Servicio de Asistencia Audiovisual y Videostreaming en los actos celebrados en el Ministerio de Igualdad

Importes y cifras

Qué se contrata

El control y manejo de los equipos de imagen y sonido del salón de actos y de la sala de prensa de la sede de Alcalá 37, incluidos sistemas de conferencia, traducción simultánea, megafonía, proyección y videowall, así como su calibración semestral, grabación y archivo de los actos. Excepcionalmente, el servicio puede prestarse en actos fuera de la sede, dentro de la Comunidad de Madrid, con traslado de equipos, en un máximo de dos ocasiones durante el contrato.

Se incluyen servicio de fotógrafo, con entrega del reportaje en soporte informático en las 2 horas siguientes al evento, y servicio de videostreaming, que requiere un técnico de streaming, una cámara 4K con trípode y equipos informáticos. La emisión debe codificarse a 300 kbps, debe ser en español y soportar al menos 4.000 peticiones simultáneas sin degradación; no se admiten cortes de emisión.

Horas máximas previstas: 450 de técnico de asistencia a sala, 40 de fotógrafo, 160 de videostreaming/realizador, 160 de operador de videocámara y 60 de operador extra con cámara 4K. Se requiere titulación de Técnico Superior o equivalente en imagen y sonido y/o electricidad o electrónica, y al menos 3 años de experiencia del personal. El coordinador técnico se designará en 7 días desde la firma.

Los precios unitarios por hora son de 28,78 € (asistencia a sala), 32,83 € (fotógrafo), 57,46 € (videostreaming), 25,96 € (operador de videocámara) y 31,9006 € (operador extra). El presupuesto base de licitación sin IVA asciende a 29.525,44 €, con IVA 35.725,78 €.

Duración: inicio el 2 de enero de 2026 o a la firma si es posterior, con un año y una posible prórroga de otro año. Las incidencias deben comunicarse de inmediato y por escrito en 72 horas. Los avisos de actos en sede se cursan con 12 horas de antelación y con 48 horas fuera de ella. Se aplican penalizaciones de hasta el 1 % del importe por incumplimientos leves y hasta el 10 % por graves.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 36,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 18,1 % en las 103 adjudicaciones de Subsecretaría de Igualdad y del 10,0 % en el grupo CPV 9210. Se recibieron 2 ofertas, de 18.656 € a 18.746 €. XPERTIA WIMAX COMMUNICATIONS S.L. ha ganado 3 licitaciones de Subsecretaría de Igualdad. Se adjudicó 54 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: El adjudicatario impartirá a las personas adscritas a la ejecución del contrato al menos 1 curso o taller de formación, de un mínimo de duración de 1 hora, sobre cómo crear videos u obras…
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Se establece como condición especial de ejecución la obligación del contratista de someterse a la normativa nacional de la Unión Europea en materia de protección de datos

Publicaciones oficiales

• Suministro de Gas Natural al edificio de c/ Alcalá nº 37, sede del Ministerio de Igualdad.
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-05
• Servicio de logística para el traslado de documentación, mobiliario y enseres y de ordenanza auxiliar, en el Ministerio de Igualdad.
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-25
• Servicio de subsanación de las deficiencias calificadas como graves detectadas en la inspección reglamentaria de los cuatro ascensores del edificio situado en la C/ Alcalá 37 (Madrid), sede del Ministerio de Igualdad.
  Resuelta
  Publicada: 2026-08-21
• Suministro e instalación de 115 estores para ventanas del edificio sito en la Avda de la Libertad N.º 13 de Alcorcón.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-08-11
• Servicio de organización del Foro Iberoamericano de Género
  Adjudicada
  Publicada: 2026-07-14

Anteriores y posteriores de Subsecretaría de Igualdad

• Contrato de concesión de servicios de máquinas vending en el Ministerio de Igualdad. — 19/12/2025
• Servicio de traducción para el Ministerio de Igualdad — 11/12/2025
• Servicio de apertura y gestión de cuentas corrientes en entidad de crédito distinta al banco de España — 21/11/2025
• Suministro de Gas Natural al edificio de c/ Alcalá nº 37, sede del Ministerio de Igualdad. — 07/10/2025
• Obras de sustitución de los grupos de bombas de los sistemas de climatización del edificio sito en la c/ Alcalá 37 de Madrid, sede del Ministerio de Igualdad. — 24/09/2025
• Suministro de prensa y publicaciones para el Ministerio de Igualdad. — 22/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de asistencia audiovisual y videostreaming en los actos celebrados en el Ministerio de Igualdad — Subsecretaría de Igualdad
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Subsecretaría de Igualdad (Administración General del Estado).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a XPERTIA WIMAX COMMUNICATIONS S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 59.051 € y el presupuesto base de licitación asciende a 35.726 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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