AHC-2026-9 - Servicios de recogida, préstamo, traslado, custodia, revisión, escaneo y tratamiento archivístico, y destrucción de documentación administrativa

Importes y cifras

Qué se contrata

La custodia de documentación administrativa de la Agencia de la Vivienda de Cataluña en cajas de archivo tipo A-Z, incluyendo la incorporación inicial del fondo desde el depósito actual de Martorell, el almacenaje en instalaciones propias ubicadas en Cataluña y la gestión del servicio de préstamo y consulta.

Recogida y entrega: se prevén dos viajes semanales (lunes y miércoles) con entrega en 24 horas en las sedes de la Agencia en Barcelona (calle Aragó y Diputación), con un volumen estimado de unas 6.000 cajas al año. Las recogidas en oficinas colaboradoras se facturan por volumen y kilómetros, con un mínimo de 50 cajas por salida.

Incorporación inicial: el ritmo mínimo de recogida es de 4.000 cajas diarias y la incorporación completa no puede superar los 60 días naturales desde la entrada en vigor del contrato.

Tratamiento archivístico: un equipo de dos personas (un técnico superior archivista y un auxiliar de archivo) trabaja 35 horas semanales de 8 a 15 horas, durante 48 semanas al año, con facturación por horas efectivas. Incluye evaluación, revisión física, identificación de lomos, preparación de comunicaciones a la CNAATD y escaneo de unos 15 expedientes diarios, con plazo de 48 horas. El archivo central tiene una extensión aproximada de 18.000 metros lineales.

Destrucción: trituración como mínimo a nivel de seguridad P3 según la norma DIN 66399, con certificado en una semana y plazo de 30 días laborables para 1.500 cajas. Está prohibida la subcontratación de este servicio.

Requisitos de las instalaciones: ubicación en polígono urbanizado sin historial de inundaciones, temperatura de 18-20 ºC y humedad relativa del 55%, sistemas antiincendios, antirrobo y de control de plagas, y sala de trabajo para dos trabajadores de la Agencia.

Seguro: responsabilidad civil con indemnización por caja destruida de 100 € (documentación de conservación permanente o no evaluada), 50 € (15 años) o 40 € (10 años).

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Resultado del procedimiento

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Agència de l'Habitatge de Catalunya.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 910.338 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cataluña.

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