Prestación servicios de organización de eventos deportivos del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.

Importes y cifras

Qué se contrata

La planificación, organización y ejecución de una programación de eventos deportivos para 2025-2026, incluyendo la Carrera San Silvestre (diciembre 2025, 1.500 participantes, 5 y 10 km), los Premios al Mérito Deportivo (marzo 2026, Salón de Plenos), la Carrera del Día de la Mujer (8 de marzo de 2026, 5 km, Recinto Ferial), la Carrera Popular Toro Run (última semana de agosto de 2026, 5 y 10 km) y el Firefighter Combat Challenge (octubre de 2026, 200 participantes), además de otro evento popular o escolar.

Para la San Silvestre se incluyen 1.500 camisetas, 3.000 botellines de agua y 17 servicios de organización, entre ellos cronometraje con chip, arcos de salida y meta, pódium y seguro de accidentes. La Carrera del Día de la Mujer prevé 2.500 camisetas, 2.500 medallas finisher y 4.000 botellines. En el Firefighter Combat Challenge se monta una plataforma de escaleras doble de 14,8 m de altura, con seis tramos de diez peldaños, junto a un maniquí de rescate de 80 kg, una manguera de ataque de 45 mm × 23 m y dos fardos de manguera de 19 kg.

Los Premios al Mérito Deportivo incluyen 15 trofeos, vino para unas 300 personas y dos presentadores. El adjudicatario asume también la gestión de inscripciones y la web de cada evento, así como la explotación publicitaria y de patrocinios y el cobro de cuotas de 13 € para adultos en Toro Run, Firefighter y San Silvestre, con los menores de 16 años exentos.

Como requisito de medios, el licitador debe aportar un compromiso de adscripción de personal con experiencia en al menos 10 actos o eventos en los últimos tres años, en eventos deportivos nacionales, inclusivos o de igualdad de género, y designar un director técnico. Las penalizaciones por faltas leves, graves y muy graves se aplican según la tipificación del pliego.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Servicio de talleres de mayores — plazo hasta el 04/11/2026
• Asistencia técnica para la Biblioteca y Centro de Documentación de la CNMC — plazo hasta el 23/11/2026
• Servicios técnicos de iluminación, audiovisuales, maquinaria escénica y otros complementarios destinados a la… — plazo hasta el 19/11/2026
• Contratación del servicio de ambientación musical personalizada con destino a los establecimientos de Parador… — plazo hasta el 10/11/2026
• Suministros, en régimen de alquiler, y de todos los servicios necesarios incluyendo el diseño de la iluminaci… — plazo hasta el 05/11/2026
• Contratación de un servicio integral de organización, producción y ejecución del evento corporativo de EMGRIS… — plazo hasta el 03/11/2026

Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 10,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,1 % en las 1.378 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes y del 1,0 % en el grupo CPV 9200. Se recibieron 4 ofertas, de 81.092 € a 90.257 €. Se adjudicó 56 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: - Se deberá promover el fomento de la participación inclusiva, así como medidas específicas para garantizar la accesibilidad del evento. - Se deberá garantizar la adecuada protección de los datos…

Publicaciones oficiales

• Obras de reforma de la instalación de climatización de varios centros de San Sebastián de los Reyes.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Dirección facultativa y Coordinación de seguridad y salud de la actuación de Demolición del edificio municipal situado en la calle Graneros 2, 4, 6 y 8.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-16
• Concesión del servicio para la gestión de los servicios deportivos del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Suministro e instalación de toldos en EEII La Locomotora
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-14
• Suministro de munición y material relacionado con los ejercicios de tiro, como siluetas y parches para la Policía Local de San Sebastián de los Reyes.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-09

Anteriores y posteriores de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes

• Suministro en alquiler del material de sonido, necesario para la representación del espectáculo Muerta de Amor, que tendrá lugar en el Teatro Auditorio Adolfo Marsillach. — 06/10/2025
• Enajenación de las parcelas 4 y 5 de la unidad de ejecución 3 “Puente Cultural" — 03/10/2025
• Servicio de colaboración bancaria a la recaudación de ingresos municipales del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes — 01/10/2025
• Servicio de realización de reconocimientos médicos del procedimiento selectivo para la provisión de plazas de Policía Local del ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes — 01/10/2025
• Ejecución de obras de remodelación del barrio de Silvio Abad .Fase 1 — 18/09/2025
• Servicio de mantenimiento de la infraestructura de telefonía ip corporativa del ayuntamiento de san Sebastián de los Reyes — 10/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de organización, coordinación, montaje, desarrollo y desmontaje de los diferentes eventos programado… — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes
  Adjudicada a Merino y Merino Producciones por 27.900 € (baja del 6,5 %) · 2026-03-17
• Servicio de organización de espectáculos culturales, lúdicos y musicales durante el ciclo festivo de la funda… — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes
  Adjudicada a Merino y Merino Producciones por 85.150 € (baja del 1,5 %) · 2025-04-21
• Servicio de organización de espectáculos culturales, lúdicos y musicales durante el ciclo festivo de San Seba… — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes
  Adjudicada a PRODUCCIONES MULTIPLE S.L. por 31.889 € (baja del 6,1 %) · 2025-01-14
• Servicio de organización de espectáculos culturales, lúdicos y musicales durante las fiestas navideñas de 202… — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes
  Adjudicada a PRODUCCIONES MULTIPLE S.L. por 48.300 € (baja del 2,1 %) · 2024-11-29
• Servicio de organización de la Jornada de Asociaciones en San Sebastián de los Reyes — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes
  Adjudicada a IKEBANA ANIMACION Y OCIO SL por 17.202 € (baja del 17,3 %) · 2025-07-07
• Servicio de organización y difusión de eventos: Semana del Libro y Sansestock — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes
  Adjudicada a Merino y Merino Producciones por 33.310 € (baja del 15,7 %) · 2025-04-08

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes (Autoridad local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a FOREVENT SERVICIOS ORGANIZATIVOS.S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 93.150 € y el presupuesto base de licitación asciende a 112.712 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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