Acuerdo marco para los servicios de gestión y consultoría documentales y digitalización de documentación.

Importes y cifras

Qué se contrata

Este acuerdo marco regula las condiciones de los contratos basados para servicios de gestión documental, consultoría documental y digitalización de documentos físicos y digitales, incluyendo la organización, clasificación, indexación y metadatación de los fondos, en los proyectos que Ineco desarrolla en distintos ámbitos. El alcance no se limita al escaneado: abarca el ciclo de vida completo del documento, desde su recepción hasta su conservación y acceso, así como la configuración de gestores documentales.

Los servicios se prestarán en modalidad de asistencia técnica, con servicios continuos sobre un alcance general, o en modalidad de proyecto cerrado, para trabajos acotados en el tiempo. Los servicios de digitalización incluyen inventariado, preparación, captura controlada, control de calidad, indexación, grabación de metadatos y carga en plataformas documentales. Quedan excluidos el servicio de transporte y el alquiler de dispositivos de digitalización.

El acuerdo tendrá una duración de 24 meses, prorrogables por un plazo adicional máximo de 24 meses, y los contratos basados no podrán exceder de 5 años incluidas las prórrogas. El lugar de ejecución, con carácter general, podrá ser todo el territorio nacional.

Para la solvencia económica se exige un volumen anual de negocios en al menos uno de los tres últimos ejercicios igual o superior a 300.000 euros, un seguro de responsabilidad civil de importe igual o superior al precio estimado del contrato y un informe de instituciones financieras. En solvencia técnica se requiere una relación de servicios de igual o similar naturaleza en los últimos tres años, al menos tres certificados de buena ejecución por un importe acumulado igual o superior a 350.000 euros, y acreditar el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad, mediante certificado de categoría media o declaración responsable.

Como perfil mínimo se exige un coordinador/interlocutor con titulación universitaria y al menos cinco años de experiencia en gestión de servicios o proyectos de gestión documental o digitalización.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicios de apoyo especializado para realizar una evaluación del diseño, la implementación, la gobernanza y… — plazo hasta el 30/10/2026
• El objeto del presente pliego es la contratación de un servicio para la plataforma de elaboración de material… — plazo hasta el 29/10/2026
• Asistencia técnica para la auditoría previa a la auditoría de cumplimiento de la norma ISO 27001 y ENS en el… — plazo hasta el 30/10/2026
• Servicios deacceso a la información contenida en bases de datos relativa a las transacciones realizadas en lo… — plazo hasta el 10/11/2026
• Plataforma para la gestión integral de los contratos vinculados con los inmuebles. — plazo hasta el 03/11/2026
• Contratación de una base de datos especializada que permita obtener una información orientada a la prevención… — plazo hasta el 03/11/2026

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas…
Seguro de indemnización: b) En los casos en que resulte apropiado, justificante de la existencia de un seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales por importe igual o superior al exigido en el anuncio de…

Solvencia técnica

Técnicos o unidades técnicas: Esquema Nacional de seguridad (Certificado ENS o equivalente)
Títulos académicos y profesionales del empresario y directivos, o responsables de la ejecución: e) Títulos académicos y profesionales del empresario y de los directivos de la empresa y, en particular, del responsable o responsables de la ejecución del contrato así como de los técnicos…
Plantilla media anual: Esquema Nacional de seguridad (Certificado ENS o equivalente)
Otros
Trabajos realizados: a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se recibieron 13 ofertas. Se adjudicó 101 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Acuerdo marco de suministro de vehículos bajo la modalidad de renting
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-17
• Suministro de las licencias Microsoft, así como el servicio de mantenimiento y soportes asociados.
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-21
• Servicios de viajes corporativos.
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-21
• Acuerdo marco de servicios de soporte a la operación y a la seguridad de Galileo
  Publicada
  Publicada: 2025-10-28
• Servicios de redacción de la parte correspondiente a las edificaciones e instalaciones vinculadas con la sala blanca, dentro del anteproyecto y el proyecto básico de un centro de innovación de chips de obleas de 300 mm en el Parque Tecnológico de Andalucía (PTA). Financiado por la Unión Europea- Next Generation EU (Fondos PRTR).
  Resuelta
  Publicada: 2025-01-12

Licitaciones similares y su resultado

• Acuerdo marco de servicios de apoyo al diseño, redacción de proyectos y elaboración de documentación técnica… — Ineco-Comité de Dirección
  Adjudicada a CAPGEMINI ESPAÑA, S.L. · 2025-02-27
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  Adjudicada a TAXUS MEDIO AMBIENTE, S.L. y 18 más · 2024-11-08
• Acuerdo marco de servicios de gestión de riesgos y puestas en servicio de obras ferroviarias. — Ineco-Comité de Dirección
  Adjudicada a AIRTREN SL y 3 más por 2.218.896 € · 2025-03-06
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  Adjudicada a QUALITY MEDIA PRODUCCIONES SL y 7 más · 2024-12-20
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• Acuerdo Marco de Servicios de apoyo a proyectos de carreteras y viales. — Ineco-Comité de Dirección
  Adjudicada a IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE, S.A. y 6 más · 2025-02-13

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ineco-Consejo de Administración.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a 10 empresas: Libnova S.L., 008-SECOND WINDOW 2010, SL, UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L., ATEXIS SPAIN, S.L.U., INFORMÁTICA ABANA, S.L. y 5 más.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 14.300.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 7.150.000 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es España.

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