Contratación de una nueva licencia para la gestión integral de donantes y muestras incluidas en las distintas colecciones del Biobanco, el servicio de migración de datos del software actual hacia el nuevo aplicativo, el servicio de formación en el uso de la nueva licencia, así como el soporte de incidencias y el servicio de mantenimiento de la licencia
Expediente PAS 1-26 · Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos
Adjudicada a BIOSOFT INNOVATION, S.L. por 9.775 € (sin IVA), un 15,0 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Licencia de software para trazabilidad de donantes y muestras del Biobanco del Hospital Clínico San Carlos, con migración de datos, formación, soporte y mantenimiento durante tres años; entrega en seis meses. Licitación pública de servicios convocada por Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos (Madrid). Con valor estimado de 34.500 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 07/02/2026 a las 23:59. Expediente PAS 1-26.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Una licencia de un software de gestión de donaciones, donantes y muestras de las distintas colecciones del Biobanco de la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos, que sustituirá al sistema actual, cuyo proveedor dejará de dar soporte a finales de diciembre de 2025. La licencia debe permitir registrar donantes, donaciones, muestras y alícuotas con trazabilidad completa, pseudoanonimizar las donaciones, gestionar almacenes y envíos a investigadores, imprimir etiquetas y generar estadísticas.
La licencia debe ser válida para al menos 4 usuarios, sin limitación en el número de colecciones, y ofrecerse en formato web compatible con Firefox, Chrome, Opera y Edge. Debe tratarse de un producto de catálogo ya activo en biobancos públicos y privados nacionales, sin desarrollos a medida. Se exige un sistema de autenticación de doble factor y la inclusión de impresoras Brady M611 o Zebra GX430t.
El contrato incluye la instalación y configuración inicial, la migración de los datos existentes desde hojas de cálculo y archivos PDF asociados a las donaciones, y la formación del personal en el uso del nuevo sistema. Durante tres años se prestará soporte de incidencias y mantenimiento de la licencia, incluyendo actualizaciones y nuevas versiones.
Plazo máximo de entrega, instalación, configuración y migración: seis meses desde la adjudicación y firma del contrato. Duración total del contrato: tres años.
Se exige una demostración obligatoria del producto, con procesos de recepción, registro, procesado, almacenamiento y búsqueda de muestras; su no presentación supone exclusión. El equipo asignado debe incluir un director de proyecto, técnicos en desarrollo y técnicos especializados en bases de datos y migración.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| BIOSOFT INNOVATION, S.L. | Adjudicado | 9.775 € | — |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 15,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,6 % en las 41 adjudicaciones de Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos y del 5,5 % en el grupo CPV 7221. Se recibieron 2 ofertas.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Licitación | 23/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 23/01/2026 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Adjudicación | 09/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 09/03/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Clínico San Carlos.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a BIOSOFT INNOVATION, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 34.500 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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