Proyecto integral de software SaaS de Recursos Humanos para el Ayuntamiento de El Casar
Expediente G0051/8260/2025 · Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar
Adjudicada a AYTOS SOLUCIONES INFORMÁTICAS, S.L.U por 70.758 € (sin IVA), con una sola oferta. Gestión de nóminas y personal para unos 130 trabajadores, con cargos electos y planes de empleo, cuatro actualizaciones anuales, migración de datos, alojamiento en la nube y soporte técnico remoto. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar (Guadalajara). Con valor estimado de 70.758 € y presupuesto de 85.617 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 31/12/2025 a las 23:59. Expediente G0051/8260/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato adjudica un software de gestión de recursos humanos en modalidad SaaS (en la nube) para el Ayuntamiento, que debe reunir en una sola base de datos la información de unos 130 trabajadores al mes: personal fijo y temporal, cargos electos y asesores (con nóminas, dietas, kilometraje y asistencias a plenos), trabajadores de planes de empleo, situaciones de maternidad o paternidad, excedencias, permisos sin sueldo, personal con pago directo del INSS y exempleados con abonos pendientes.
Las prestaciones mínimas son alojamiento en plataforma cloud mediante partner certificado, acceso a un entorno web HTML5, licencias de MS Office en la nube, actualizaciones periódicas y copias de seguridad automáticas de la base de datos, soporte técnico remoto y mantenimiento legislativo, correctivo y evolutivo. El software debe resolver casuísticas como las pagas extras, el cálculo automático de vacaciones según años de servicio, el complemento de destino consolidado, la antigüedad por grupos y el prorrateo de gratificaciones, sin desarrollos a medida, y debe migrar la información de la aplicación actual e integrarse con el resto de sistemas municipales.
Se exige un mínimo de cuatro actualizaciones anuales, con test de regresión en cada versión.
El acceso debe ser remoto y multidispositivo, disponible 24/7/365, con impresora virtual, programa formativo online y copias de seguridad diarias con redundancia en servidores de la UE. Se piden las certificaciones ISO 27001, ISO 20000 y ISO 9001.
La implantación se articula en cinco fases: planificación con formulario de requerimientos y prototipo inicial, preconfiguración y despliegue con migración de datos y pruebas, traspaso del conocimiento mediante formación, arranque con soporte presencial durante al menos el primer mes de explotación real, y mantenimiento con soporte telemático.
El equipo mínimo exigido es un director de proyecto y un consultor/formador senior con experiencia acreditable en proyectos similares en la Administración Pública.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Conforme a la clausula 8.2 del PCAP que rige la licitación
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Conforme a lo establecido en el PCAP que rige la licitación
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| AYTOS SOLUCIONES INFORMÁTICAS, S.L.U | Adjudicado | 70.758 €10/02/2026 | 10/02/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 8,7 % en las 42 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar y del 9,0 % en el grupo CPV 7200. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 56 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 3.538 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Conforme a lo establecido en el PCAP
- Favorecer la formación en el lugar de trabajo
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 19/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 16/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 16/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de El Casar (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a AYTOS SOLUCIONES INFORMÁTICAS, S.L.U.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 70.758 € y el presupuesto base de licitación asciende a 85.617 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Guadalajara.
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