Servicio de Extracción, Traslado, Custodia y Reducción de Documentación Clínica de la OSI Donostialdea (Contrato reservado a Centros Especiales de Empleo)

Importes y cifras

Qué se contrata

La extracción y traslado de 13.048 cajas de documentación clínica actualmente custodiadas en los almacenes de Donostia, Galdakao y Jundiz, así como su custodia y gestión de solicitudes. El adjudicatario deberá digitalizar historias clínicas (unas 39.738 de fallecidos, con unas 100 hojas por historia, y unas 278.398 del Hospital Donostia, con unas 18 hojas por historia), indexarlas a nivel de historia en un único pdf e integrarlas en Osabide Global, para después destruir las cajas digitalizadas previa autorización de la COVSEDOC.

Además, se inventariarán unas 3.644 cajas de historias de atención primaria, con unas 219.000 historias, para su posterior destrucción, y se destruirán 2.008 cajas de consentimientos informados e historias ya escaneadas. También se prevé la recogida de unas 200 cajas al año de documentación diversa y la digitalización a demanda de otras series, con precio por documento.

La adjudicación recaerá en una única empresa, que deberá aportar locales con temperatura entre 15 y 18 grados y humedad relativa del 30 al 50 %. El contrato está reservado a Centros Especiales de Empleo y se ejecutará sobre los 34 centros de la OSI Donostialdea del anexo I.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 8,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,2 % en las 72 adjudicaciones de OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente y del 11,0 % en el grupo CPV 7230. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 87 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro de Material para Equipos STELLARIS y FEMTOSEGUNDO de Bausch & Lomb para la OSI Donostialdea
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-26
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  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-21
• Mantenimiento Integral del Sistema de Gestión de Residuos Radiactivos Líquidos del Edificio Onkologikoa (OSI Donostialdea)
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-13
• Servicio para la reparación, modificación y adecuación de las instalaciones de gases medicinales de la OSI Donostialdea
  Publicada
  Publicada: 2026-10-01
• Suministro de ecógrafos portátiles para la OSI Donostialdea
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-27

Anteriores y posteriores de OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente

• Suministro de lentes intraoculares y material asociado para cirugía ocular para la OSI Donostialdea — 27/11/2025
• Suministro de Sistema EMG/EP Nicolet® EDX para el Servicio de Neurología de la OSI Donostialdea. — 25/11/2025
• Suministro de Expansores y Prótesis Mamarias para la OSI Donostialdea — 07/11/2025
• Mantenimiento integral de los robots KIRO Oncology® ubicados en el edificio Onkologikoa (OSI Donostialdea) — 23/10/2025
• Suministro de Expansores y Prótesis Mamarias para la OSI Donostialdea — 17/10/2025
• Suministro de equipamiento para actualizar la unidad de video EEG del Servicio de Neurología de la OSI Donostialdea — 13/10/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de extracción, traslado, custodia, gestión y reducción de documentación clínica de la OSI Araba — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 156.429 € (baja del 81,9 %)
• Servicio de extracción, custodia y reducción de documentación de la OSI BarakaldoSestao — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 404.990 € (baja del 2,5 %)
• Servicio de custodia/gestión, recogida/destrucción, digitalización de documentación clínica y no clínica de O… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 77.036 € (baja del 3,9 %)
• Servicio de Gestión Documental y custodia de historia clínicas y otra documentación de la OSI Debagoiena — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 66.619 € (baja del 9,1 %)
• Servicio de recogida, custodia y destrucción certificada de documentación confidencial de los centros de la D… — Gobierno Vasco-Dirección de Régimen Jurídico, Económico y Servicios Generales
  Adjudicada a SEGI HURI SL por 17.650 €
• Servicio de destrucción de documentos confidenciales para la OSI Debagoiena — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK por 53.454 € (baja del 4,6 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a GUREAK MARKETING, S.L.U..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 1.389.062 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Gipuzkoa.

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