Servicio de archivo, depósito, custodia y gestión externa de la documentación administrativa del departamento de la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita dependiente de la Dirección Territorial de Alicante.

Importes y cifras

Qué se contrata

El depósito, custodia y gestión externa de la documentación administrativa de la Dirección Territorial de Alicante, que actualmente ocupa 2.073 contenedores con aproximadamente 200.000 expedientes, sumando 3.441,18 pies cúbicos. El ritmo de archivo es de unos 40.000 expedientes anuales, unos 500 contenedores de 1,66 pies cúbicos.

La documentación se custodiará en las instalaciones del contratista, con recogida en la sede de la Dirección Territorial en Alicante y en las instalaciones de Iron Mountain España S.A.U. en Torrent (Valencia). La recogida de nueva documentación se realizará semestralmente, en cajas normalizadas de 26,50 × 13 × 39 centímetros que cumplan la certificación ISO 16245:2009 o similar.

El servicio incluye consultas ordinarias, con entrega en un máximo de 3 días hábiles, y urgentes, en un plazo máximo de 24 horas, estimándose unas 12 consultas anuales con una media de 20 expedientes. Incluye también inventariado accesible mediante aplicación web, destrucción confidencial certificada conforme a UNE EN 15713 y DIN 66399 con nivel igual o superior a 3, y la restitución final de la documentación en un plazo máximo de 1 mes.

Se exige contar con seguros de daños multirriesgo y de responsabilidad civil, y disponer de una aplicación informática de facturación compatible con NEFIS. La facturación se hará a mes vencido con precios unitarios de 0,35 € por contenedor custodiado, 2,25 € por archivador AZ en incorporaciones y 15,75 € por expediente consultado.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Conforme a lo establecido en el apartado L del Anexo I del PCAP.

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Conforme a lo establecido en el apartado L del Anexo I del PCAP.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 26,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 14,2 % en las 61 adjudicaciones de Subsecretaría - Conselleria de Justicia y Administración Pública de la Generalitat Valenciana y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibieron 4 ofertas, de 24.134 € a 28.082 €. Se adjudicó 78 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: La presentación de toda la información y documentación en formato electrónico, durante toda la fase de ejecución de contrato.

Publicaciones oficiales

• Servicio de mantenimiento de microscopios y componentes de los mismos para los Institutos de Medicina Legal y Ciencias Forenses de Valencia y Alicante.
  Adjudicada
  Publicada: 2025-11-06
• Suministro de mobiliario diverso para las sedes judiciales de la Comunitat Valenciana dentro del sistema dinámico de adquisición SDA 1/21 CC
  Resuelta
  Publicada: 2025-10-23
• Contrato administrativo de suministro, montaje e instalación de estanterías para la Administración de Justicia en la Comunitat Valenciana.
  Resuelta
  Publicada: 2025-10-21
• Suministro, distribución, montaje e instalación de mobiliario de oficina para las Oficinas de Asistencia a Víctimas del Delito y Oficinas de Denuncias, en el marco del Sistema Dinámico de Adquisición SDA 1/21CC (CPV 39100000-3 Mobiliario)
  Adjudicada
  Publicada: 2025-10-17
• Suministro de papel de fibra reciclada y de fibra virgen, destinado a las unidades administrativas dependientes de la Conselleria de Justicia y Administración Pública.
  Adjudicada
  Publicada: 2025-10-08

Anteriores y posteriores de Subsecretaría - Conselleria de Justicia y Administración Pública de la Generalitat Valenciana

• Suministro, distribución, montaje e instalación de mobiliario de oficina y mamparas para despachos en la Conselleria de Justicia y Administración Pública en el marco del sistema dinámico de adquisición 1/21 CC, CPV: 39100000-3. — 08/10/2025
• Obras de construcción de envolvente vegetal para la mejora de la eficiencia energética de la Sede judicial de Dénia. — 02/10/2025
• Servicio de atención a las victimas del delito que comprende el servicio de atención telefonía de la línea gratuita de victimas del delito y el servicio de traslado de las víctimas de violencia de género — 01/10/2025
• Suministro de energía eléctrica en los puntos de consumo de la Conselleria de Justicia y Administración Pública (AM 2/2024). — 16/09/2025
• Servicios de redacción de proyecto, dirección de obra y coordinación de seguridad y salud de las obras de construcción de sistema de protección solar en la fachada sureste de la Ciudad de la Justicia de València. — 08/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Subsecretaría - Conselleria de Justicia y Administración Pública de la Generalitat Valenciana.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a NORMADAT, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 72.228 € y el presupuesto base de licitación asciende a 39.725 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Alicante/Alacant.

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