Servicio recogida/custodia documentos Archivo Administración

Importes y cifras

Qué se contrata

La recogida, codificación, transporte e instalación de nuevas cajas de archivo procedentes de los depósitos del Archivo de la Administración del Gobierno de Aragón en Zaragoza (Edificio Pignatelli y Edificio Maristas), con una estimación de unas 16.000 cajas durante la duración del contrato, así como la custodia del fondo existente, que asciende a 164.931 cajas de archivo (101.418 del Archivo de la Administración y 63.513 del Archivo Histórico Provincial de Zaragoza), además de libros, planos, fotografías y otros formatos especiales.

El servicio incluye la gestión de consultas y préstamos: las ordinarias se satisfacen al siguiente día laborable si se solicitan antes de las 17:00 horas, y las urgentes en un plazo máximo de 3 horas. También se contemplan consultas electrónicas en PDF. Asimismo, comprende la destrucción confidencial de cajas previa aprobación del Archivo, con certificado de destrucción, la gestión de bajas y endosos de documentación, y el mantenimiento de una aplicación web para inventario, préstamos y expurgos, accesible las 24 horas y conforme al Esquema Nacional de Seguridad.

Los depósitos deben ser edificios de tipo C según el Reglamento de Seguridad contra Incendios en Establecimientos Industriales, con temperatura media entre 18 y 22 ºC y humedad relativa entre 45 y 65 %, estanterías metálicas, alarmas, vigilancia 24 horas por CCTV y sistema de prevención de incendios específico para documentación.

El adjudicatario debe disponer de certificación ISO 9001 o equivalente, de un seguro de responsabilidad civil de al menos 3.000.000 euros, de un director de proyecto, un técnico de gestión documental con dos años de experiencia, un almacenero con un año y un conductor con un año de experiencia, y de vehículos con telemetría y control de flota por GPS. Las tareas críticas no admiten subcontratación.

Al finalizar o cambiar el contrato, el adjudicatario saliente debe preparar y entregar los contenedores con bases de datos en formato CSV, y el traslado debe completarse en un plazo máximo de tres meses desde la firma del acta.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Stand Wine Paris 2027 — plazo hasta el 03/11/2026
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• Servicio de asesoramiento y asistencia técnica especializada para la elaboración y valoración de la relación… — plazo hasta el 05/11/2026
• Servicios de Perito Médico Psicología para diversos procedimientos Judiciales de un mismo paciente en Zaragoza — plazo hasta el 05/11/2026
• Suministro, instalación y configuración de diverso material de video vigilancia 2026 — plazo hasta el 09/11/2026
• Asistencia técnica para la preparación del Capítulo Interreg VII España-Francia-Andorra POCTEFA 2028-2034 — plazo hasta el 18/11/2026

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Declaración sobre el volumen anual de negocios, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, el cual deberá ser al menos una vez y media el valor anual del contrato…

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, avalados por certificados de buena…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 37,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 3,0 % en las 77 adjudicaciones de Departamento de Hacienda, Interior y Administración Pública del Gobierno de Aragón y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 2 ofertas, de 604.818 € a 663.685 €. Se adjudicó 174 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: Ver anexo XII del PCAP

Publicaciones oficiales

• Equipamiento POGA ecli. Pantallas y sonido actos divulgacion
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-20
• Equipamiento POGA Eclipse. Servicio seguridad y admisión
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-20
• Equipamiento POGA Eclipse. Coordinación puntos de encuentro
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-20
• Equipamiento POGA - Botiquín y sanitarios
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-20
• Equimamieto POGA Eclipse. Baños higiénicos Ptos. Observación
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-20

Anteriores y posteriores de Departamento de Hacienda, Interior y Administración Pública del Gobierno de Aragón

• Sustitución 2 ascensores en edificio Plaza Sitios — 29/05/2026
• Limpieza Paseo María Agustín 16, 3ª Planta — 07/04/2026
• AMH de los Servicios Postales y de Paquetería — 11/03/2026
• Implantación y soporte Sistema de @Firma federado — 09/03/2026
• Redacción proyecto ejecución rehabilitación edif. Cervantes — 04/03/2026
• AMH Servicios de Limpieza Ecológica — 05/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios de archivo, ordenación, custodia y consultas de documentación de la Administración tributaria de la… — Departamento de Hacienda y Administración Pública
  Adjudicada a ARCHIVOS Y GESTION D por 20.263 € (baja del 34,7 %) · 2024-05-21
• Servicios para el depósito, custodia y gestión de los fondos documentales de los órganos judiciales en la Com… — Departamento de Presidencia, Economía y Justicia del Gobierno de Aragón
  Adjudicada a Administradora de Archivos, S.A. por 967.260 € (baja del 38,7 %) · 2026-03-09
• Servicio de vehículos de reparto de paquetería. — Departamento de Hacienda, Interior y Administración Pública del Gobierno de Aragón
  Adjudicada a FUNDACION DFA por 18 € · 2026-02-23
• Recogida y destrucción documentación — Instituto Aragonés de Empleo (INAEM)
  Adjudicada a MANIPULADOS Y SERVICIOS PICARRAL S.L. por 83.852 € (baja del 13,6 %) · 2026-08-19
• Contratar el servicio de empaquetado, depósito, custodia, consulta y destrucción de la documentación de los a… — Diputación Foral de Álava-Consejo de Gobierno Foral
  Adjudicada a CUSTAR LOGISTICS Y MANAGEMENT FACILITIES, S.L. por 152.038 € (baja del 9,6 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Departamento de Hacienda, Interior y Administración Pública del Gobierno de Aragón (Autoridad regional · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a Administradora de Archivos, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 1.057.410 € y el presupuesto base de licitación asciende a 1.279.466 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Zaragoza.

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