Alquiler Con Mantenimiento De Un Equipo Multifunción Para El Servicio De Reprografía En Los Servicios Centrales De Aena, S.M.E., S.A.
Expediente DCG-23/2026 · Aena. Dirección de Contratación
Adjudicada a Sharp Electronics Europe Limited Sucursal En España por 12.632 € (sin IVA), entre 3 ofertas. Alquiler de un equipo multifunción de color (copia, impresión y escaneado) con 36 meses de duración, ampliables dos años más, y mantenimiento que incluye consumibles y reparaciones en 4 horas. Licitación pública de servicios convocada por Aena. Dirección de Contratación (Madrid). Con valor estimado de 23.580 € y presupuesto de 15.285 € (IVA incluido). Procedimiento normas internas. El plazo de presentación de ofertas terminó el 16/03/2026 a las 23:59. Expediente DCG-23/2026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El alquiler de un equipo multifunción de color (copiadora, impresora y escáner) con mantenimiento integral para el servicio de reprografía de los Servicios Centrales de Aena, en Madrid. El adjudicatario deberá suministrar un equipo nuevo, sin equipos descatalogados ni usados, e instalarlo y dejarlo operativo en el lugar que indique la dirección del expediente, normalmente el edificio Piovera Azul en Madrid, en un plazo máximo de 20 días desde la adjudicación.
El equipo deberá alcanzar al menos 65 ppm en DIN A4 y 30 ppm en DIN A3, con 250 cuentas de usuario como mínimo, tres bandejas de papel con capacidad de al menos 3.100 hojas, alimentador automático de originales a doble cara de 200 hojas, grapado automático de hasta 100 hojas, resolución de impresión de 600 x 600 ppp y escaneado a 240 ppm en doble cara. Debe contar con 4 GB de memoria RAM, disco duro de 250 GB y compatibilidad con Windows 10 o superior y MAC OS.
El mantenimiento incluye hardware, software y sus actualizaciones, mano de obra, desplazamientos, piezas, tóner, consumibles y la gestión de residuos tóxicos, sin coste para Aena. Se exige una revisión preventiva mensual, reparación de averías de lunes a jueves de 8:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 13:00, y un reporte mensual de copias y de incidencias. El adjudicatario deberá facilitar un stock de un cartucho de tóner de cada color y, en caso de avería prolongada, un equipo sustitutivo de igual o superior prestación.
Los niveles de calidad exigen un tiempo de respuesta máximo de 4 horas laborables ante avisos de avería, resolución normal en un máximo de 4 horas laborables, resolución especial en 1 día laborable y excepcional en 2 días laborables. La entrega de tóner debe realizarse en 1 día laborable. Si el equipo queda parado más de 2 días laborables, el adjudicatario debe sustituirlo sin coste.
La duración es de 36 meses desde la puesta en marcha, con posibilidad de dos prórrogas de 12 meses cada una. El presupuesto máximo de licitación sin impuestos asciende a 12.632,13 euros para los tres años, combinando un alquiler mensual de 250 euros con un precio de 0,00510 euros por copia en blanco y negro y 0,02730 euros por copia en color, sobre una estimación anual de 11.500 copias en blanco y negro y 42.200 en color.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Información recogida en el pliego de cláusulas particulares del expediente.
- Solvencia técnica
- Otros: Información recogida en el pliego de cláusulas particulares del expediente.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Sharp Electronics Europe Limited Sucursal En España | Formalizado | 12.632 €13/05/2026 | 13/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 6,2 % en las 3.581 adjudicaciones de Aena. Dirección de Contratación y del 5,0 % en el grupo CPV 5031. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 65 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 05/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 23/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 23/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 18/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 26/05/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Aena. Dirección de Contratación (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Sharp Electronics Europe Limited Sucursal En España.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 23.580 € y el presupuesto base de licitación asciende a 15.285 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento normas internas.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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