Affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 comma 1 lett. b) del D. Lgs 36/2023 del “Servizio di Organizzazione dell’evento Alumni polimi day 2026”
FONDAZIONE POLITECNICO DI MILANO
Modifica contrattuale. Organizzazione integrale dell'evento Alumni Polimi Day 2026 il 6 giugno 2026: progetto creativo, staff, allestimento palco e area ingresso, grafiche, inviti, report fotografico e assicurazione RCT.
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Importi e cifre
Descrizione
L'affidamento riguarda l'organizzazione completa dell'evento Alumni Polimi Day 2026, in programma il 6 giugno 2026 nella formula Festival e Convention, destinato a festeggiare i laureati del Politecnico di Milano. Il servizio si svolge presso una location messa a disposizione dalla Fondazione, alla quale restano a carico pulizie, smaltimento rifiuti e utenze.
Il progetto comprende la progettazione creativa con coordinamento grafico, fino a un massimo di due revisioni dalla prima proposta, e la realizzazione delle planimetrie. Lo staff di gestione include project manager, direttore di produzione, assistente di produzione e figure di direzione creativa, commerciale e legale, mentre lo staff evento prevede un regista, un runner per tre giornate, dieci hostess o steward, due addetti alla sicurezza, facchinaggio e vitto del personale.
L'area ingresso prevede quattro desk per gli accrediti e quattro dispositivi per il fast check-in degli ospiti. L'area palco comprende un palco esterno di 6x5 metri con schermo led da 5x2,5 metri e regia grafica, impianto audio e microfonia, 491 sedute per 434 persone, transenne se necessarie, un secondo palco di 6x4 metri con impianto audio, distribuzione elettrica esterna, staff tecnico e trasporti di montaggio e smontaggio. Sono inoltre previsti un banchetto per il fundraising, pannelli di comunicazione, sette pannelli alumni autoportanti e cinquecento spille personalizzate.
Il servizio include la videoscenografia generale, la gestione della registrazione con setup della piattaforma d'iscrizione e landing page, un fotografo per il report e l'assicurazione RCT. Sono inoltre compresi duvri, certificazioni per pubblico spettacolo, somministrazione temporanea di cibi e bevande, presidio con ambulanza e estintori.
Il corrispettivo è fissato in 102.303,25 euro al netto di IVA, con una fee d'agenzia del 15% e riduzioni di 5.000 euro per lo sconto Poli e di 5.000 euro per la visibilità in comunicazione social. Il pagamento avviene per il 40% alla chiusura dell'accordo e per il 60% a 30 giorni dalla fine dell'evento.
Modifiche
- 29 maggio 2026 — Necessità di ulteriori lavori, forniture e servizi eseguiti dall'appaltatore originale.
Pubblicazioni ufficiali
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Precedenti e successive di FONDAZIONE POLITECNICO DI MILANO
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