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Administradora de Archivos, S.A.
47 contratos ganados desde 2012 · 16,3 M € · última adjudicación el 30/09/2026
- Ubicación
- Azuqueca de Henares
- CIF
- A82284845
- PYME
- Sí
- Última adjudicación
- 2026-09-30
- También conocida como
- Administradora de Archivos, S.A. (ADEA)
Administradora de Archivos, S.A. es una PYME con sede en Azuqueca de Henares que ha participado de 2012 a 2026 en adjudicaciones públicas, alcanzando 42 adjudicaciones por un total de 15.791.628 EUR y 16 contratos menores por 183.886 EUR. Sus principales áreas de actividad CPV son servicios de archivo y servicios de archivos, junto con paquetes de software y sistemas de información, y mantiene actividad relevante en la Comunidad de Madrid, con presencia también en Aragón y Cataluña. Entre sus adjudicaciones destacan acuerdos marco y servicios de recogida, custodia, depósito y gestión documental en entidades como MERCASA, la Dirección de la Fundación Biodiversidad, la Dirección General de Infraestructura y el Consejo General del Poder Judicial.
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Actividad de Administradora de Archivos, S.A. en contratación pública
39
Licitaciones ganadas
16.283.573 €
Importe adjudicado
47
Adjudicaciones (lotes incluidos)
17
Contratos menores ganados
202.036 €
Importe en contratos menores
2,4
Ofertas de media en lo que gana
35,6 %
Ganados con una sola oferta
30,2 %
Baja mediana con la que gana
Sectores en los que trabaja (CPV)
- Servicios de archivo39.0%
- Servicios de archivos24.4%
- Paquetes de software y sistemas…9.8%
- Sistema de depósito4.9%
- Servicios de mantenimiento de…4.9%
- Servicios de custodia4.9%
- Otros12.2%
Ver el detalle por código CPV
| Categoría (CPV) | Licitaciones |
|---|---|
| Servicios de archivo79560000 | 16 |
| Servicios de archivos92512000 | 10 |
| Paquetes de software y sistemas de información48000000 | 4 |
| Sistema de depósito42965110 | 2 |
| Servicios de mantenimiento de sistemas50324100 | 2 |
| Servicios de custodia66162000 | 2 |
| Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo72000000 | 2 |
| Paquetes de software de gestión de documentos48311000 | 1 |
| Servicios de almacenamiento63121100 | 1 |
| Servicios de tratamiento de datos72310000 | 1 |
Actividad por año
Importe adjudicado por año (y licitaciones ganadas)
Ver años anteriores
| Año | Licitaciones | Importe |
|---|---|---|
| 2012 | 2 | 363.092 € |
| 2015 | 2 | 4.770.128 € |
| 2016 | 2 | 89.023 € |
Licitaciones ganadas por Administradora de Archivos, S.A.
Ver todas →- Servicios de custodia, archivo y gestión de los fondos documentales generados por los órganos judiciales adscritos a diversas Gerencias Territoriales del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes4 lotes · baja del 39,5 %Adjudicada444.549 €Adjudicada: 2026-09-30
- Servicio de custodia, archivo y gestión administrativa de piezas de convicción pertenecientes a la Audiencia Nacional y a la Fiscalía Europea2 ofertasResuelta47.396 €Adjudicada: 2026-09-16
- Acuerdo marco para los servicios de gestión y consultoría documentales y digitalización de documentación.13 ofertasAdjudicadaAdjudicada: 2026-07-16
- Servicio recogida/custodia documentos Archivo Administración2 ofertas · baja del 37,2 %Resuelta663.685 €Adjudicada: 2026-08-31
- Servicio de recogida, traslado, depósito, custodia y gestión del tratamiento administrativo del archivo documental de Mutua Intercomarcal, mutua colaboradora con la Seguridad Social número 391 oferta · baja del 28,4 %Resuelta34.028 €Adjudicada: 2025-12-31
- El objeto de este contrato es la prestación por parte de un proveedor de los servicios de depósito, custodia, archivo, gestión documental, consulta y transferencia a la finalización del contrato anterior de los documentos correspondientes al archivo externo de Mercasa.1 oferta · baja del 13,2 %Resuelta14.139 €Adjudicada: 2025-07-24
Ver 19 másVer menos
- Servicios para el depósito, custodia y gestión de los fondos documentales de los órganos judiciales en la Comunidad Autónoma de Aragón Resuelta967.260 €Adjudicada: 2026-03-09
- Contratación del servicio de digitalización y el suministro y mantenimiento de una solución integral de gestión documental del archivo jurídico en Paradores de Turismo de España, S.M.E., S.A. Resuelta68.886 €Adjudicada: 2025-01-27
- Servicio de custodia gestión y archivo externo de los documentos de la CNMC en la sede de Madrid Resuelta25.135 €Adjudicada: 2023-08-22
- Contratación de servicios de depósito, custodia y archivo de la documentación de la Fundación Biodiversidad Resuelta13.973 €Adjudicada: 2023-05-19
- Servicio de traslado, archivo y consulta de los fondos documentales de la antigua Universidad Laboral de Zaragoza correspondiente al archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón y al Archivo Provincial de Zaragoza Resuelta344.835 €Adjudicada: 2023-05-26
- Servicio de custodia, archivo y gestión de la documentación de los órganos y dependencias judiciales de la administración de justicia en el ámbito de la Comunidad de Madrid. Resuelta5.645.293 €Adjudicada: 2022-11-30
