Implementacija elektronskega dokumentnega sistema (DMS) za potrebe Univerze na Primorskem
- Objavljeno
- 16 maj 2025
- Kraj izvajanja
- SI044
- Postopek
- Odprti postopek
- Sklopi
- 1
- Številka objave
- 912147
- Referenčna številka
- 50b1f027-9a27-43ec-86c4-ee4a89bc4355
- Uradni vir
- Uradni vir
Kode CPV
- 48000000Programski paketi in informacijski sistemi
Opis
Predmet javnega naročila je dobava, implementacija in vzdrževanje elektronskega dokumentnega sistema ter uvedba pripadajočega e-arhiva za UP. Dokumentni sistem bodo uporabljale vse članice UP, to je 9 članic in Rektorat. Dokumentni sistem mora biti zasnovan kot sodobna spletna rešitev namenjena učinkoviti obdelavi dokumentov v funkciji elektronskega poslovanja. Ključne funkcionalnosti dokumentnega sistema se nanašajo na evidentiranje vhodne in izhodne dokumentacije ter njene vsebine, razvrščanje dokumentov v zadeve, na podlagi vnaprej določenih kriterijev, klasificiranje in signiranje dokumentov ter razporejanje zadev v reševanje zaposlenim, določanje postopkov in izdelava delovnih tokov, reševanja zadev, priprava izhodnih dokumentov na podlagi vnaprej pripravljenih predlog, opozarjanje uporabnikov (glede morebitnih napak - odklonov ali nepopolno zaključenih procesov) in obveščanje uporabnikov (glede zadolžitev, ključnih datumov in rokov), spremljanje rokov za rešitev zadev, odprema dokumentov, vodenje evidence upravne statistike, sledenje poteku reševanja zadev, izdelava poročil glede na različne kriterije, izpis popisa zadev (glede na različne metapodatke), nadzor skrbnika nad š…
Merila za oddajo
- Cena · 80% — Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.
- Kakovost · 10% — Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.
- Kakovost · 5% — Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.
- Kakovost · 5% — Skladno z določenim v razpisni dokumentaciji.
Uradne objave
Druga naročila naročnika UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE
- Izvedba storitev gradbenega nadzora pri izvedbi projekta: »Okoljsko manj obremenjujoča IVD dela na objektu Triglav in nakup opreme«
- Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja in urejanja nastanitvenih enot v času poletnih mesecev za potrebe Univerze na Primorskem…
- Izbira izvajalca GOI del za izgradnjo objekta »Fakulteta za vede o zdravju« - Izvedba zaščite gradbene jame po pogodbenih določilih FIDIC…
- Storitev izdelave PZI dokumentacije - načrt gradbenih konstrukcij (Načrt s področja gradbeništva) za rekonstrukcijo »Servitski samostan v…
- Sukcesivna dobava potrošnega materiala za tekoče vzdrževanje za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
- Dobava in montaža okolju prijazne pohištvene opreme in druga mizarska dela za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
- Izvajanje okolju prijaznih storitev čiščenja in urejanja nastanitvenih enot v času poletnih mesecev za Univerzo na Primorskem Študentski…
- STORITVE INŽENIRJA PO POGODBENIH DOLOČILIH FIDIC (BELA KNJIGA) V OKVIRU INVESTICIJSKEGA PROJEKTA »IZGRADNJA OBJEKTA FAKULTETA ZA VEDE O…
- Nakup in dobava laboratorijskega materiala za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
- Vzdrževanje in dopolnitve programske rešitve SAOP za potrebe Univerze na Primorskem za obdobje štirih let
Pogosta vprašanja
- Kdo je naročnik tega javnega naročila?
- Naročnik je UNIVERZA NA PRIMORSKEM UNIVERSITA DEL LITORALE (Slovenija).
- Kako lahko oddam ponudbo za javna naročila v Sloveniji?
- Ponudbe se v Sloveniji oddajajo prek uradnega portala javnih naročil. El Vínculo vam pomaga najti naročila in analizirati dokumentacijo; oddaja ponudbe vedno poteka pri uradnem viru.
Ustvarite brezplačen račun in vsak dan prejemajte nova javna naročila v Sloveniji, ki ustrezajo vaši dejavnosti.