Systemübernahme, Betrieb und Weiterentwicklung des SAP HCM-Systems
Geschlossen.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Zur Unterstützung wesentlicher Personalprozesse setzt die rnv das System SAP HCM ein. Wichtige Komponenten sind Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalkostenplanung, Organisationsmanagement sowie ESS-Szenarien auf Basis von SAP Fiori. Darüber hinaus kommen verschiedene Add-ons zum Einsatz, beispielsweise eine digitale Personalakte oder eine Software zur Visualisierung der Organisationsstruktur. Das System wurde 2016 neu aufgebaut und seitdem von einem externen Dienstleister zur Verfügung gestellt (Hosting, technische und fachliche Betreuung und Weiterentwicklung). Die rnv rechnet zurzeit insgesamt 5 Gesellschaften ab und hat hierbei Schnittstellen zu 3 externen Buchhaltungen. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Partner (nachfolgend auch Betreiber oder Auftragnehmer genannt) gesucht, der das SAP-HCM-System vom derzeitigen Dienstleister übernimmt, es nach SAP HCM for SAP S/4Hana migriert und kostengünstig betreibt. Die Bereitstellung und Betreuung der erforderlichen technischen Infrastruktur sind Bestandteil der zu erbringenden Leistung. Die Anforderungen, die der Auftraggeber im Einzelnen stellt, werden in dem Leistungsverzeichnis beschrieben.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Preis | Das Zuschlagskriterium Preis hat einen Gesamtanteil von 45 %. Maßgeblich für die Wertung ist der im Preisblatt errechnete Nettovertragspreis. | 45% |
| Qualität | Konzept Unterstützung bei Personalprozessen (25%).Mit dem Angebot hat der Bieter ein Konzept einzureichen, dass die geplante Unterstützung der Personalprozesse beschreibt. Der Bieter hat in dem… | 25% |
| Qualität | Konzept Bereitstellungs- und Betriebsleistungen (20%). Mit dem Angebot hat der Bieter ein Konzept einzureichen, dass die geplanten Bereitstellungs- und Betriebsleistungen beschreibt. Der Bieter hat… | 20% |
| Qualität | Konzept Übernahme (Transition) und Migration des SAP-Systems (10%). Mit dem Angebot hat der Bieter ein Konzept einzureichen, das das geplante Vorgehen zur Übernahme (Transition) des SAP-Systems, die… | 10% |
Teilnahmebedingungen
- Der Auftraggeber wird einen Bewerber von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen, wenn ein zwingender Ausschlussgrund i. S. d. § 123, 142 Nr. GWB…
- Der Bieter muss je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates…
- Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung der Auftraggeberin anzunehmen ist, dass der…
- Der Bieter muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der…
- Der Auftraggeber wird einen Bewerber von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausschließen, wenn ein zwingender Ausschlussgrund i. S. d. § 123, 142 Nr. 2 GWB…
- Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens-bezogene sowie leistungsbezogene Unterlagen gemäß § 51 SektVO…
Ausführungsbedingungen
- Keine besonderen Ausführungsbedingungen. Zu den Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis.
Amtliche Veröffentlichungen
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