Servicio de agencia de viajes
Expediente 25/2025-S · Gobierno Vasco-Dirección de Servicios
Adjudicada a SEKAI CORPORATE TRAVEL SLU por 198.347 € (sin IVA), entre 2 ofertas. Gestión de reservas de vuelos, trenes, autobuses, hoteles de 3 o 4 estrellas con desayuno, alquiler de vehículos, intérpretes y salas, con atención 24 horas por teléfono. Licitación pública de servicios convocada por Gobierno Vasco-Dirección de Servicios (Araba/Álava). Con valor estimado de 476.033 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 26/01/2026 a las 12:00. Expediente 25/2025-S.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga a una agencia de viajes la organización de los desplazamientos y estancias del personal y de las personas invitadas por el Departamento de Justicia y Derechos Humanos del Gobierno Vasco, tanto nacionales como internacionales. Incluye la gestión de billetes de avión, tren y autobús, con clase turista por defecto, y de alojamientos en hoteles de tres o cuatro estrellas, con habitación individual y desayuno. También abarca alquiler de vehículos con o sin conductor, salas de conferencias, intérpretes, catering y trámites como visados, exceso de equipaje y seguros especiales.
La agencia debe facilitar al menos tres alternativas en un plazo máximo de 24 horas por correo electrónico, con una antelación mínima de 7 días naturales salvo urgencias. Las incidencias durante el viaje deben resolverse en un máximo de 3 horas en desplazamientos internacionales y de 1 hora en nacionales. Se exige un teléfono móvil de asistencia operativo las 24 horas, todos los días de vigencia del contrato, y un horario de atención de lunes a viernes de 9:00 a 17:00.
Para los alquileres de vehículos, en cada solicitud deben ofrecerse al menos dos opciones, y siempre debe haber alguna con combustible alternativo. Para los vuelos, debe estudiarse también el tren cuando el trayecto aéreo dure menos de 3 horas. Además, la agencia debe ofrecer un seguro de cancelación que cubra el 80% del coste del alojamiento o del vuelo.
La facturación es mensual, en dos facturas, una para transporte aéreo y otra para el resto de servicios, con desglose de tarifa, tasas e impuestos. Sin coste adicional, la agencia debe entregar informes mensuales de servicios prestados y semestrales de consultoría con propuestas de optimización del gasto.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SEKAI CORPORATE TRAVEL SLU | Formalizado | 198.347 €27/03/2026 | 27/03/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 89 adjudicaciones de Gobierno Vasco-Dirección de Servicios y del 0,0 % en el grupo CPV 6351. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 122 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 18/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 26/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 27/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 05/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 10/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 03/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 31/03/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 25/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Gobierno Vasco-Dirección de Servicios.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SEKAI CORPORATE TRAVEL SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 476.033 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Araba/Álava.
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