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AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE CÓPIA, IMPRESSÃO E DIGITALIZAÇÃO E SOFTWARE

Referência 11767/2026 · INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA

Encerrado. Prazo de apresentação de propostas: 12 maio 2026. Valor estimado: 116 000 €. Fornecimento em regime de outsourcing de cópia, impressão e digitalização, com software de gestão, durante 36 meses, com instalação em 30 dias, manutenção preventiva anual, assistência em regime 9x5 e resposta em 8 horas úteis.

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Montantes e números

116 000 €
Valor estimado

Descrição

Um contrato de fornecimento, gestão e manutenção, em regime de outsourcing, de serviços de impressão, cópia e digitalização, acompanhados de um software de gestão, para o Instituto Politécnico da Guarda, com execução no concelho da Guarda. O contrato tem a duração de 36 meses a contar da assinatura, sem renovação, e o preço base é de 116.000,00 EUR sem IVA.

O adjudicatário fica obrigado a entregar, instalar e manter os equipamentos, a instalar e configurar um driver universal nos servidores da entidade e o software de gestão, com atualizações durante toda a vigência do contrato. Deve ainda fornecer peças e consumíveis originais, excluindo os suportes de impressão como papel, agrafes e acetatos, disponibilizar recipientes para consumíveis usados, prestar formação presencial e disponibilizar uma equipa de gestão de serviço.

A entrega e instalação dos equipamentos e da solução de gestão devem ocorrer no prazo máximo de 30 dias a contar da adjudicação, sob pena de indemnização de 5% do valor da renda mensal, com mínimo de 100 € por dia de atraso. Segue-se a realização de testes de aceitação, com inspeção pelo Politécnico no prazo de 15 dias.

Os níveis de serviço exigidos preveem assistência em regime 9x5, em dias úteis, com tempo de resposta até 8 horas úteis, resolução até ao dia útil seguinte, entrega de consumíveis em 8 horas úteis e disponibilidade mínima de 99% mensal. A manutenção preventiva deve ser feita com periodicidade mínima anual.

O critério de adjudicação é o preço, sendo a proposta economicamente mais vantajosa avaliada na modalidade monofator. Não são admitidas propostas variantes nem negociação. Os concorrentes devem apresentar especificações técnicas dos equipamentos e observar os requisitos mínimos do Anexo I do caderno de encargos.

Publicações oficiais

MeioReferênciaData
BASE 11767/2026 7 maio 2026
DRE 88 —

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Perguntas frequentes

Qual é o prazo para concorrer a este concurso?
O prazo de apresentação de propostas termina a 12 maio 2026. Confirme na fonte oficial, pois as datas podem ser alteradas.
Qual é o valor estimado deste concurso?
O valor estimado publicado pela entidade adjudicante é de 116 000 €.
Quem é a entidade adjudicante deste concurso?
A entidade adjudicante é INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA (Portugal).
Como posso concorrer a concursos públicos (Portugal)?
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