Contrato mixto de servicio y suministro de “Proyecto Integral Software as a Service (SaaS) de Recursos Humanos para el Ayuntamiento de El Casar”, incluyendo las funcionalidades y componentes necesarios que garanticen el cumplimiento del marco legal vigente, las normas técnicas de interoperabilidad y seguridad, así como el mantenimiento del software objeto del contrato.
Expediente G6327/2025 · Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar
En evaluación. Software en la nube de gestión de personal para unos 130 trabajadores del Ayuntamiento, con migración de datos, cuatro actualizaciones anuales, soporte remoto y formación de usuarios. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar (Guadalajara). Con valor estimado de 56.430 € y presupuesto de 33.787 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 05/12/2025 a las 23:59. Expediente G6327/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Una plataforma de gestión de recursos humanos en modalidad SaaS para unas 130 personas de media mensual, entre funcionarios, personal laboral, cargos electos y empleados de planes de empleo. El software debe integrar en una única base de datos toda la información de personal, resolver las casuísticas laborales habituales (pagas extras, vacaciones según antigüedad, complemento de destino, antigüedad por grupos, prorrateo de gratificaciones) sin desarrollos a medida y enlazar con la contabilidad municipal.
El sistema debe incluir control horario integrado con la nómina y un área del empleado, gestión de plazas y puestos de trabajo, histórico de plantilla y RPT, cuadro de mando, generador de informes sobre Office, y tramitación digital de la oferta de empleo público y de los procesos selectivos. Deberá migrar los datos de la aplicación actual y garantizar al menos cuatro actualizaciones anuales, con test de regresión en cada versión.
El acceso será remoto y multidispositivo, 24/7/365, desde navegador HTML5, con impresora virtual, copias de seguridad diarias con redundancia en servidores de la UE y certificaciones ISO 27001, ISO 20000 e ISO 9001, además de cumplir el Esquema Nacional de Seguridad.
La implantación se divide en planificación, preconfiguración y despliegue con migración de datos y pruebas, traspaso del conocimiento mediante formación, y arranque con soporte presencial durante al menos el primer mes de explotación real. Después, el contratista prestará soporte telemático con monitorización remota y mantenimiento evolutivo y adaptativo.
El equipo mínimo exigido comprende un director de proyecto, responsable de la interlocución y de las reuniones periódicas con el responsable municipal, y un consultor/formador senior con experiencia acreditable en proyectos similares en la Administración Pública.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Conforme a la cláusula 8.2 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige la licitación.
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Conforme al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige la licitación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Favorecer la formación en el lugar de trabajo: Implementación de Plan de formación continua
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Cumplimiento estricto de la normativa nacional y de la UE en la materia
- Consideraciones de tipo social: Observación de la normativa vigente en materia laboral y seguridad social, así como los convenios colectivos de aplicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 20/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 20/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar (Administración Local).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 56.430 € y el presupuesto base de licitación asciende a 33.787 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Guadalajara.
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