Contrato de una plataforma de administración electrónica, archivo electrónico, sede electrónica, padrón, contabilidad, gestión tributaria y procesos electorales para el Ayuntamiento de Santanyí
Expediente 5/2025 · JUNTA DE GOBIERNO DEL AYUNTAMIENTO DE SANTANYÍ
Quedó desierta: no se adjudicó a ninguna empresa. Plataforma SaaS con archivo electrónico, sede electrónica, padrón, procesos electorales y contabilidad, con migración de datos desde el sistema actual, soporte y mantenimiento durante el contrato, en tres fases de hasta 1, 3 y hasta fin de contrato. Licitación pública de servicios convocada por JUNTA DE GOBIERNO DEL AYUNTAMIENTO DE SANTANYÍ (Illes Balears). Con valor estimado de 297.851 € y presupuesto de 180.200 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/09/2025 a las 14:00. Expediente 5/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato suministra en modalidad SaaS (software como servicio, sin instalación local) un conjunto de módulos de administración electrónica: registro de entrada y salida, gestión de expedientes, firma electrónica tipo portafirmas, sede electrónica con carpeta ciudadana, archivo electrónico, padrón municipal de habitantes, procesos electorales, contabilidad con gestión de ingresos y tributaria y recaudación. El adjudicatario asume la infraestructura y los centros de proceso de datos externos sin coste adicional.
El adjudicatario realizará la migración de datos desde el sistema actual de la plataforma Berger Levrault, incluyendo expedientes con sus metadatos y documentos, que deberán devolverse en formato ENI al final del contrato. Los datos son propiedad del Ayuntamiento.
El contrato se ejecuta en tres fases: asesoramiento y marco jurídico, con un plazo máximo de 1 mes desde la formalización; instalación, configuración, formación y puesta en producción, con un plazo máximo de 3 meses; y mantenimiento y soporte hasta la finalización del contrato. El soporte incluye atención en horario de 8 horas laborables, resolución de incidencias en 24 horas laborables y actualizaciones adaptativas a la legislación.
El sistema debe integrarse con CLAVE, FACe, SIR, Notifica y Representa, permitir firma con smartcards y dispositivos móviles, usar sello de tiempo emitido por una autoridad de certificación y funcionar en castellano y catalán. El número de usuarios del Ayuntamiento es ilimitado.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejora integración | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora exportación automática de datos del padrón a INE | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora certificaciones | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora repositorio plantillas | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora cobros TPV para el programa de contabilidad | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: En la aplicación para licitar, solo hay que responder con un SI o con un NO a los requisitos, y al licitador mejor valorado se le pedirá posteriormente que aporte la documentación. La solvencia…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: En la aplicación para licitar, solo hay que responder con un SI o con un NO a los requisitos, y al licitador mejor valorado se le pedirá posteriormente que aporte la documentación. La solvencia…
Resultado del procedimiento
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Desierto | — | 02/10/2025 |
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: De acuerdo con lo establecido en la cláusula M del PCAP
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos
- Consideraciones de tipo social
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Adjudicación | 06/10/2025 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 14/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 05/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 14/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 14/08/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca JUNTA DE GOBIERNO DEL AYUNTAMIENTO DE SANTANYÍ (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 297.851 € y el presupuesto base de licitación asciende a 180.200 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Illes Balears.
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