Affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 comma 1 lett. b) del D. Lgs 36/2023 del “Servizio di Organizzazione dell’evento Alumni polimi day 2026”
FONDAZIONE POLITECNICO DI MILANO
Affidamento diretto a Piano B s.r.l. per 102.303 €. Organizzazione integrale dell'evento Alumni Polimi Day 2026 del 6 giugno 2026: progetto creativo, staff, allestimenti di palco e ingresso, catering, contenuti, permessi, inviti e report.
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Importi e cifre
Descrizione
Il servizio consiste nell'organizzazione completa dell'evento Alumni Polimi Day 2026, in programma il 6 giugno 2026 e pensato per festeggiare i laureati del Politecnico di Milano. Le prestazioni comprendono il progetto creativo con coordinamento grafico e planimetrie, la gestione dello staff di produzione e dello staff evento, con regista, runner, hostess e steward, security e facchinaggio, oltre ai servizi di ingresso con quattro desk per accredito e quattro dispositivi di check-in rapido.
L'area palco prevede un palco esterno 6x5 con personalizzazioni, schermo led da 5x2,5 con regia grafica, impianto audio e microfonia, 491 sedute per 434 persone, distribuzione elettrica esterna, staff tecnico e trasporti di montaggio e smontaggio, oltre a un secondo palco 6x4 non rivestito con impianto audio e banchetto fundraising. Sono inclusi anche pannelli di comunicazione, segnaletica, sette pannelli alumni autoportanti e cinquecento spille personalizzate.
Il servizio di catering prevede food truck a pagamento e un light lunch per cinquanta ospiti VIP. Per contenuti sono previste videoscenografia generale e attività di engagement, mentre per permessi e certificazioni sono indicati DUVRI, certificazioni per pubblico spettacolo, somministrazione temporanea, presidio con ambulanza ed estintori. Inviti e segreteria comprendono la progettazione della piattaforma d'iscrizione e della landing page per la registrazione. Sono previsti anche un fotografo per il report, un'assicurazione RCT e il calcolo delle emissioni residue, se richiesto.
Sono a carico della Fondazione la location, i servizi di pulizia, smaltimento rifiuti e utenze, nonché i contenuti video e grafici e la gestione della segreteria.
Il pagamento prevede il 40% alla chiusura dell'accordo e il 60% entro 30 giorni dalla fine dell'evento. L'importo complessivo è di 102.303,25 euro al netto di IVA, con fee d'agenzia del 15%.
Aggiudicazioni
| Lotto | Aggiudicatario | Importo | Data |
|---|---|---|---|
| BB62073816 | Piano B s.r.l. | 102.303 € | 24 aprile 2026 |
Pubblicazioni ufficiali
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Domande frequenti
- Qual è il valore stimato di questa gara?
- Il valore stimato pubblicato dalla stazione appaltante è 102.303 €.
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