Acuerdo Marco para la prestación del servicio de agencia de viajes para la Universidad de Alicante y para la Fundación General de la Universidad de Alicante
Expediente SE0222023 PRORROGA 2-2025 · Rectorado de la Universidad de Alicante
Adjudicada a VIAJES MERCURIO S.A y 4 más, entre 5 ofertas. Gestión de desplazamientos y estancias: reservas, emisión y anulación de billetes aéreos, terrestres y marítimos, alojamiento, visados, seguros y asistencia, con prórroga de 12 meses y tope de 6.400.000 euros. Licitación pública de servicios convocada por Rectorado de la Universidad de Alicante (Alicante/Alacant). Con valor estimado de 6.400.000 €. Procedimiento abierto. Expediente SE0222023 PRORROGA 2-2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El acuerdo marco contrata la gestión integral de los viajes de personal con cargo a la Universidad de Alicante y a su fundación. El servicio abarca la reserva, emisión, modificación, anulación y entrega de billetes de transporte aéreo, terrestre y marítimo, así como la reserva, modificación y anulación de alojamientos. Incluye también la obtención de visados cuando sea necesario, los seguros obligatorios o complementarios que procedan y la asistencia durante los desplazamientos y estancias.
El contrato tiene una duración de 12 meses, prorrogable hasta tres veces por periodos de 12 meses cada uno. El valor estimado es de 6.400.000 euros, con un presupuesto de licitación de 1.600.000 euros, y se trata de una prórroga del acuerdo vigente.
Para presentarse se exige una relación de servicios de igual o similar naturaleza en los tres últimos años, con un importe anual acumulado igual o superior a 350.000 euros en el año de mayor ejecución, acreditado mediante certificados de buena ejecución. Además, se exige un volumen anual de negocios igual o superior a 500.000 euros en el mejor de los tres últimos ejercicios.
Los criterios evaluables de forma automática o mediante fórmulas suman 65 puntos por la reducción de precios sobre los gastos de gestión y emisión de billetes de transporte, y 8 puntos por mejoras sobre el seguro gratuito de agencias de viaje. Otros criterios son el porcentaje de descuento sobre gastos de anulación o modificación de billetes (5 puntos), la exoneración de gastos por anulación de reserva (5 puntos), el porcentaje de descuento en facturación de alojamiento (7 puntos), la ampliación del horario de asistencia al usuario (5 puntos) y la gestión de pedidos, emisión de billetes y reservas exclusivamente por medios electrónicos (5 puntos).
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 1. Reducción de precios sobre los gastos de gestión y/o emisión de billetes de transporte. | 65.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 7. Compromiso expreso disponibilidad gestión de pedidos, emisión de billetes y reservas exclusivamente por medios electrónicos y enlace vía web para información al usuario. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 4. Exoneración de gastos por anulación de reserva. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2. Mejoras sobre el seguro gratuito de agencias de viaje según lo especificado en la cláusula 5.3 del Pliego de Prescripciones Técnicas. | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 3. Porcentaje de descuento sobre los gastos de anulación o modificación de billetes. | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 5. Porcentaje de descuento en facturación de servicios de alojamiento. | 7.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 6. Mejora ampliación horario asistencia al usuario. | 5.0 |
Requisitos para presentarse
- Clasificación empresarial
- U4-5
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el Acuerdo Marco, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años del mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del Acuerdo Marco, avalados por certificados de buena…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| VIAJES MERCURIO S.A | Adjudicado | —29/01/2026 | 29/01/2026 |
| ALMANTOUR SOCIEDAD ANONIMA | Adjudicado | —29/01/2026 | 29/01/2026 |
| AVORIS RETAIL DIVISION, S.L. | Adjudicado | —29/01/2026 | 29/01/2026 |
| NAUTALIA VIAJES, S.L. | Adjudicado | —29/01/2026 | 29/01/2026 |
| VIAJES TRANSVIA TOURS, S.L. | Adjudicado | —29/01/2026 | 29/01/2026 |
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | 30.000 € | — |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Uso de medios electrónicos y tipo de papel: toda la documentación y trabajos generados en la ejecución del contrato deberá presentarse preferentemente por medios electrónicos, y si fuera necesario…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 30/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de Alicante (Entidad de Derecho Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a 5 empresas: VIAJES MERCURIO S.A, ALMANTOUR SOCIEDAD ANONIMA, AVORIS RETAIL DIVISION, S.L., NAUTALIA VIAJES, S.L. y VIAJES TRANSVIA TOURS, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 6.400.000 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Alicante/Alacant.
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