Suministro y servicio de migración, implantación, formación y mantenimiento de una plataforma de Administración Electrónica para el Ayuntamiento de Santa Eulària des Riu
Expediente EXP2025/013030 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Santa Eulária des Riu
Adjudicada a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. por 338.625 € (sin IVA), un 12,2 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Incluye migración de datos desde 2022, implantación integrada con registro SIR, firma HSM en la nube, formación, mantenimiento SaaS con disponibilidad de 99,995 % en CPD principal y 99,982 % en secundario. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Santa Eulária des Riu (Eivissa y Formentera). Con valor estimado de 728.280 € y presupuesto de 466.528 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 10/09/2025 a las 19:00. Expediente EXP2025/013030.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La prestación, en modalidad Software como Servicio (SaaS), de una plataforma de administración electrónica para el Ayuntamiento, con migración, implantación, formación y mantenimiento. No se divide en lotes por su carácter transversal, de modo que un único contratista debe tramitar los expedientes desde su inicio hasta su archivo en un mismo sistema de gestión documental.
El adjudicatario deberá migrar los registros de entrada y salida y los expedientes electrónicos (documentos, firmas, datos de interesados y del expediente) desde el año 2022, mediante un proceso de extracción, transformación y carga. La solución debe alojarse en centros de datos ubicados en la Unión Europea, con disponibilidad mínima del 99,995 % en el CPD principal y de al menos el 99,982 % en el secundario, situados en ubicaciones distintas, con dos líneas de acceso a Internet de proveedores diferentes y comunicaciones punto a punto entre CPD.
La plataforma incluirá un registro electrónico general integrado en el Sistema de Interconexión de Registros (SIR) a través de un proveedor Punto de Presencia de la Red SARA, con firma electrónica en la nube mediante servidor HSM, sello de tiempo cualificado y firmas longevas. Deberá integrarse con Cl@ve, Notifica, Apodera, FACE, la Plataforma de Contratación del Sector Público, la plataforma de intermediación de datos, INSIDE y el Tablón Edictal Único, y ofrecer una API REST.
Requisitos de solvencia: certificación del Esquema Nacional de Seguridad en categoría ALTA emitida por entidad acreditada por el CCN; documento de reconocimiento como Punto de Presencia de la Red SARA; tres certificados de buena ejecución de servicios de PdP con integración en SIA, Cl@ve, Notifica y Apodera; certificado de conformidad con el Esquema Nacional de Interoperabilidad; e informe de superación de pruebas con la Plataforma de Contratos del Sector Público. La falta de cualquiera de estas evidencias supone exclusión.
El pliego incluye además un módulo de control interno para la función interventora, gestión de órganos colegiados y libros de resoluciones, videoconferencias con grabación, y archivo electrónico único con generación de ficheros SIP.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras al contrato | 55.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 25.0 |
| Juicio de Valor | Servicio soporte y acompañamiento | 10.0 |
| Juicio de Valor | Memoria técnica | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Seguro de indemnización: Existencia de un seguro de responsabilidad civil por riesgos, por importe igual o superior al valor estimado del contrato.
Cifra anual de negocio: Para participar en la licitación la empresa tiene que presentar una declaración responsable en la cual se indique el volumen anual de negocio de los tres últimos ejercicios. El licitador propuesto… - Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Para participar en la licitación la empresa tiene que aportar la declaración responsable relativa a la relación de los principales suministros de igual o similar naturaleza realizadas en el curso de…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A. | Formalizado | 338.625 € | 07/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 12,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,3 % en las 409 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Santa Eulária des Riu y del 6,5 % en el grupo CPV 4890. Se recibieron 2 ofertas, de 327.726 € a 338.625 €. Se adjudicó 48 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 16.931 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: gestionar los equipos de dispositivos puestos a disposición del servicio para facilitar su reutilización, desmontaje o reparación. En su caso y al final de su vida útil, desecharlos como residuos de…
- Consideraciones de tipo social: Las indicadas en el PCAP
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Licitación | 22/08/2025 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 11/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 14/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 22/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 22/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 11/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Santa Eulária des Riu (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIÓN S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 728.280 € y el presupuesto base de licitación asciende a 466.528 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Eivissa y Formentera.
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