Servei de coordinació i producció dels actes de la festa major de la Universitat Rovira i Virgili. SE 13/26

Importes y cifras

Qué se contrata

La programación, producción técnica y logística de la festa major de la Universitat Rovira i Virgili, que se celebrará el 19 de marzo de 2026 en el Parc del Francolí, con una afluencia prevista de unas 8.000 personas. Comprende también la explotación de las barras de bebidas durante el evento, con un canon mínimo del 45% sobre beneficios netos a favor de la URV. La duración es de un año a partir del día siguiente a la validez del documento contractual, y la ubicación y fecha podrán modificarse sin coste adicional para la universidad.

La programación musical incluye cuatro actuaciones en directo (una xaranga y un grupo musical, entre otras), al menos dos DJ y un concurso de DJ, junto con actividades como actuación castellera, bingo musical, juegos, concurso Got Talent y dinar popular. El servicio de foodtrucks debe ofrecer como mínimo cuatro propuestas diferenciadas desde el inicio de la fiesta, con opciones veganas y sin gluten. Se contratan además carpas con mobiliario (mínimo 50 mesas y 100 sillas orientativas), instalación y mantenimiento de WC portátiles según asistencia, punto lila de 15 h a 23 h y servicio de ambulancia de 12 h a 23 h.

El servicio de control de accesos y seguridad exige un plan específico de seguridad para el perímetro, un plan de accesos y reingresos consensuado con la URV, y garantizar la presencia de mujeres en el equipo de seguridad. Se requiere la gestión informatizada de entradas, tickets de comida, reservas de autobús y votaciones, así como la gestión de colas. Como requisitos, la empresa debe disponer de un seguro de responsabilidad civil de al menos 1.000.000 €, y los perfiles mínimos adscritos son coordinador del evento, responsable de regiduría y responsable de producción y preproducción; la programación, preproducción, producción y regidurías no pueden subcontratarse.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• L’objecte del present contracte és atorgar l'ús privatiu del domini públic de l'espai destinat a bar-restaura… — plazo hasta el 06/11/2026
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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 1,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 1,2 % en las 158 adjudicaciones de Universitat Rovira i Virgili y del 0,0 % en el grupo CPV 5541. Se recibió una sola oferta. ASSOCIACIÓ CULTURAL ANIMA'T ha ganado 3 licitaciones de Universitat Rovira i Virgili. Se formalizó 96 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de mantenimiento del equipo de gestión y control de instalaciones informáticas para aire acondicionado e iluminación para el Servicio de Infraestructuras de la Universidad Rovira i Virgili. SE 07/27
  Publicada
  Publicada: 2026-10-06
• Subministrament d’Analitzador de xarxes en banda mil·limètrica per al Departament d’Enginyeria Electrònica, Elèctrica i Automàticade la Universitat Rovira i Virgili(Exp. núm. SU 54/26)
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-01
• Subministrament d’Analitzador de xarxes en banda mil·limètrica per al Departament d’Enginyeria Electrònica, Elèctrica i Automàticade la Universitat Rovira i Virgili(Exp. núm. SU 54/26)
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-01
• Servei de manteniment dels equips Orbitrap IQ-X i HPLC Vanquish Flex ubicat al Centre de Ciències Òmiques (COS) de la Universitat Rovira i Virgili (Exp. núm. SE 43/26)
  Adjudicada
  Publicada: 2026-08-31
• Coordinación y servicio de producción de los eventos del festival de la Universidad Rovira i Virgili. 06/27
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-31

Anteriores y posteriores de Universitat Rovira i Virgili

• Contractació conjunta del servei devigilància, seguretat i recepció dels edificis, dependències i espais exteriors de la Universitat Rovira i Virgili i Fundació URV (SE 01/26) — 19/09/2025
• Subministrament i actualització de llicències de programari Salesforce utilitzades a la Universitat Rovira i Virgili (BAM-SU 58/25) (AM del CSUC 21/25) — 16/09/2025
• Subministrament i actualització de llicències de productes de la "Suite Atlassian" utilitzades a la Universitat Rovira i Virgili (BAM SU 57/25) (AM CSUC 21/31) — 08/09/2025
• El servei que es pretén contractar és el de traducció de textos del català o el castellà a l’anglès i el servei de correcció de textos en anglès en un lot únic. Els textos susceptibles de traducció o correcció poden ser de tipologies molt diverses: administratius, jurídics, institucionals, acadèmics, etc. — 31/07/2025
• Servei de prevenció aliè a la Universitat Rovira i Virgili (URV) i a la Fundació de la Universitat Rovira i Virgili (FURV)(Exp. núm. SE 03/26) — 30/07/2025
• Contractació de les obres necessàries per rehabilitació estructural i descarbonització del Celler Experimental Mas dels Frares de la Facultat d’Enologia de la Universitat Rovira i Virgili. Les obres es divideixen dos lots : Lot 1 :Engloba totes les operacions per assolir el reforç estructural i la reparació de patologies de l’edifici principal Lot 2 :Compren totes les actuacions necessàries per eliminar els equipaments alimentats per combustibles de fòssils i els de baixa eficiència energètica — 29/07/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servei de coordinació i producció dels actes de la festa major de la Universitat Rovira i Virgili (SE 04/25) — Universitat Rovira i Virgili
  Adjudicada a ASSOCIACIÓ CULTURAL ANIMA'T por 76.000 € (baja del 0,7 %)
• Servei de coordinació i producció dels actes de la festa major per a l'any 2024 (SE 12/24) — Universitat Rovira i Virgili
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• Servei de disseny, producció, transport de materials, manteniment, muntatge i desmuntatge de l'estand de la U… — Universitat Rovira i Virgili
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• Servei de manteniment i conservació dels sistemes de seguretat dels edificis de la Universitat Rovira i Virgi… — Universitat Rovira i Virgili
  Adjudicada a CEMOEL SL por 594.876 € (baja del 20,8 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Universitat Rovira i Virgili.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ASSOCIACIÓ CULTURAL ANIMA'T.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 109.045 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cataluña.

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