Serviços de implementação de gestor documental com tecnologia de código aberto para a Universidade Politécnica de Lisboa

Montantes e números

Descrição

O contrato destina-se à implementação de um gestor documental com tecnologia de código aberto e à sua ligação à solução já existente de processo de compras, dando continuidade à desmaterialização e modernização administrativa da Universidade Politécnica de Lisboa. A execução decorre por 10 meses a partir da outorga e não está dividida em lotes.

A implementação parte de uma base já instalada: motor BPMN Flowable OSS, autenticação SAML, ligações básicas a SAP, armazenamento de ficheiros em MinIO, visualização com PDF.js e base de dados PostgreSQL. O serviço cobre desenvolvimento e implementação de solução em código aberto, suporte "on the job" aos utilizadores-chave, manutenção corretiva e evolutiva, integrações com sistemas externos (SAP, autenticação SAML 2.0 e APIs REST e SOAP) e manutenção preventiva, com auditorias periódicas às versões dos componentes.

O preço base é de 179.000,00 euros, sem IVA, pago em quatro parcelas: 89.000,00 euros pelo repositório, metadados, pesquisa, OCR, implementação de workflow e consola administrativa; 42.000,00 euros pela arquitetura MoReq, RODA, auditoria e processos e pelo módulo de arquivo; 13.000,00 euros por UAT, documentação e formação; e 35.000,00 euros por uma bolsa de 1000 horas para manutenção.

Os pedidos de intervenção são classificados em P1, P2 e P3, com respostas em até 6, 20 e 40 horas úteis, respetivamente. As intervenções podem ser locais, nas instalações da UPL, ou remotas.

Os candidatos devem comprovar experiência em evolução de plataformas existentes, gestão documental integrada com processos administrativos, integração com motores BPMN open source, standards abertos e interoperabilidade, segurança e controlo de acessos, integração com ERP e arquiteturas on-premise open source. O critério de adjudicação é o preço.

Publicações oficiais

• Aquisição de serviços de manutenção do licenciamento do programa nacional de desfibrilhação automática externa e formação em suporte básico…
  Publicação: 26 outubro 2026
• Aquisição de serviços de intérprete de Língua Gestual Portuguesa
  Publicação: 13 outubro 2026
• aquisição de serviços de organização de eventos, cujo objetivo é a realização da receção aos novos estudantes da Universidade Politécnica…
  Publicação: 9 outubro 2026
• serviços de formação dos módulos “Ambientes Educativos Digitais no Ensino do 1º e 2º Ciclo do Ensino Básico” e “TIC Aplicadas ao Ensino do…
  Publicação: 30 setembro 2026
• Aquisição de merchandising
  Publicação: 30 setembro 2026
• Aquisição de Serviços de Enfermagem para o Serviço de Saúde Ocupacional da Universidade Politécnica de Lisboa
  Publicação: 25 setembro 2026
• Prestação de Serviço para fiscalização e coordenação de segurança em obra para as empreitadas 38A_2024-lote 2 (Campus de Benfica) e…
  Publicação: 24 setembro 2026
• A presente consulta prévia tem por objeto a celebração de contrato para a conceção de projeto e execução de trabalhos de remodelação da…
  Publicação: 23 setembro 2026
• Aquisição de Licença de Subscrição Anual para software Protools Studio, que será utilizado no âmbito dos programas curriculares de várias…
  Publicação: 17 setembro 2026
• Renovação do Licenciamento Microsoft Office 365 A3 para a Universidade Politécnica de Lisboa
  Publicação: 16 setembro 2026

Anteriores e seguintes de Instituto Politécnico de Lisboa

• Renovação do Licenciamento Microsoft Office 365 A3 para a Universidade Politécnica de Lisboa — 16 setembro 2026
• aquisição de Serviços de Catering — 4 setembro 2026
• Através da PAD n.º 1239/202, a ESSL – Escola Superior de Saúde de Lisboa, ora requerente, solicita, por existir necessidade, a aquisição de… — 31 agosto 2026
• A presente consulta prévia tem por objeto a celebração de contrato para a conceção de projeto e execução de trabalhos de remodelação da… — 31 agosto 2026
• A presente consulta prévia tem por objeto a celebração de contrato para aquisição de mobiliário com vista à remodelação do espaço afeto à… — 29 agosto 2026
• Procedimento para aquisição de Infraestrutura de Interligação Ótica Passiva dos Polos do IPL, dado que o contrato em vigor termina… — 28 agosto 2026

Concursos abertos semelhantes

• Aquisição de subscrição de serviços OCI — prazo até 5 novembro 2026
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• Serviços de atendimento e suporte ao utilizador (Service Desk de Tecnologias de Informação) — prazo até 11 novembro 2026
• Serviços de manutenção e suporte ao Centro de Processamento de Dados — prazo até 11 novembro 2026
• Serviços de Manutenção da Rede Informática – ULSVDL — prazo até 12 novembro 2026

Perguntas frequentes

Qual é o prazo para concorrer a este concurso?

O prazo de apresentação de propostas termina a 2 outubro 2026. Confirme na fonte oficial, pois as datas podem ser alteradas.

Qual é o valor estimado deste concurso?

O valor estimado publicado pela entidade adjudicante é de 179 000 €.

Quem é a entidade adjudicante deste concurso?

A entidade adjudicante é Instituto Politécnico de Lisboa (Portugal).

Como posso concorrer a concursos públicos (Portugal)?

As propostas são apresentadas através do portal oficial de contratação pública em Portugal. O El Vínculo ajuda-o a encontrar concursos e a analisar os seus documentos; a apresentação faz-se sempre na fonte oficial.

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