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Berliner Stadtwerke GmbH - Prozessmanagement-Tool

Berliner Stadtwerke GmbH

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Als Tochtergesellschaft der BWB beziehen die BSW die IT-Landschaft sowie Teile der IT-Infrastruktur zur täglichen Arbeit von der Muttergesellschaft, der BWB. Darüber hinaus stellt die BWB die Infrastruktur am aktuellen BSW-Standort bereit, der Betrieb wird teilweise durch die BWB, teilweise durch die BSW gesichert. Sowohl aus strategischer Sicht der BSW, als auch durch einen strategischen Beschluss der BWB wird die IT-Landschaft zukünftig nicht mehr für die Tochtergesellschaft zur Verfügung gestellt. Im Rahmen des Aufbaus einer eigenen IT-Landschaft soll auch ein geeignetes Prozessmanagement Tool eingeführt werden. Aktuell werden Prozesse in den Softwarelösungen Camunda modelliert und anschließend manuell in Confluence abgebildet. Es wird demnach kein Prozessmanagement, sondern lediglich Prozess-dokumentation betrieben. Im Rahmen der Implementierung eines Prozessmanagement Tools werden folgende Ziele/Funktionalitäten verfolgt: - Effizienzsteigerung o Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte und Verbesserung von Durchlaufzeiten - Transparenz und Kontrolle o Schaffung einer einheitlichen und transparenten Prozesslandschaft…

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisNiedrigster Preis für die Lizenzen (4 Jahre Laufzeit) erhält 430 Punkte, danach wird linear interpoliert—
PreisTagessatz Berater (- Support und Troubleshooting - Prozessanalyse und -optimierung - Schulungen und Workshops - Integration weiterer Funktionen/Module) Niedrigster Tagessatz erhält 50 Punkte, danach…—
PreisPreis für die Betriebsbereitstellung (Implementierung, Konfiguration, etc.). Der niedrigste Preis erhält 85 Punkte. Danach wird linear interpoliert.—
QualitätAngabe eines Vorgehensmodells zur Bereitstellung und Rollout des Prozessmanagement Tools (max. 3 Folien PPT) Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 280 Punkte, gut = 230 Punkte, befriedigend = 170…—
QualitätAngabe eines Vorgehensmodells zum Support des Prozessmanagement Tools (max. 3 Folien PPT) Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 280 Punkte, gut = 230 Punkte, befriedigend = 170 Punkte, ausreichend =…—
QualitätTeststellung mit 4 Unterkriterien Funktionalität Wertung nach Schulnoten: sehr gut = 94 Punkte, gut = 80 Punkte, befriedigend = 60 Punkte, ausreichend = 45 Punkte, mangelhaft = 20 Punkte,…—
QualitätKann-Anforderungen gem. der Anlage Anforderungskatalog Insgesamt können maximal 375 Punkte erreicht werden.—

Teilnahmebedingungen

  • Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Handelsregister oder falls kein Handelsregister-Auszug vorhanden ist vergleichbarer Nachweis.
  • Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den Jahren 2022-2024 einschließlich des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Sofern der Geschäftsbericht für das…
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1,5…
  • Eigenerklärung über die beschäftigten Mitarbeiter in den Jahren 2022-2024
  • Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Leistungen aus den vergangenen fünf Jahren im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist in diesem…
  • Öffentliche Auftraggeber können unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 32df4788d81b41e0aafcb7862adf7476 17 Januar 2025
TED 33883-2025 —

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