Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG

Amounts and figures

Description

Alle Dienstreisen werden in der Regel durch derzeit drei Reisekostensachbearbeiterinnen in der Abteilung Personalmanagement angesiedelten Gruppe Reisen & Personal-Nebenleistungen (PNL) abgerechnet. Ein externer Dienstleister unterstützte bisher bereits bei Bedarf. Zur Sicherstellung einer zeitnahen Abrechnung der eingehenden Dienstreisen ist auch künftig eine Unterstützung durch einen externen Dienstleister erforderlich. Beauftragt werden soll die Dienstleistung zur Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Die Leistung umfasst insbesondere die Prüfung und Erfassung der Belege, die Berechnung der erstattungsfähigen Beträge sowie die entsprechende Dokumentation.

Award criteria

Participation requirements

• Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Deckungssummen entnehmen Sie dem Formblatt Eignung
• Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder…
• Eigenerklärung Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
• Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden…
• Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU)…
• Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem GSI / FAIR Formblatt…

Performance conditions

• Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Eigenerklärung zur Eignung nach §123, §124 GWB - Eigenerklärung MiLoG: Erklärung…

Modifications

• Vertragsbeginn korrigiert auf 1.12.26 Angeobtsformblatt, sowie Leistungsverzeichnis neu hochgeladen, erkenntlich am Namen "NEU"

Official publications

• Rahmenvereinbarung Werkschutz 2027-2033
  Published: 3 November 2026

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Frequently asked questions

What is the deadline to bid for this tender?

The submission deadline is 17 November 2026, 09:00. Check the official source, as dates can be modified.

Who is the buyer of this tender?

The contracting authority is GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH (European Union).

How can I bid for public tenders in the European Union?

Bids are submitted through the official public procurement portal in the European Union. El Vínculo helps you find tenders and analyse their documents; submission always happens at the official source.

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