Apoyo técnico a la planificación, coordinación y ejecución de un encuentro internacional mediante un servicio de consultoría para la organización de la III Cumbre Internacional sobre el Uso Responsable de la Inteligencia Artificial en el Ámbito Militar (REAIM).
Expediente 2025-01958 · Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P.
Adjudicada a EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. por 75.512 € (sin IVA), un 9,7 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Servicio de secretaría técnica para la III Cumbre REAIM en A Coruña (4 y 5 de febrero de 2026, PALEXCO): comunicación, acreditaciones, transporte VIP y dos ambulancias medicalizadas durante el evento, para 1.500 a 2.000 participantes. Licitación pública de servicios convocada por Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P. (Madrid). Con valor estimado de 99.525 € y presupuesto de 101.223 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 05/01/2026 a las 14:00. Expediente 2025-01958.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Una secretaría técnica para la comunicación institucional y la coordinación logística de la III Cumbre REAIM, que se celebrará en el Palacio de Exposiciones y Congresos de A Coruña (PALEXCO) los días 4 y 5 de febrero de 2026, con una previsión de entre 1.500 y 2.000 participantes y una cena de gala para 100 personas en el Restaurante Árbore da Veira.
El adjudicatario deberá apoyar el desarrollo del plan de comunicación nacional e internacional (estrategia, comunicación institucional, relaciones con medios, redes sociales, materiales y comunicación interna), centralizar la coordinación con los servicios de PALEXCO, preparar la Nota de Información a Participantes y gestionar las cuentas de correo de los delegados.
También deberá coordinar con los protocolos de Presidencia y del Ministerio de Asuntos Exteriores, gestionar la interlocución con delegaciones, definir el procedimiento de entrega de acreditaciones (prensa extranjera, personal contratado, oficiales de enlace y autoridades), organizar el transporte VIP y las lanzaderas, y supervisar la reserva de alojamientos.
Se deberán contratar dos ambulancias medicalizadas (UVI móvil), cada una con médico, enfermero y Técnico de Emergencias Sanitarias, operativas durante todo el horario de los dos días del evento y coordinadas con el plan de emergencias del recinto y el servicio 112.
El equipo de trabajo estará formado por un Técnico/Coordinador de Organización de Eventos (jefe de proyecto) con presencia física en todas las fases, cuatro consultores expertos senior (dos en comunicación y dos en gestión, protocolo y coordinación de eventos) y dos consultores junior, con dedicación exclusiva y plena. Los perfiles tendrán carácter vinculante y deberán cumplir requisitos mínimos y requisitos valorables de forma automática fijados en el Anexo I del PCAP.
La oferta deberá cubrir la totalidad del servicio, sin variantes, e incluir una propuesta técnica según el apartado 6.1.1 del Anexo I del PCAP. Los medios materiales necesarios correrán a cargo del contratista y estarán incluidos en el precio.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Criterios Automáticos Distintos del Precio | 50.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Criterios Económicos | 50.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. | Adjudicado | 75.512 € | 2026-01-27 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 9,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 2.833 adjudicaciones de Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P. y del 0,0 % en el grupo CPV 7934. Se recibió una sola oferta. EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. ha ganado 5 licitaciones de Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P.. Se adjudicó 23 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2026-01-09 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-12-17 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-01-02 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2026-01-02 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-12-17 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2026-01-29 |
| Perfil del contratante | Anuncio modificación de contrato | 2026-01-29 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Consejero Delegado de Ingeniería de Sistemas para la Defensa de España S.A., S.M.E. y M.P..
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a EVENTURIS, EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 99.525 € y el presupuesto base de licitación asciende a 101.223 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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