Resebyråtjänster
Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Awarded to Egencia Sweden AB. Estimated value: 6,500,000 kr.
Interested in tenders like this? Get the next tenders like this one published in the European Union by email. Free, no card needed.
Amounts and figures
Description
Chalmers tekniska högskola och övriga avropsberättigade parter (Chalmers) har behov av en resebyrå som kan tillhandahålla behovet av tjänsteresor över hela världen på ett säkert och professionellt sätt genom en utmärkt service till beställare, resenärer och resebokare i hela verksamheten. Upphandlingen avser affärsresor, dvs resor för enskilda resenärer och grupper om upp till 9 personer. Uppdraget omfattar all hantering av samtliga efterfrågade tjänsteresor med samtliga möjliga färdmedel, både genom personlig service och genom ett självbokningssystem. Uppdraget omfattar ett ansvar att förmedla, boka och stödja resenärer, samt att aktivt medverka till tjänsteresor som beaktar Chalmers resepolicy och föreskrifter.
Award criteria
| Type | Criterion | Weight |
|---|---|---|
| Quality | Kan anbudsgivaren tillgodose bokning av Ryanair? | — |
| Quality | Kommer resedokumenten alltid att skickas ut på både engelska och svenska? | — |
| Quality | Bokning NDC, hur många flygbolag som resebyrån kan förmedla via självbokningssystem: Fler än 10 flygbolag = 10000 SEK, Fler än 5 flygbolag = 5000 SEK, 5 eller färre flygbolag = 0 SEK | — |
| Quality | För Chalmers är det viktigt med en väl fungerande supporttjänst och god service oavsett om det avser bokningar eller rena supportfrågor för att tillgodose beställarens behov. Chalmers förväntar… | — |
| Quality | Det är av yttersta vikt att Chalmers resenärer känner sig trygga när de är på resande fot. Resenärerna bör kunna få ett utmärkt stöd från resebyrån när oförutsedda händelser sker både under och… | — |
| Quality | 3.3.4.3.1 Rangordning av Chalmers avtalsleverantörer Självbokningssystemet bör ha en funktion som tydliggör eventuell aktuell rangordning av Chalmers avtal avseende hotell, flyg, taxi och hyrbil… | — |
| Quality | För Köparen är det mycket viktigt med ett användarvänligt och enkelt men samtidigt effektivt självbokningssystem som underlättar och minimerar beställarens bokningsprocess och som underlättar för ett… | — |
| Quality | Mervärde erhålls om anbudsgivaren kan tillhandahålla bokningar i självbokningssystemet via mobilapplikation (app) i mobiltelefon eller läsplatta. Med app menas inte en hemsida via den mobila enhetens… | — |
| Quality | Anbudsgivaren ska ha support via telefon och mail på svenska och engelska för samtliga bokningsärenden. Samtlig personal som hanterar Chalmers ärenden ska ha god kännedom om avtalet… | — |
| Quality | 3.7.3 Gästresor En stor andel av tjänsteresorna avser resor där resenären är en extern gäst till Chalmers. Gästerna kan vara återkommande och bokas av personer med olika organisationstillhörigheter… | — |
| Price | Anbudsgivaren ska i bilaga, Pris ange pris per efterfrågad position. Anbudspris ska anges i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. Samtliga blåmarkerade prispositioner är obligatoriska att… | — |
| Quality | Om samtal inte besvaras inom 60 sekunder bör återuppringning erbjudas. | — |
Awards
| Lot | Awarded to | Amount | Bids received | Date |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Egencia Sweden AB | — | 2 | 11 October 2024 |
Bidders
- Egencia Sweden AB
- Big Travel Sweden AB
Official publications
| Medium | Reference | Date |
|---|---|---|
| TED | 00036689-2025 | 20 January 2025 |
| OJS | 13/2025 | 20 January 2025 |
Other tenders from Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
See the buyer →- IT-konsulttjänster Published: 21 October 2026
- Atomic Force Microscope (AFM) Published: 9 October 2026
- UHPLC-MS/MS System and Compact MS/MS System Published: 9 October 2026
- Hyra av container för lakning och separation av jordartsmetaller Published: 7 October 2026
- Upphandlingskonsulter Published: 6 October 2026
- SEM Published: 5 October 2026
- Kopplingsutrustning till gas- och fluidsystem Published: 29 September 2026
- Konsulttjänster inom marknads- och tekniska undersökningar Published: 28 September 2026
- Phase 2 in the assembly of a complete PEMFC System Research Testbench Published: 21 September 2026
- Combined thermogravimetric/calorimetric (STA) system Published: 18 September 2026
Previous and next from Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Similar open tenders
Frequently asked questions
- What is the estimated value of this tender?
- The estimated value published by the buyer is 6,500,000 kr.
- Who is the buyer of this tender?
- The contracting authority is Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag (European Union).
- How can I bid for public tenders in the European Union?
- Bids are submitted through the official public procurement portal in the European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.
How can I find out about similar tenders when they are published?
Create an account at el-vinculo.com and we give you a free month and set up your company's filters — contract type, CPV codes, value and territory — so you are the first to know when new tenders like this one come out in the European Union. We email you as soon as one matching your profile is published, with the whole deadline ahead to prepare the bid.
Create a free account and receive new public tenders published in the European Union that match your business, every day.