Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln

Veröffentlicht

2 Oktober 2026

Angebotsfrist

30 Oktober 2026, 10:00

Erfüllungsort

DEA23

Verfahren

Offenes Verfahren

Lose

1

Unterlagen

1

Bekanntmachungsnummer

47c5301fc82c49d0a847c10f909e2092

Referenz

50f8a98c-4a65-4c23-8475-27ed73b6b7d3

Offizielle Quelle

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CPV-Codes

• 79995100Archivierung
• 92512000Dienstleistungen von Archiven

Beschreibung

Übernahme und Transport von Papieraktenarchiven von zwei Kölner Standorten (Räumung bis Mai und Oktober 2027), Lagerung, Datenverwaltung, bedarfsgerechte Bereitstellung von Archivgut, laufende Übernahme neuer Akten, Vernichtung nach Aufbewahrungsfrist und Rückgabe bei Vertragsende.

Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Tran…

Zuschlagskriterien

• Preis — Die Wertung des Preises erfolgt auf Basis der Angaben des Bieters im Preisblatt (Formblatt B.11). Dabei hat der Bieter alle Angaben zu den geforderten Preisangaben zu machen. Die Wertungssumme…
• Qualität — Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage des jeweiligen Konzepts zur Darstellung Umzugsorganisation und -ausführung. Für dieses Zuschlagskriterium werden maximal 250,00…
• Qualität — Die Entscheidung über den Bestbieter erfolgt auch auf der Grundlage des jeweiligen Konzepts zur Darstellung der Ausführung der Archivleistungen. Für dieses Zuschlagskriterium werden maximal 250,00…

Amtliche Veröffentlichungen

• OEV · 47c5301fc82c49d0a847c10f909e2092 · 2 Oktober 2026

Weitere Ausschreibungen von Jobcenter Köln

• Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln · 1 Oktober 2026

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?

Die Angebotsfrist endet am 30 Oktober 2026, 10:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.

Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?

Die Vergabestelle ist Jobcenter Köln (Deutschland).

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