Servicio de gestión, archivo, custodia y destrucción segura y confidencial de documentación confidencial de distinta naturaleza de OSATEK, S.A.

Importes y cifras

Qué se contrata

El almacenamiento y custodia de documentación confidencial de Osatek, S.A., con su recogida, transporte, inventario en línea y destrucción segura, para los 12 centros de la entidad, situados en Bilbao, Galdakao, Urduliz, Vitoria-Gasteiz, Donostia, Zumarraga y Eibar. En 2024 se custodiaron 1.609 cajas, con una actividad anual máxima prevista de 2.414 cajas; el 86 % son de tamaño A4 (39 x 30 x 26 cm) y el resto A5 (44 x 38 x 30 cm). Las cifras son orientativas y no constituyen compromiso de actividad.

La actividad prevista comprende 104 recogidas e incorporaciones de unidades nuevas en 2024 (máximo 156), 3 entregas para consulta (máximo 5) y 110 destrucciones (máximo 165). Las peticiones de recogida, entrega y consulta deben atenderse en un máximo de dos días hábiles. La recogida inicial de la documentación, actualmente custodiada por una empresa externa, debe completarse en un plazo máximo de diez días desde el inicio del contrato, y el adjudicatario asume los costes de traslado y depósito en un nuevo almacén si fuera necesario.

La empresa debe proporcionar una aplicación informática en línea para gestionar altas, bajas e inventario, con exportación a Excel. La destrucción se realiza con medios propios y personal de plantilla, conforme a la norma DIN 66399: nivel 3 para documentación administrativa y nivel 4 para documentación de pacientes y personal. Se exigen certificaciones ISO 9001:2015 e ISO/IEC 27001:2022 o equivalentes, y un certificado de destrucción en un plazo no superior a siete días tras la operación. Al final del contrato, las cajas deben devolverse paletizadas y retractiladas en un plazo de diez días naturales.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Sistema Dinámico de Adquisición para el Servicio de auditoría externa de certificación de norma ISO — plazo hasta el 11/11/2026
• Servicio de agencia publicitaria para las expropiaciones y ofertas públicas de empleo — plazo hasta el 04/12/2026
• Recepción y gestión de alarmas de seguridad emitidas en los autobuses de Bizkaibus — plazo hasta el 30/11/2026
• La contratación del servicio de acomodación, incluido el control de accesos. — plazo hasta el 03/11/2026
• Asesoramiento jurídico sobre responsabilidad penal de la persona jurídica y sobre gestión del sistema interno… — plazo hasta el 03/11/2026
• Contratación del servicio auxiliar de atención al cliente, supervisión y visitas guiadas para la atención de… — plazo hasta el 10/11/2026

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 1,0 % en las 20 adjudicaciones de OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 4 ofertas. Se formalizó 66 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro de una Bobina de cráneo-cuello de 20 canales SIEMENS para OSATEK
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-09
• Servicios de asesoramiento jurídico integraly defensa y asistencia jurídica letrada ante tribunales
  Resuelta
  Publicada: 2026-04-28
• Mantenimiento y soporte de la solución de postprocesado avanzado de imagen de RM de OLEA SPHERE y MEDIS SUITE PREMIUM para OSATEK
  Resuelta
  Publicada: 2026-03-02
• Mantenimiento y soporte de la solución de postprocesado avanzado de imagen de RM de OLEA SPHERE y MEDIS SUITE PREMIUM para OSATEK
  Resuelta
  Publicada: 2026-02-05
• Servicio de aseguramiento de los riesgos de VIDA Y ACCIDENTES de OSATEK, S.A.
  Resuelta
  Publicada: 2026-01-16

Anteriores y posteriores de OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente

• Aseguramiento de los distintos riesgos de OSATEK: Responsabilidad Civil; Vida; Accidentes; Equipos Electrónicos; y Mercantil, — 05/11/2025
• SUMINISTRO de una solución que permita el cumplimiento de la normativa TicketBAI-Batuz de la DFB en relación con las facturas emitidas, implantación, adaptación e integración en el sistema SAP utilizado por Osatek incluidos, así como su mantenimiento — 10/10/2025
• Suministro de impresos y de pegatinas troqueladas — 11/09/2025
• Servicio de asistencia técnica para la evolución, implementación, migración y gestión de sistemas asistenciales y para-asistenciales. — 13/01/2025
• Mantenimiento de aplicaciones corporativas — 19/12/2024
• Servicio de Prevención Ajeno en las especialidades preventivas de Seguridad Laboral, Higiene Industrial, Ergonomía-Psicosociología Aplicada, así como el servicio de Vigilancia de la Salud-Medicina del Trabajo, Plan Formativo, el Servicio de Coordinación de Actividades Empresariales y otras pruebas médicas de OSATEK, S.A. — 18/11/2024

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de destrucción de documentos confidenciales para la OSI Debagoiena — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a FUNDACIÓN LANTEGI BATUAK por 53.454 € (baja del 4,6 %)
• Servicio de gestión externa de residuos no sanitarios y destrucción de documentación confidencial de la OSI A… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a Contenedores Escor Vitoria, S.L. y 2 más por 802.141 €
• Servicio de custodia/gestión, recogida/destrucción, digitalización de documentación clínica y no clínica de O… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 77.036 € (baja del 3,9 %)
• Servicio de Gestión Documental y custodia de historia clínicas y otra documentación de la OSI Debagoiena — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 66.619 € (baja del 9,1 %)
• Servicio de extracción, traslado, custodia, gestión y reducción de documentación clínica de la OSI Araba — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a GUREAK MARKETING, S.L.U. por 156.429 € (baja del 81,9 %)
• Servicio de almacenamiento, custodia y gestión del archivo de historias clínicas/fondo documental de la OSI B… — OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente
  Adjudicada a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. por 881.455 € (baja del 0,5 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca OSAKIDETZA - Servicio Vasco de Salud -Director Gerente.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a IRON MOUNTAIN ESPAÑA, S.A.U..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 98.588 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Bizkaia.

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