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ECM - Enterprise Content Management - Plattform

Hamburg Port Authority AöR

Geschlossen.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose

Beschreibung

Die Hamburg Port Authority AöR (HPA) beabsichtigt eine leistungsfähige ECM (Enterprise Content Management) Plattform für die Umsetzung bestehender und zukünftiger Projekte mit den Schwerpunkten Akten- und Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung von elektronischen Dokumenten und der dokumentenorientierten Bearbeitung von laufenden Vorgängen zu beschaffen. Verschiedene Fachsysteme sollen über standardisierte Schnittstellen auf Dienste der ECM Plattform zugreifen können. Dies gilt in besonderem Maße für die ECM Integration in die bestehende SAP S/4HANA Umgebung als wichtigste Fachanwendung bei der HPA. Steht für die Umsetzung eines Projektes kein Fachsystem zur Verfügung, muss die Möglichkeit bestehen, die fachlichen Anforderungen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Akten vollständig, schnell und effizient in der ECM Umgebung zu implementieren. Bei Einführung der neuen ECM Plattform sollen im Nachgang voraussichtlich die bestehende Immobilienakte, Rechnungsarchiv, Schriftgutarchiv, Vertragsarchiv und Technisches Archiv portiert werden. Hinzu kommen kann auch eine neu einzuführende Personalakte. Diese und andere ECM Projekte sind nicht Bestandteil dieser Ausschrei…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisLineare Interpolation zwischen dem günstigsten Angebot und einem fiktiven doppelt so teuren Angebot—
QualitätDie Qualität der Software wird anhand folgender Kriterien bewertet: Funktionalität, Anpassungsfähigkeit, Wartung und Betrieb, Integrationsgrad und Usability.—
QualitätDas Kriterium "Risiko und Flexibilität des Auftraggebers" wird wie folgt bewertet: Vertrags- und Investitionsrisiken und Verfügbarkeit von Dienstleistungsressourcen (ggf. am freien Markt auch durch…—
QualitätDas Personaleinsatzkonzept wird wie folgt bewertet: Erfahrung und Organisation des eingesetzten Personals.—

Teilnahmebedingungen

  • https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=128420
  • 1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag…
  • Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind einschließlich…
  • Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung vorzulegen, dass keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und keine fakultativen…
  • Zuschlagsrelevante Unterlagen sind von der Nachforderung ausgeschlossen.

Ausführungsbedingungen

  • Der Auftraggeber beabsichtigt einen unbefristeten Vertrag auf Grundlage eines EVB-IT-Vertrages zu schließen. Der Vertragstyp, die Mindestvertragsdauer und das…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV — 15 November 2023
TED 693825-2023 —

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