Alquiler Con Mantenimiento De Un Equipo Multifunción Para El Servicio De Reprografía En Los Servicios Centrales De Aena, S.M.E., S.A.
Expediente DCG-378/2025 · Aena. Dirección de Contratación
Adjudicada a Sharp Electronics Europe Limited Sucursal En España por 12.695 € (sin IVA), entre 3 ofertas. Alquiler de un equipo multifunción de color (copia, impresión y escaneado) con mantenimiento integral y consumibles, mínimo 250 cuentas de usuario, 36 meses prorrogables hasta 60, con presupuesto máximo de 12.695,43 € sin impuestos. Licitación pública de servicios convocada por Aena. Dirección de Contratación (Madrid). Con valor estimado de 23.698 € y presupuesto de 15.361 € (IVA incluido). Procedimiento normas internas. El plazo de presentación de ofertas terminó el 01/10/2025 a las 23:59. Expediente DCG-378/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El alquiler de un equipo multifunción de color (copiadora, impresora y escáner) de 65 ppm en A4 y 30 ppm en A3, con mantenimiento integral, software y actualizaciones, suministro de tóner, consumibles, piezas y mano de obra, para el servicio de reprografía de los Servicios Centrales de Aena. El equipo debe ser nuevo, no descatalogado ni usado.
El equipo debe disponer de al menos 250 cuentas de usuario, tres bandejas de papel con capacidad mínima de 3.250 hojas, alimentador automático a doble cara de 200 hojas, grapado automático de 100 hojas, memoria RAM de 4 GB y disco duro de 250 GB. Debe admitir formatos desde A6 hasta A3 y gramajes de 55 a 350 g/m², con resolución de 600 x 600 dpi y escaneado a correo electrónico, carpeta de red o archivo.
El mantenimiento incluye reparaciones, desplazamientos, piezas, reposición sin coste de tóner y consumibles, mantenimiento preventivo mensual, gestión de residuos y reporte mensual de copias diferenciando blanco y negro y color. El servicio de atención debe estar disponible de lunes a jueves de 8:00 a 18:00 horas y los viernes de 8:00 a 13:00 horas.
Los tiempos de respuesta son de 4 horas laborables para el correctivo, de 4 horas laborables para la resolución normal, de 1 día laborable para la resolución especial y de 2 días laborables para la excepcional. Si el equipo queda parado más de 2 días laborables, el adjudicatario debe sustituirlo sin coste por otro de iguales o mejores características. El tóner debe entregarse en un día laborable.
La instalación, en el lugar que indique la dirección del expediente, debe completarse en 20 días desde la adjudicación. El contrato dura 36 meses desde la puesta en marcha, con dos prórrogas de hasta 12 meses cada una.
El presupuesto máximo es de 12.695,43 € sin impuestos a tres años, con un alquiler mensual de 250 € y un precio unitario máximo de 0,00510 € por copia en blanco y negro y de 0,02730 € por copia en color. El pago se realiza mensualmente según consumo y el importe es estimado, sin obligación de agotarlo.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 100.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Sharp Electronics Europe Limited Sucursal En España | Adjudicado | 12.695 € | 2025-12-12 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 6,2 % en las 3.569 adjudicaciones de Aena. Dirección de Contratación y del 5,0 % en el grupo CPV 5031. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 77 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-12-01 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-09-11 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-09-24 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-09-11 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-09-24 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2025-12-18 |
| Perfil del contratante | Anuncio modificación de contrato | 2026-04-16 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Aena. Dirección de Contratación (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Sharp Electronics Europe Limited Sucursal En España.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 23.698 € y el presupuesto base de licitación asciende a 15.361 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento normas internas.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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