Contratación del suministro y soporte de licencia KOFAX READSOFT INVOICES (RENOVACIÓN) para solución de automatización de captura de facturas de proveedores de ADIF

Importes y cifras

Qué se contrata

La renovación anual de licencias del software Kofax Invoices, con mantenimiento y soporte, para automatizar la captura y procesado de facturas de proveedores de Tragsatec. Las licencias deben cubrir los módulos INTERPRET, VERIFY, MANAFER y TRANSFER de la base de datos INVOICE, y el módulo SCAN de la base de datos GESTOR, permitiendo al menos 4 usuarios concurrentes en VERIFY y la tramitación de un mínimo de 160.000 facturas durante la vigencia del contrato (unas 80.000 anuales).

Se incluye el mantenimiento de la licencia de digitalización certificada Dynatos DC o similar, sin límite de usuarios, y del repositorio certificado para cierres contables. El precio cubre también el mantenimiento y soporte de los desarrollos adicionales ya implantados en la plataforma, así como las modificaciones que se requieran sobre ellos.

El soporte de primer nivel, prestado por al menos 4 técnicos en jornada laboral 16x5 horas, resuelve en remoto incidencias, consultas de instalación y configuración, y desarrolla parches o soluciones alternativas, por vía telefónica y correo electrónico. El segundo nivel, prestado por el fabricante cuando sea necesario, da acceso a nuevas versiones, parches, Hot Fix y Service Pack, así como a un portal de casos en línea y soporte telefónico de lunes a viernes de 8:30 a 17:30.

Las incidencias se clasifican en crítica, seria, inconveniente y menor. Para las críticas, el tiempo de respuesta es de 1 hora laborable, la corrección de 6 horas y la solución de 80 horas; para las seria/alta, 2 horas, 12 horas y 4 días laborables. Las inconvenientes tienen respuesta en 4 horas y solución en 15 días laborables, y las menores, solución en 20 días laborables.

Como entregables, el adjudicatario debe activar las licencias desde el inicio del contrato y mantenerlas operativas durante toda su vigencia, y presentar un informe anual de seguimiento de incidencias con su criticidad y grado de respuesta. Tragsatec dispone de 5 días hábiles para revisar cada entrega.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 4,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 12,2 % en las 2.453 adjudicaciones de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC) y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. DYNATOS IBERIA SL ha ganado 3 licitaciones de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC). Se adjudicó 51 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Toda la documentación que se genere deberá realizarse, firmarse y distribuirse en soporte digital. Se evitará el envío de elementos hardware garantizando que dichas las entregas de software se…

Publicaciones oficiales

• [UT1] Servicio de toma de muestras en diversos puntos de las rías, embalses y lagos pertenecientes a la Demarcación Hidrográfica de Galicia-Costa y el Bajo Miño.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• [UT4] Contrato derivado del Acuerdo Marco para el suministro de material veterinario para el servicio técnico para la ejecución de los programas de vigilancia, prevención, control y erradicación de enfermedades de los animales en el territorio de la comunidad de Castilla-la Mancha durante 2026 y 2027.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-23
• Servicio de transporte de los suministros de heno, pienso y viruta de pino a través de los puertos de Algeciras y Ceuta, para la entrega de los mismos en el Centro Ecuestre Ciudad de Ceuta.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• Suministro de biocidas para el control de adultos de mosquitos culícidos, en la provincia de Sevilla, durante los años 2027 y 2028
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
• [UT1] Servicio de limpieza, mantenimiento y planchado de prendas de personal veterinario en Galicia (Contrato Reservado D.A. 4 a L.C.S.P.).
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22

Anteriores y posteriores de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC)

• Contratación del servicio de transporte en territorio nacional, insular e internacional de especímenes vivos intervenidos CITES (Madrid) — 04/03/2026
• Suministro de productos de limpieza para el Centro Educativo Residencial de Menores Fuerte de la Purísima Concepción de Melilla — 03/03/2026
• Contratación del servicio de asistencia técnica para la mejora y evaluación en campo de diferentes mecanismos selectivos en la captura de Lampropeltis Californiae en la isla de Gran Canaria — 03/03/2026
• Servicio de instalación de imagen, luz, sonido e infraestructuras para la feria agrícola ganadera y pesquera de Fuerteventura (FEAGA) — 03/03/2026
• Suministro de material de ferretería en el Centro Educativo Residencial de Menores "Fuerte de la Purísima Concepción" en Melilla — 03/03/2026
• Servicio de limpieza de las instalaciones de Ramon Gordillo 7 (entresuelo y planta baja) en Valencia. — 02/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Contratación del Suministro y Soporte de Licencia Kofax Readsoft Invoices para Solución de Automatización de… — Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC)
  Adjudicada a DYNATOS IBERIA SL por 33.535 € (baja del 5,0 %) · 2024-05-17
• Contratación del servicio de soporte técnico y mantenimiento de la herramienta de automatización de la captur… — Empresa de Transformación Agraria S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSA)
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  Adjudicada a CEGID SMB SAU por 39.876 € (baja del 1,1 %) · 2025-01-23

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC) (Empresa pública bajo el control de una autoridad estatal).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a DYNATOS IBERIA SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.500 € y el presupuesto base de licitación asciende a 49.005 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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