Contratación de servicios para la organización del I Congreso Internacional de Familias

Importes y cifras

Qué se contrata

La organización integral del Congreso, que se celebrará los días 6 y 7 de mayo de 2026 en el Palacio de Congresos Europa de Vitoria-Gasteiz, con un máximo de 500 personas presenciales y emisión en directo para hasta 600 conexiones online. El evento se desarrollará en el Auditorio María de Maeztu como sala plenaria, y en la sala Green Capital para catering y coffee break.

Se deberá diseñar la imagen, la escenificación y la decoración de las salas, así como elaborar y traducir al euskera y al castellano los elementos gráficos y promocionales. Se creará una web específica trilingüe (euskera, castellano e inglés) alojada en euskadi.eus, en un plazo no superior a dos semanas desde la formalización del contrato, con registro online.

Se gestionarán las inscripciones y el envío de invitaciones en un plazo no superior a una semana, y se contratarán los medios audiovisuales, la traducción simultánea en tres idiomas y el servicio de lengua de signos durante todo el Congreso. Se ofrecerá catering para 500 personas cada día, con coffee break de 30 minutos ambos días y almuerzo de pie el día 1, con opción vegana, libre de gluten y sin lactosa.

El plan de comunicación incluirá presencia en medios y redes antes, durante y después del evento, reportaje fotográfico y audiovisual, y relaciones con la prensa. Tras el Congreso, la empresa deberá presentar en 15 días una memoria con datos de asistencia desglosados por sexo y procedencia, y entregar en 20 días la grabación editada y un vídeo-resumen de 15 minutos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 25,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 43 adjudicaciones de Gobierno Vasco-Dirección de Servicios y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 6 ofertas. Se formalizó 101 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio para la puesta en marcha de un programa de sensibilización y acompañamiento en la gestión documental con soluciones digitales para las entidades dedicadas a acompañar a personas en riesgo de exclusión social en Euskadi (Agiria Agerian)»
  Publicada
  Publicada: 2026-10-30
• Servicio Técnico, Gestión y Consultoría de la Comunidad Kontziliza
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Terapias derivadas desde Mediación Familiar
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-17
• Servicio de asistencia técnica de la Estrategia Vasca 2030 en materia de Juventud para su seguimiento y evaluación
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-16
• Elaboración y asistencia técnica del VI Plan Joven
  Evaluación
  Publicada: 2026-08-11

Anteriores y posteriores de Gobierno Vasco-Dirección de Servicios

• Contratación de asistencia técnica para el acompañamiento a la gestión financiera y administrativa del proyecto efa 176/06 transis lab 2 –construyendo futuros entre generaciones: políticas y experiencias intergeneracionales - transis lab financiado por poctefa — 30/01/2026
• Servicio de Agencia de Viajes para el programa Juventud Vasca Cooperante 2026 — 25/01/2026
• Terapias derivadas desde Mediación Familiar — 19/12/2025
• Servicio de apoyo a los itinerarios de las personas jóvenes — 19/12/2025
• Servicio de elaboración de Plan de Innovación 2026-2028 para el Reto Demográfico en Euskadi y Asistencia Técnica en el soporte estratégico-técnico en el despliegue del mismo — 11/12/2025
• Planificación y compra de espacios publicitarios en prensa, radio, televisión, medios on-line y redes sociales para desarrollar diversas campañas de comunicación para dar a conocer los programas y servicios de la Dirección de Juventud y Emancipación. — 04/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gobierno Vasco-Dirección de Servicios.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a S22 DIGITAL SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 165.289 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Araba/Álava.

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