Servicio de digitalización del fondo del archivo municipal de Sant Llorenç des Cardassar

Importes y cifras

Qué se contrata

La digitalización de una parte de los expedientes de obras particulares, obras municipales y actividades del Archivo Municipal, para garantizar el acceso electrónico por parte de la institución y de particulares. El trabajo incluye la captura de imágenes, su optimización y edición, el anomenamiento de ficheros, la carga en el programa de gestión documental del Ayuntamiento y la asignación de metadatos.

Los trabajos se realizarán en las propias instalaciones del Archivo, en la calle Clavell, 5, de Sant Llorenç des Cardassar. El precio máximo de licitación es de 30.000 euros en dos años, es decir, 15.000 euros anuales (IVA incluido), con posibilidad de prórroga por dos años más.

Parte de los documentos (no más de un 10%) puede requerir preparación previa, como retirar grapas, clips o gomas, u ordenarlos cronológicamente. Se digitalizarán documentos de formato estándar (de A6 a A3, folio prolongado) y planos de gran formato, con escáneres de planos de al menos 36 pulgadas, escáneres rotativos de alta producción y escáneres zenitales A1 para los documentos más antiguos, con resolución óptica de hasta 600 ppp.

Cada expediente generará archivos máster en TIFF a 300 dpi sin compresión y archivos de consulta en PDF con OCR, organizados en carpetas por unidad de trabajo, serie documental y año. Los ficheros se entregarán en un disco duro portátil externo, se cargarán en el gestor documental con certificado digital y se enviarán a compulsar. Asimismo, se entregarán cinco fotografías del proceso y dos listados en Excel: de expedientes digitalizados y de incidencias.

El plazo de ejecución es de dos años, con tareas y entregas cada año entre marzo y octubre, y facturas como máximo en noviembre. La memoria técnica deberá incluir metodología, número de personas (al menos una con titulación de bachillerato o FP de grado medio y un año de experiencia en digitalización) y equipamiento. Se exige un seguro de responsabilidad civil por importe mínimo de 300.000 euros.

Los precios unitarios máximos (IVA excluido) son: cara documental automática 0,15 €; cara documental aérea 0,33 €; cara documental plano 2,30 €; carga de expediente en el tramitador 1,80 €; unidad móvil 350 €; y dispositivo de grabación y transferencia digital 80 €. El tratamiento de ficheros está incluido en el precio de digitalización y carga.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de creación de contenidos para redes sociales — plazo hasta el 05/11/2026
• Servei de suport a la gestió de la campanya informativa anual dels expedients de les pensions no contributive… — plazo hasta el 04/11/2026
• Contratación del servicio para la organización y desarrollo de la "Diada de Ball de Saló per a Gent Gran 2026… — plazo hasta el 09/11/2026
• Diseño gráfico, impresión de los mapas y folletos de las rutas saludables, así como el suministro de material… — plazo hasta el 06/11/2026
• Servicio de vigilancia y protección de bienes para EMAYA — plazo hasta el 05/11/2026
• Contrato de servicios de corrección lingüística Anuario Juventud 2026 mediante POSA — plazo hasta el 10/11/2026

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Se acreditará a través del medio siguiente: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres…

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Se acreditará a través del medio siguiente: Una relación de los principales servicios de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato realizado en los últimos tres años…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

La baja mediana de sus 2 adjudicaciones fue del 31,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 4,8 % en las 297 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Sant Llorenç des Cardassar y del 9,6 % en el grupo CPV 7999. Se recibieron 4 ofertas, de 10.413 € a 19.835 €. Se adjudicó 94 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: La empresa contratista debe garantizar el uso de una comunicación que no incurra en cualquier tipo de discriminación por razón de orientación y/o identidad sexual, origen, edad, creencias, u otras…

Publicaciones oficiales

• Obras contempladas en el Proyecto de renovación urbana sostenible de un tramo del Passeig Neptú.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• Suministro de carpas plegables y de los materiales complementarios necesarios, para su uso en ferias, mercados y actividades locales del municipio de Sant Llorenç des Cardassar
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• Obras contempladas en el Proyecto de derribo y sustitución parcial de cubierta del poliesportivo Marga Fullana
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Servicio de educación infantil de primer ciclo en los centros públicos del municipio de Sant Llorenç des Cardassar
  Publicada
  Publicada: 2026-10-04
• Obras contempladas en el Proyecto de carril bici y vial cívico del camí de Son Moro. TM Sant Llorenç des Cardassar
  Publicada
  Publicada: 2026-10-02

Anteriores y posteriores de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Sant Llorenç des Cardassar

• Servicios de dirección facultativa y coordinación de seguridad y salud de las obras del “proyecto de mejora de la eficiencia del ciclo del agua: reducción de agua freática hacia la EDAR de Sa Coma, implantación de nuevos tramos red de agua regenerada y renovación de tramos de red troncal de agua potable ” y del “proyecto ejecutivo de renovación urbana sostenible de la avda. Sa Coma" — 12/09/2025
• Suministro de cubos y contenedores para bioresiduos en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia - financiado por la Unión Europea - Next Generation EU — 14/08/2025
• Obras contempladas en el “Proyecto de mejora de la eficiencia del ciclo del agua: reducción de agua freática hacia la EDAR de Sa Coma, implantación de nuevos tramos red de agua regenerada y renovación de tramos de red troncal de agua potable en Cala Millor” — 07/08/2025
• Obras contempladas en el “Proyecto de dotación de servicios del instituto y de extensión de la red de abastecimiento de agua potable y saneamiento en la Calle Mossen Galmés. T.M. Sant Llorenç des Cardassar” — 25/07/2025
• Obras contempladas en el "Proyecto de mejora de la carpintería exterior, de los aseos y el área exterior infantil del CEIP Punta de n´Amer” — 08/07/2025
• Servicio de retirada de vehículos de la vía pública de todo el término municipal de Sant Llorenç des Cardassar — 07/07/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de digitalización de la documentación del archivo municipal de Felanitx — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Felanitx
  Adjudicada a ARTYPLAN, S.L. por 12.397 € · 2024-08-26
• Servicio de digitalización, preservación, consulta y difusión de documentación del archivo municipal — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Felanitx
  Adjudicada a ASISTENCIA PÚBLICA INTEGRAL SL por 13.347 € (baja del 68,3 %) · 2026-10-05
• El servicio de digitalización del fondo documental correspondiente a los expedientes de obras del Ayuntamient… — Alcaldía del Ayuntamiento de Andratx
  Adjudicada a ARTYPLAN, S.L. por 17.800 € (baja del 28,5 %) · 2025-08-26
• Servicio de solución integral de archivo, preservación digital y acceso electrónico — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Felanitx
  Adjudicada a ODILO TID SL por 32.000 € (baja del 20,0 %) · 2024-08-09
• Servicio de digitalización de la documentación del Archivo Municipal de Campos. — Alcaldía del Ajuntament de Campos · 2026-07-23
• Servicio de digitilización del archivo del Ajuntament de Calvià — Teniente de Alcalde delegada de Servicios Generales, Informática, Comunicación y Coordinación Municipal del Ayuntamiento de Calviá
  Adjudicada a ARTYPLAN, S.L. por 57.500 € (baja del 12,9 %) · 2024-09-12

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Sant Llorenç des Cardassar (Administración Local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a 2 empresas: Libnova S.L. y ASISTENCIA PÚBLICA INTEGRAL SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 49.587 € y el presupuesto base de licitación asciende a 30.000 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Illes Balears.

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