Servicio de creación de un stand para la feria profesional de turismo de negocios IBTM World 2025, así como el montaje, desmontaje y mantenimiento del mismo

Importes y cifras

Qué se contrata

El diseño, construcción, montaje, mantenimiento durante la feria y desmontaje de un stand de 104,5 m² (9,50 x 11 m, isla abierta a cuatro pasillos) en IBTM World 2025, celebrada en Fira Barcelona del 18 al 20 de noviembre de 2025, para promocionar Madrid como destino de turismo de negocios.

El stand debe disponer de cuatro sectores: un espacio de encuentros profesionales con 26 puestos individualizados para empresas asociadas a Madrid Convention Bureau, cada uno con mostrador o mesa, un taburete para el representante y otro para el cliente, además de almacenaje bajo llave; una recepción para dos personas con mostrador, dos banquetas y un plano de ubicación de los puestos; un área de trabajo de MCB con cuatro mesas de reuniones con dos sillas cada una, dos sillas extra y un mueble de almacenaje con cerradura; y zonas comunes con barra, fregadero, taburetes y un almacén cerrado con estanterías para 26 cajas y percheros para 26-28 prendas.

Se exige personal de recepción con inglés y conocimientos sobre Madrid, y una persona exclusiva para la zona común, presentes desde una hora antes de la apertura del primer día y durante todo el horario de feria. Cada puesto debe contar con toma eléctrica, adaptador de corriente y WIFI individual, además de cuatro conexiones adicionales para el personal de MCB, con servicio técnico disponible en todo momento durante la feria y equipos de reemplazo.

El montaje debe quedar completado, limpio y operativo 24 horas antes del inicio de la feria. El adjudicatario asume la grúa o elementos de carga, la reserva de horarios y el mantenimiento íntegro del stand. El servicio incluye restauración: fuente de agua con cuatro bidones de repuesto y 300 vasos biodegradables, cafetera de cápsulas para 300 servicios, calentador de agua para 100 servicios, 200 galletas individuales, 75 botellas isotérmicas reutilizables con la marca MCB y un pack lunch para 35 personas los días 18 y 19 de noviembre. Se suma la producción de 200 calendarios de mesa para 2025.

Se valora con 20 puntos una mejora consistente en refrescos, cervezas, zumos y aperitivos para unas 100 personas los dos primeros días, con nevera incluida.

Las ofertas deben incluir un plan detallado de trabajo, una política medioambiental acreditada y un responsable del servicio con sustituto designado. El diseño debe seguir el manual de identidad de MCB, cumplir la normativa de accesibilidad y priorizar materiales sostenibles, evitando el PVC.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• El objeto de este contrato lo constituye la prestación de servicios especializados de asesoramiento jurídico… — plazo hasta el 09/11/2026
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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 10,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 2.669 adjudicaciones de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 5 ofertas, de 44.775 € a 54.000 €. Se adjudicó 48 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio del diseño escenográfico, desarrollo técnico y supervisión de la fabricación de las tres carrozas de los Reyes Magos. Carroza Melchor, El origen del regalo, Carroza de Gaspar, El regalo del tiempo y Carroza de Baltasar, El viaje hacia quienes queremos y de tres figuras móviles de gran formato Ángeles de Luz participantes en el desfile de la Cabalgata de Reyes el 5 de enero de 2027.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-30
• Prestación de servicios de restauración y apoyo en la organización de la cena de gala, cierre, del salón profesional GLOBAL INCENTIVE SUMMIT 2026, a celebrar el 4 de noviembre de 2026 en el complejo El Olivar
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-30
• Contratación de servicios de ejecución de las actuaciones artísticas únicas. Conciertos a cargo de Mensajeros del Jazz dentro del Festival JazzMadrid 2026 en Teatro Fernán Gómez, Centro cultural de la Villa.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-30
• Suministro, en régimen de alquiler, de equipamientos y materiales pequeños de uso común para back stage, instalaciones auxiliares efímeras y otros espacios, incluyendo el transporte, entrega y descarga, dentro de la celebración de actividades culturales que desarrolle Madrid Destino
  Publicada
  Publicada: 2026-10-30
• Contratación de servicios de ejecución de las actuaciones artísticas únicas conciertos de James Carter Organ Trio, Kenny Barron Trio, Kurt Elling & Yellowjackets y Chris Potter, dentro del Festival de Jazzmadrid 2026 en Teatro Fernán Gómez. Centro Cultural de la Villa, a adjudicar mediante procedimiento negociado sin publicidad.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-10-29

Anteriores y posteriores de Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.

• Servicio de organización del evento de presentación de Madrid como destino MICE en Ciudad de México — 21/08/2025
• Servicios para la organización y producción de evento de recepción y acogida del Congreso Europeo de Cardiología ESC 2025 en el restaurante Nubel, que incluye reserva y cesión en exclusiva de uso de espacio. — 14/08/2025
• Servicios de tintorería para los teatros y centros culturales de Madrid Destino — 13/08/2025
• Contratación por lotes del servicio de mantenimiento integral y asistencia a eventos de Matadero Madrid, Casa de la Panadería, Señores de Luzón 10 y Puntos de Información Turística (Lote 1) y del complejo multifuncional Caja Mágica (Lote 2) — 12/08/2025
• Servicio de Dirección Artística del FESTIVAL JAZZMADRID 2025, que se celebrará durante los meses de octubre y noviembre de 2025 — 07/08/2025
• El objeto del presente contrato es el servicio de Dirección Artística de la Actividad Cultural “Navidad 2025 y Cabalgata 2026” de acuerdo con las líneas y objetivos estratégicos que el Ayuntamiento, a través de la Dirección de Programas y Actividades Culturales del Área de Gobierno de Cultura, Turismo y Deporte, ha establecido para dicha Actividad en su edición de 2025/2026. — 06/08/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de creación de un stand para la feria profesional de turismo de negocios IBTM World 2026, así como e… — Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.
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• Servicio de creación de un stand para la feria profesional de turismo de negocios IBTM World 2024, así como e… — Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A.
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  Adjudicada a NUBA EXPEDICIONES, S.L por 87.900 € (baja del 25,5 %) · 2026-05-12
• Construcción, montaje, desmontaje, puesta en funcionamiento, mantenimiento y prestación de servicios accesori… — Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
  Adjudicada a ANDTONIC STUDIOS, S.L. por 410.000 € (baja del 5,4 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S.A. (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad local · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a DOSNOMADAS 2023 SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 55.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 66.550 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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