Servicio de exportación y normalización de la información bibliográfica del sistema SABINI empleado en la Biblioteca de la Asamblea de Madrid

Importes y cifras

Qué se contrata

La extracción, depuración automática, normalización y entrega en ficheros MARC 21 e ISO 2709 de toda la base de datos del sistema SABINI-Universe de la Biblioteca de la Asamblea de Madrid, para su migración a una nueva plataforma de gestión bibliotecaria. Los catálogos comprenden 30.136 registros de libros, 5.184 de colaboraciones, 14.457 artículos, 44.954 de INFOPAR, 2.342 de documentos, 295 de revistas, 256 de publicaciones oficiales y 233 de publicaciones periódicas, además de los ficheros de autoridades de personas, organismos, congresos, títulos uniformes, materias, geográficos y forma, y el tesauro completo.

Se prevé un incremento aproximado del 0,50% en los registros con fondos de libros, colaboraciones y artículos hasta el inicio del contrato.

El adjudicatario debe recuperar la base de datos en sus propias instalaciones, pues la Asamblea no dispone de medios para la exportación directa, y custodiar temporalmente la copia de trabajo, garantizando su integridad y seguridad. Tras una depuración automática que elimina registros vacíos y caracteres erróneos, debe generar un informe con las cifras afectadas, ficheros separados de registros bibliográficos y de holdings, un fichero por tipo de autoridad y un fichero único del tesauro, con documentación técnica del mapeo de campos y de la trazabilidad del proceso.

Para la validación, la oferta debe incluir una metodología de comprobación con una muestra representativa de registros y fondos; la Asamblea realizará además una cata aleatoria, documentando los resultados en PDF. La entrega se hará en al menos dos copias completas de cada fichero, en unidades USB o discos duros externos independientes, sin admitirse CD ni DVD, junto con la documentación técnica en formato editable y anexos en CSV, XML o JSON. Los medios personales y técnicos, incluido un responsable del contrato, corren íntegramente a cargo del contratista, que debe notificar de inmediato cualquier brecha de seguridad y conservar una copia de los datos durante el periodo de garantía.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Otros: En cumplimiento del artículo 159.6 b) de la Ley de Contratos del Sector Público se exime a los licitadores de la acreditación de su solvencia

Solvencia técnica

Otros: En cumplimiento del artículo 159.6 b) de la Ley de Contratos del Sector Público se exime a los licitadores de la acreditación de su solvencia

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 33,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,2 % en las 129 adjudicaciones de Mesa de la Asamblea de Madrid y del 11,0 % en el grupo CPV 7230. Se recibieron 3 ofertas, de 26.659 € a 38.000 €. Se adjudicó 115 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos, advirtiéndose además de que esta obligación tiene el carácter de obligación…
• Consideraciones de tipo social: Garantizar la paridad salarial entre las mujeres, hombres y otros trabajadores identidad o condición sexual o expresión de género diferente
• Consideraciones de tipo medioambiental: La desaparición del papel como soporte de estudios, apuntes, notas, planos, facturación, etc

Publicaciones oficiales

• CPASU/2026/06: Suministro e instalación de equipos de votación y megafonía en Salón de Plenos de la Asamblea de Madrid
  Publicada
  Publicada: 2026-10-07
• CPASU/2026/05: Suministro de energía eléctrica para la Asamblea de Madrid.
  Publicada
  Publicada: 2026-08-14
• CPASU/2026/04: Adquisición de dispositivos portátiles ligeros con características avanzadas para los usuarios de la oficina móvil de la XIV Legislatura de la Asamblea de Madrid
  Publicada
  Publicada: 2026-08-13
• CPASU/2026/03: Adquisición de dispositivos avanzados de telefonía para los usuarios de la oficina móvil de la XIV Legislatura de la Asamblea de Madrid.
  Publicada
  Publicada: 2026-08-11
• CPASU/2026/02 - Provisión de licencias de buzones de correo electrónico corporativo y paquete ofimático con características avanzadas para los usuarios de la Asamblea de Madrid
  Anuncio Previo
  Publicada: 2026-07-29

Anteriores y posteriores de Mesa de la Asamblea de Madrid

• Actualización y soporte del sistema de control de accesos y de presencia para la Asamblea de Madrid — 13/11/2025
• Servicio de provisión y mantenimiento posterior del circuito digital punto a punto entre la Asamblea de Madrid y la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid, dividido en lotes — 02/11/2025
• CPAS/2025/04: Servicio de copias de seguridad locales y remotas de la Asamblea de Madrid en modalidad BaaS — 28/09/2025
• Suministro e instalación de estores con factor de absorción y rechazo solar, en las dependencias de la Asamblea de Madrid — 15/09/2025
• Obra de adecuación de la accesibilidad de la zona de acceso a la Asamblea de Madrid — 09/07/2025
• Adquisición de licencias de antivirus corporativo para la Asamblea de Madrid — 10/06/2025

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Mesa de la Asamblea de Madrid (Comunidad Autónoma).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a PROMETEO INNOVATIONS S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 48.400 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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