivos móviles y la recopilación de documentos identificativos. En gestión de equipos y centros, incluirá visualización de la estructura organizativa, administración de equipos por oficinas o centros y espacios de comunicación interna.

Los procesos automatizados comprenden flujos de aprobación de vacaciones y permisos, con validación del superior jerárquico y autorización final de RRHH; programación de turnos anuales con intercambio entre trabajadores; control de incapacidades temporales con informes diarios, semanales, mensuales y anuales; aviso previo de la finalización de periodos de prueba; tablón de anuncios; y un microsite para procesos de selección con baremación de méritos. La gestión documental incluye firma electrónica, plantillas personalizables y alojamiento de la documentación de cada trabajador. El control horario prevé registro de entradas y salidas mediante geolocalización, proximidad, código QR o número identificativo, así como control de horas semanales, mensuales y anuales.

Respecto a la nómina, la plataforma debe sincronizar tiempos y gastos con software de contabilidad externo, calcular variables y complementos, gestionar altas y bajas, y distribuir automáticamente las nóminas, con prorrateo por antigüedad e inclusión o exclusión de festivos.

El adjudicatario debe aportar profesionales con titulación y experiencia adecuadas, una persona responsable del seguimiento con sustituto garantizado, y la instalación e integración de la plataforma. Deberá impartir formación virtual a todos los trabajadores y presencial al personal de RRHH y a los coordinadores de centro, con un mínimo de 5 sesiones para los departamentos de recursos humanos, económico y contratación. Asimismo, realizará la migración masiva de la información desde la plataforma de origen y el mantenimiento con asistencia técnica según una bolsa de horas extraordinarias.

Los tiempos de respuesta son de 4 horas hábiles para consultas urgentes y de 12 horas hábiles para consultas generales, con reuniones mensuales hasta la completa implantación. El servicio se presta de lunes a viernes, de 7:00 a 16:00 horas, por teléfono, correo electrónico y videoconferencia. La plataforma debe ser accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet y contar con documentación de usuario en español o catalán.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 26,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,6 % en las 14 adjudicaciones de Presidència de la Fundació Institut Socioeducatiu s'Estel y del 5,2 % en el grupo CPV 7220. Se recibieron 6 ofertas, de 33.000 € a 54.830 €. Se adjudicó 34 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servei de manteniment preventiu i correctiu de les instal·lacions de climatització, calefacció sol radiant i aparells de producció de ACS dels edificis de la Fundació Institut Socioeducatiu s´Estel.
  Publicada
  Publicada: 2026-11-08
• Servicio de atención psicológica para menores y jóvenes víctimas de abuso sexual infantil y explotación sexual infantil y sus familias, cuando los menores disponen de un entorno familiar protector para la Fundacio Institut Socioeducatiu S´Estel (FISE) en la isla de Menorca.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-29
• Servicio de asesoramiento, de gestión laboral y de Seguridad Social de la Fundació Institut Socioeducatiu S´Estel (FISE).
  Publicada
  Publicada: 2026-09-22
• Servicio de atención psicológica para menores y jóvenes que han sufrido abusos sexuales y sus familias, cuando los menores disponen de un entorno familiar protector para la Fundació Institut Socioeducatiu s'Estel en la isla de Mallorca.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-08-10
• Servicio de atención psicológica para menores y jóvenes que han sufrido abusos sexuales y sus familias, cuando los menores disponen de un entorno familiar protector para la Fundació Institut Socioeducatiu s’Estel en las islas de Menorca y Ibiza.
  Publicada
  Publicada: 2026-07-03

Anteriores y posteriores de Presidència de la Fundació Institut Socioeducatiu s'Estel

• Servicio de atención psicológica para menores y jóvenes que han sufrido abusos sexuales y sus familias, cuando los menores disponen de un entorno familiar protector para la Fundació Institut Socioeducatiu s’Estel en la isla de Mallorca. — 22/05/2026
• Servicio de atención psicológica para menores y jóvenes que han sufrido abusos sexuales y sus familias, cuando los menores disponen de un entorno familiar protector para la Fundació Institut Socioeducatiu s’Estel en las islas de Menorca y Ibiza. — 22/05/2026
• Servicio de mantenimiento ordinario, así como la prestación del servicio de guardias en fines de semana y días festivos para la Fundació Institut Socioeducatiu s’Estel. — 10/04/2026
• Servicio de mantenimiento ordinario, así como la prestación del servicio de guardias en fines de semana y días festivos para la Fundació Institut Socioeducatiu s’Estel. — 28/02/2026
• Servicio de limpieza de centros socioeducativos y edificios administrativos de la Fundació Institut Socioeducatiu s'Estel basado en el Acuerdo Marco para la contratación centralizada del servicio de limpieza respetuoso con el medio ambiente de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, de sus entes del sector público instrumental y de otros organismos adheridos (CC 1-2023 AM). — 22/12/2025
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Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidència de la Fundació Institut Socioeducatiu s'Estel.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a PROMETEO INNOVATIONS S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 75.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 90.750 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Mallorca.

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