Contratación del servicio de organización y difusión en el exterior de ferias de “Estudiar en España” en el ámbito del sistema universitario español.

Importes y cifras

Qué se contrata

La organización y difusión de cuatro ferias de "Estudiar en España" en el exterior, celebradas en Montevideo (Colegio Español Cervantes), Buenos Aires (Instituto Gallego Hispano-Argentino Santiago Apóstol), Lima (Centro Cultural de España en Perú) y Bogotá (CCEE Reyes Católicos), con fechas previstas en octubre de 2026 y marzo de 2027, de 15.00 a 19.00 horas, en régimen de servicios y durante dos años.

Montaje y equipamiento: se alquilan dos puestos institucionales para el SEPIE y un máximo de 18 puestos para universidades, cada uno con una mesa rectangular de 160 a 220 cm de largo, 70 a 78 cm de altura y 80 a 120 cm de ancho, tres sillas con respaldo acolchado y una papelera blanca. Los puestos deben estar terminados al menos dos horas antes de cada feria, y los materiales deben cumplir la clase B1 de la norma DIN 4102 o la B/C s1 d0 de la norma EN 13501-1.

Seguridad, accesos y servicios: se requieren al menos seis personas dedicadas al control de acceso, además de un responsable de proyecto, y una aplicación de preregistro con captura de datos mediante código QR. Se prevé un aforo potencial de al menos 1.000 estudiantes por feria, organizado en un mínimo de ocho franjas horarias de una hora distribuidas en dos días. Incluye también conexión WIFI propia, puntos de corriente con regletas y un servicio de catering para un máximo de 60 personas.

Difusión: campaña en los 30 días previos, con creación de sitio web y publicidad en buscadores de cuota mínima del 50%, anuncios en al menos dos redes sociales de más de 1.000 millones de usuarios activos durante un mínimo de 15 días, envío de al menos 5.000 correos, reparto de al menos 2.000 vouchers en centros educativos, y dos acciones en medios locales y dos en nacionales en la semana previa.

Responsable y justificación: el adjudicatario designará un único responsable de proyecto con al menos cinco proyectos similares como coordinador de eventos, y entregará un informe técnico en el plazo máximo de un mes tras cada feria.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Gestión del Campus del Videojuego (4 lotes) — plazo hasta el 03/11/2026
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• Sistema Dinámico de Adquisición para la contratación de los servicios de impresión del Banco de España — plazo hasta el 14/10/2031
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Licitaciones de consultoría abiertas en Madrid →

Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 1,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 27,8 % en las 72 adjudicaciones de Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta. PARAFINA COMUNICACION SLU ha ganado 3 licitaciones de Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE). Se adjudicó 108 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Mantenimiento o mejora de los valores medioambientales que puedan verse afectados por la ejecución del contrato. Para la comprobación, se podrá pedir un informe al adjudicatario en cualquier momento…
• Consideraciones de tipo social: Garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo y el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables

Publicaciones oficiales

• Servicio de tratamiento de datos, gestión documental y apoyo administrativo para el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, O.A. (SEPIE), vinculado a la gestión del programa Erasmus+, sus iniciativas asociadas y las actuaciones de internacionalización de la educación.
  Anuncio Previo
  Publicada: 2026-10-23
• Suministro de treinta ordenadores portátiles de 17 pulgadas con Windows para el Organismo Autónomo SEPIE
  Publicada
  Publicada: 2026-09-23
• Contratación del suministro de gas natural para la sede del SEPIE
  Publicada
  Publicada: 2026-09-15
• Servicio de cáterin para las jornadas iniciales Erasmus+ KA121 y KA122 en Educación Escolar y Educación de Personas Adultas, convocatoria 2026, organizadas por el SEPIE.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-08-17
• Alquiler de espacio para la participación en la feria EAIE 2026 (EUROPEAN ASSOCIATION FOR INTERNATIONAL EDUCATION), que se celebrará en Glasgow, Reino Unido, del 8 al 11 de septiembre de 2026.
  Adjudicada
  Publicada: 2026-08-17

Anteriores y posteriores de Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)

• Servicios de mantenimiento y soporte funcional de la plataforma NEDAES del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación — 30/06/2026
• Servicio de mantenimiento integral, preventivo, correctivo y técnico-legal de la sede del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE), así como de todas las instalaciones y sistemas de climatización. — 14/04/2026
• Contratación de la construcción del pabellón español en la feria EAIE 2026 (European Association for International Education): diseño, construcción, montaje, desmontaje y servicios complementarios — 24/03/2026
• Alquiler de espacio para la participación en la en la 35ª Conferencia y Exposición de la EAIE que se celebrará en Gotemburgo, Suecia, del 9 al 12 de septiembre de 2025 — 21/08/2025
• Servicios de auditorías de sistemas, financieras y revisiones documentales obligatorias a instituciones y consorcios beneficiarios de convenios de subvención en el marco del programa Erasmus+ — 06/08/2025
• Contratación de la construcción del pabellón español (Estudiar en España/Study in Spain) en la feria EAIE 2025 (European Association for International Education): diseño, construcción, montaje, desmontaje, y servicios complementarios. — 29/05/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Contratación del servicio de formación en idiomas para el personal del Servicio Español para la Internacional… — Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)
  Adjudicada a Altissia Spain S.L. y 1 más por 10.384 € (baja del 78,0 %) · 2026-10-08
• Contratación de la construcción del pabellón del SEPIE en la Feria EAIE 2024 (European Association for Intern… — Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)
  Adjudicada a PARAFINA COMUNICACION SLU por 40.000 € (baja del 33,3 %) · 2024-09-03
• Contratación de la construcción, montaje, desmontaje y servicios complementarios (mantenimiento y correcto fu… — Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)
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• Contratación del Servicio de Prevención Ajeno de Riesgos Laborales del Servicio Español para la Internacional… — Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)
  Adjudicada a S.P.R.L. MARE NOSTRUM, S.L. por 32.040 € (baja del 19,6 %) · 2026-09-24
• Contratación de un servicio de control y prevención de la legionelosis y tratamiento de aguas — Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE)
  Adjudicada a BIBLION IBERICA, S.L. por 3.480 € (baja del 44,1 %) · 2024-08-01
• Contratación de los servicios necesarios para la realización de, un mínimo de seis eventos de difusión y en d… — Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, F.S.P. · 2025-05-30

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a PARAFINA COMUNICACION SLU.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 39.204 € y el presupuesto base de licitación asciende a 47.437 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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