Servicio de extracción, custodia y reducción de documentación de la OSI BarakaldoSestao

Importes y cifras

Qué se contrata

Contrato reservado a Centros Especiales de Empleo para la extracción, custodia, digitalización y reducción de los archivos clínicos y administrativos de la OSI Barakaldo Sestao, con una duración de 5 años desde la formalización. La adjudicación recaerá en una única empresa que deberá aportar los medios y locales necesarios para la custodia y reducción de la documentación.

Si cambia el adjudicatario, el proveedor actual entregará en su muelle de carga, en un plazo máximo de un mes, las cajas ubicadas en las naves de Galdakao, debidamente paletizadas, retractiladas e inventariadas. El nuevo adjudicatario abonará 5 €/caja en concepto de puesta a disposición (aprox. 23.325 €).

La custodia exige una temperatura entre 15 y 18 grados y una humedad relativa del 30 al 50 %, además de protección contra incendios y sistemas antirrobo y antirroedores. La empresa elaborará un inventario automatizado a disposición del Servicio de archivo y mantendrá actualizada mensualmente la situación de la documentación.

Custodia definitiva: 56 cajas de Urgencias, 127 de Farmacia, 14 de Hematología, 174 de Suministros, 113 de Recursos Humanos, 5 de Esterilización y 4 de Ensayos clínicos. Custodia temporal con digitalización: 251 cajas de Anatomía (100.149 documentos), 1.426 de Exitus (14.359 historias), 420 de Activas (15.000 historias, indexadas por episodio) y 351 de Especializada (80.500 historias). Las historias digitalizadas se integrarán en Osabide Global y, con el visto bueno de la OSI, se destruirán previa autorización. Además, 1.728 cajas de Atención Primaria (207.360 historias) se destinarán a expurgo conforme al Decreto 38/2012.

Se recogerán a demanda unas 100 cajas definitivas al año. Se deberá implantar y mantener un software que integre la documentación digitalizada con la historia clínica en Osabide Global, y mantener o proporcionar un gestor documental para Recursos Humanos con 21 licencias, con importación de los documentos actuales y formación a todos los usuarios.

El programa de trabajo deberá incluir planes de extracción, custodia, digitalización, indexación, expurgo, control de calidad y seguridad, así como una memoria de confidencialidad. La documentación entregada y los resultados serán propiedad de Osakidetza.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio integral de migración de plataforma y transformación de pantallas del sistema SIGA — plazo hasta el 17/11/2026
• Implantación del Sistema de Administración y Gestión de títulos QR CTB en el Servicio de Metro (Líneas 1, 2 y… — plazo hasta el 16/11/2026
• Servicio integral de soporte, mantenimiento y evolución funcional y técnica, así como el suministro y gestión… — plazo hasta el 02/11/2026
• Servicio de adecuación, consolidación y acompañamiento a la certificación del Esquema Nacional de Seguridad (… — plazo hasta el 05/11/2026
• Mantenimiento de las licencias SAP asociadas a Interbiak — plazo hasta el 09/11/2026
• Tratamiento documental integral de los archivos actuales e históricos del Hospital Gorliz — plazo hasta el 02/11/2026

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 2,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 4,8 % en las 32 adjudicaciones de OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente y del 11,0 % en el grupo CPV 7230. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 90 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro, instalación, puesta en funcionamiento y mantenimiento de dos Tomógrafos de Coherencia Óptica (OCT) con Angiógrafo incorporado para el Servicio de Oftalmología de la OSI BarakaldoSestao
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-10
• Mantenimiento Integral de Instalaciones para la OSI BarakaldoSestao
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-29
• Servicio de Vigilancia y Seguridad para la OSI BarakaldoSestao
  Adjudicada
  Publicada: 2026-06-26
• Suministro, instalación, puesta en funcionamiento y mantenimiento de un ecocardiógrafo digital gama premium para la OSI BarakaldoSestao
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-27
• Adquisición de equipos y cobertura quirúrgica para la OSI BarakaldoSestao
  Resuelta
  Publicada: 2026-02-16

Anteriores y posteriores de OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente

• Suministro de cobertores térmicos para torre de laparoscopia Aesculap Einstein Vision 3D de la OSI BarakaldoSestao — 29/01/2026
• Contrato mixto de suministro, instalación y puesta en funcionamiento de Salas Blancas para el Servicio de Farmacia de la OSI Barakaldo Sestao — 15/01/2026
• Suministro de material fungible para facoemulsificador con cesión de equipos para la OSI BarakaldoSestao — 17/12/2025
• Adquisición de agujas para anestesia de plexos para la OSI Barakaldo Sestao — 04/12/2025
• Adquisición de un videocistoscopio flexible para el Servicio de Urología de la OSI BarakaldoSestao — 02/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de extracción, traslado, custodia, gestión y reducción de documentación clínica de la OSI Araba — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 156.429 € (baja del 81,9 %)
• Servicio de Extracción, Traslado, Custodia y Reducción de Documentación Clínica de la OSI Donostialdea (Contr… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 1.149.977 € (baja del 8,9 %)
• Servicio de custodia/gestión, recogida/destrucción, digitalización de documentación clínica y no clínica de O… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 77.036 € (baja del 3,9 %)
• Servicio de destrucción de documentos confidenciales para la OSI Debagoiena — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK por 53.454 € (baja del 4,6 %)
• Servicio de Gestión Documental y custodia de historia clínicas y otra documentación de la OSI Debagoiena — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 66.619 € (baja del 9,1 %)
• Servicio de gestión, archivo, custodia y destrucción segura y confidencial de documentación confidencial de d… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a IRON MOUNTAIN ESPAÑA, S.A.U. por 20.915 €

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a GUREAK MARKETING, S.L.U..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 498.515 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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