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Archivierung und Vernichtung von papiergeführten Akten

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

Zuschlag an Rhenus Archiv Services GmbH für 250.000 €.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose
1
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) als Auftraggeber beabsichtigt, einen Auftragnehmer zu beauftragen, der die Aufbewahrung papiergeführter Akten übernimmt. Unter der Aufbewahrung ist die Archivierung dieser Akten zu verstehen. Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, einzelne Akten vom Auftragnehmer zurückzufordern. Diese müssen wieder an eine der Liegenschaften des Auftraggebers zurücktransportiert werden und danach gegebenenfalls erneut vom Auftragnehmer zur Aufbewahrung abgeholt werden. Die Akten unterfallen der Schutzklasse 2 (Sicherheitsstufen 3 und 4) und 3 (Sicherheitsstufe 5) gemäß ISO/IEC 21964. Die Akten sollen nach Abholung beim Auftraggeber fachgerecht archiviert werden. Im Bedarfsfall – auf Anfrage des Auftraggebers – sollen die Akten innerhalb von zwei Werktagen, bei Eilbedürftigkeit innerhalb von maximal 24 Stunden, an die entsprechende Liegenschaft des Auftraggebers zurücktransportiert werden, wobei die durch den Bieter angegebene Reaktionszeit in Eilfällen im Rahmen des Vergabeverfahrens bindend wird. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, wenn die vom Auftraggeber einzuhaltende gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet. Der Auftraggeber prüft daraufhin, ob die …

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisDas Zuschlagskriterium war der wirtschaftlichste Preis.—

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0000 Rhenus Archiv Services GmbH 250.000 € 1 10 Juli 2026

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 3d443ebece1146cda10c627f1422011e 12 Juli 2026
TED 336988-2026 —

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