Catalogación y carga de archivos digitales del Archivo Fotográfico Fondo Arbaiza de la Subdirección General del Instituto del Patrimonio Cultural de España
Expediente JS260059 · Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte
Abierta hasta el 16/11/2026 a las 18:00, por 128.000 €. Catalogar en AlbaláNet 34.457 fotografías del fondo Arbaiza y cargar el JPG de cada una, con un equipo de cinco personas, 384 horas de coordinación y 5.750 horas de documentalistas, en 12 meses. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte (Madrid). Con presupuesto de 154.880 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. Expediente JS260059.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato consiste en catalogar en el sistema de gestión archivística AlbaláNet las 34.457 fotografías del fondo Arbaiza, custodiado por la Subdirección General del Instituto del Patrimonio Cultural de España, y cargar en cada registro el archivo digital en formato JPG correspondiente. La información descriptiva se obtiene de unos 2.500 expedientes de devolución digitalizados, y el número de fotografía sirve para relacionar cada registro con su imagen.
La catalogación cumplimenta campos como nivel de descripción, tipo de documento, título, producción inicial, productor, contenido, tipología documental, valoración y descriptores de personas y materias. La carga consiste en crear en cada registro una carpeta denominada "Documentación fotográfica" y añadir en ella la imagen JPG. Los trabajos se realizan en la sede de la Subdirección, en calle Pintor el Greco 4, en horario de 08:00 a 16:00 horas.
El equipo debe estar formado por cinco personas: un coordinador, con un mínimo de 384 horas (8 horas semanales) y al menos tres años de experiencia acreditada, y cuatro documentalistas, con un mínimo de 5.750 horas en total (1.437,5 horas cada uno), titulación en Información y Documentación o equivalente y al menos dos años de experiencia acreditada. La empresa aportará cuatro ordenadores portátiles.
El calendario exige completar la catalogación de 8.001 registros en el primer trimestre, 9.999 en el segundo, 9.999 en el tercero y 6.458 en los dos últimos meses. Se entregarán informes mensuales y un informe de cierre, y el coordinador realizará el control de calidad.
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 49.0 |
| Juicio de Valor | Oferta Técnica | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia profesional de todos los miembros del equipo, acreditada mediante certificado de funciones y/o relación de trabajos realizados acompañada de una declaración responsable, superior a la exigida en el PPT | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Cursos de formación oficiales, realizados por los documentalistas, en historia del arte o cursos de especialización de archivos | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia de los documentalistas, acreditada mediante certificado de funciones y/o currículum vitae acompañado de una declaración responsable, en el manejo del sistema de gestión archivística AlbaláNet durante más de 3 meses | 13.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante: El volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante: Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del…
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Según punto 17. del cuadro-resumen del PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 23/10/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 23/10/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Contratación del Ministerio de Cultura y Deporte (Administración General del Estado).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 128.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 154.880 € (IVA incluido).
- ¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de ofertas?
- El plazo de presentación de ofertas finaliza el 16/11/2026 a las 18:00. Consulta los pliegos para confirmar la fecha y hora límite exactas.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
- ¿Cómo presentar una oferta a esta licitación?
- Los pliegos (PCAP y PPT) y el resto de documentación están disponibles en el perfil del contratante del órgano y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP). En ellos se detallan los requisitos de solvencia y el procedimiento para la presentación de ofertas.
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