- El objeto de este contrato es la prestación por parte de un proveedor de los servicios de depósito, custodia, archivo, gestión documental, consulta y transferencia a la finalización del contrato anterior de los documentos correspondientes al archivo externo de Mercasa. Resuelta25.070 €Adjudicada: 2022-07-20
- Servicio de custodia y archivo de las piezas de convicción pertenecientes a la Audiencia Nacional Resuelta73.289 €Adjudicada: 2022-03-30
- Custodia, archivo y gestión de fondos documentales generados por órganos judiciales adscritos a diversas Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia Adjudicada1.060.144 €Adjudicada: 2022-10-19
- Servicio de traslado, depósito, custodia y gestión de archivos de expedientes y documentos generados en Paradores de Turismo de España, S.M.E., S.A. Resuelta10.162 €Adjudicada: 2022-04-11
- trasvase, custodia, gestión de consultas y devoluciones de la documentación generada por la Comisión Nacional del Mercado de Valores Resuelta97.500 €Adjudicada: 2022-03-17
- Servicio de recogida, traslado, deposito y gestión del archivo documental de Mutua Intercomarcal Resuelta90.883 €Adjudicada: 2021-03-18
- Mantenimiento preventivo, correctivo y actualización de versiones del software de gestión electrónica documental Alchemy Resuelta59.100 €Publicada: 2020-12-15
- Servicio de custodia, archivo y gestión de parte de la documentación del Ayuntamiento de Parla Resuelta21.065 €Adjudicada: 2021-01-28
- Servicios de custodia documental del archivo externo de Mercados Centrales de Abastecimiento S.A., S.M.E., M.P. Resuelta15.568 €Adjudicada: 2020-07-28
- Suministro y mantenimiento del software ALCHEMY Resuelta106.444 €Adjudicada: 2020-07-07
- Contratación por un periodo de 6 meses del servicio de soporte técnico, actualización y mantenimiento de las licencias
del producto de software Alchemy con el que se gestiona la base de datos de expedientes electrónicos del Tribunal Económico-Administrativo Central Adjudicada16.323 €Adjudicada: 2019-11-29
- Servicio de custodia gestión y archivo externo de los documentos de la CNMC en la sede de Madrid Resuelta28.098 €Adjudicada: 2019-09-26
- Contratación de los servicios de gestión de archivo y custodia de documentación de archivo Resuelta85.990 €Adjudicada: 2019-05-30
Organismos que adjudican a Administradora de Archivos, S.A.
| Órgano de contratación | Adjudicaciones | Importe |
|---|---|---|
| Empresa Estatal Mercados Centrales de Abastecimiento SA (MERCASA) | 3 | 54.778 € |
| Dirección de la Fundación Biodiversidad | 3 | 162.540 € |
| Director Gerente de Mutua Intercomarcal MATEPSS Nº 39 | 3 | 206.517 € |
| Jefatura de la Sección Económico Financiera de la Dirección General de Infraestructura | 3 | 133.883 € |
| Junta de Contratación del Ministerio de Justicia | 3 | 1.889.995 € |
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Dónde trabaja Administradora de Archivos, S.A.
| Comunidad autónoma | Licitaciones |
|---|---|
| Comunidad de Madrid | 22 |
| Aragón | 2 |
| Cataluña | 2 |
Empresas similares a Administradora de Archivos, S.A.
| Empresa | Licitaciones ganadas |
|---|---|
| DOCOUT, S.L. | 48 |
| NORMADAT, S.A. | 284 |
| IRON MOUNTAIN ESPAÑA, S.A.U. | 57 |
| LOGISMAN ARAGON, S.L. | 4 |
| ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL | 81 |
| RECALL INFORMATION MANAGEMENT, S.A. | 10 |
Tipos de contrato (licitaciones)
- Servicios94.9%
- Suministros5.1%
Ver el detalle por tipo de contrato
| Tipo de contrato | Licitaciones | Importe |
|---|---|---|
| Servicios | 37 | 16.077.129 € |
| Suministros | 2 | 206.444 € |
Distribución del presupuesto (licitaciones)
Licitaciones por rango de presupuesto
Ver el detalle por rango
| Rango de presupuesto | Licitaciones |
|---|---|
| 10.000 – 50.000 € | 6 |
| 50.000 – 200.000 € | 21 |
| 200.000 € – 1M € | 3 |
| 1M – 5M € | 6 |
| > 5M € | 3 |
Palabras clave
custodiamantenimientorecogidacomunidadnacionalcortesterritorialesministeriopartepresidenciaadministracióntrasladoconsultaadscritosórganosgeneradosdepósitocnmcfondosarchivodocumentosgerenciasalchemyrelacionesintercomarcaldefensadocumentalmutuaexternadocumentalesjudicialesdigitalizaciónjusticiaexternosedeactualizacióndocumentaciónmadridgestiónsoftware
Contratos menores de Administradora de Archivos, S.A. por año
Importe en contratos menores por año (y número de contratos)
Ver el detalle por año
| Año | Contratos menores | Importe |
|---|---|---|
| 2017 | 2 | 24.606 € |
| 2018 | 7 | 96.262 € |
| 2019 | 2 | 19.590 € |
| 2022 | 1 | 4.560 € |
| 2024 | 2 | 16.423 € |
| 2025 | 1 | 7.200 € |
| 2026 | 2 | 33.396 € |
Tipos de contrato (contratos menores)
- Servicios88.2%
- Suministros11.8%
Ver el detalle por tipo de contrato
| Tipo de contrato | Contratos menores | Importe |
|---|---|---|
| Servicios | 15 | 169.776 € |
| Suministros | 2 | 32.261 € |
Organismos que más contratos menores adjudican a Administradora de Archivos, S.A.
| Órgano de contratación | Contratos menores |
|---|---|
| Tribunal Económico-Administrativo Central | 2 |
| Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) | 1 |
| Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor del Ejército | 1 |
| Comisión Nacional del Mercado de Valores | 1 |
| Subdirección General de Recursos Humanos del Ministerio de Hacienda | 1 |
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