gestión del archivo central de la dirección provincial del sae en jaén
Expediente CONTR 2025 0000605754 · Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo de Jaén
En evaluación. Custodia y gestión del archivo central de Jaén: recepción de transferencias de todas las unidades provinciales, préstamos, estudios de valoración, eliminación controlada y alimentación del sistema @rchivA, con informes mensuales. Licitación pública de servicios convocada por Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo de Jaén (Jaén). Con valor estimado de 87.362 €. Procedimiento otros. El plazo de presentación de ofertas terminó el 28/08/2026 a las 14:00. Expediente CONTR 2025 0000605754.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato encarga la gestión integral del archivo central de la Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo en Jaén, ubicado en la sede de Paseo de la Estación n.º 19, cubriendo la documentación existente y la que se incorpore durante la ejecución, incluida la de gestión económica y contratación, la de subvenciones de Intermediación e Inserción Laboral y la de las Oficinas y Centros de Empleo de la provincia. El plazo es de 24 meses desde el 1 de septiembre de 2026, prorrogable por otros 24.
Las tareas abarcan el mantenimiento del cuadro de clasificación y la gestión de todos los datos en el sistema @rchivA, la elaboración del cuestionario anual para el Sistema de Información Estadística de la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico, y la confección y cotejo de las relaciones de entrega y la instalación de cajas en el depósito. También incluyen el tratamiento y custodia de la documentación, la gestión de préstamos y consultas, con devolución en un plazo máximo de tres meses prorrogable, los estudios de identificación y valoración de series documentales, y la eliminación controlada conforme a las tablas de valoración aprobadas.
El traslado de los fondos desde las distintas unidades hasta el archivo central corre a cargo del adjudicatario, con sus propios medios y sin coste para la Dirección Provincial, en un plazo no superior a 15 días naturales desde la aceptación de la relación de entrega. El personal debe ser titulado en Información y Documentación o Documentación, o titulado superior de Humanidades o Ciencias Sociales con formación archivística de al menos 500 horas, y acreditar al menos 2 años de experiencia en gestión de sistemas de documentación y archivo. Debe cubrir las bajas de inmediato y disponer de equipo informático móvil conectable a la red local.
El servicio se presta de 9:00 a 14:00 horas, tres días por semana, con disponibilidad ampliada en circunstancias excepcionales sin repercusión en el precio. El precio total se abona en veinticuatro facturas mensuales de igual importe, acompañadas de un informe mensual de actividad sobre transferencias, cajas descritas, préstamos, fotocopias o digitalizaciones e inserciones, y los informes puntuales se entregan en 5 días hábiles.
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Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/08/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección Provincial del Servicio Andaluz de Empleo de Jaén.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 87.362 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Jaén.
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