Subsidiesysteem Gemeente Oss
Referentie TN-556579 · Gemeente Oss
Gegund aan Ignite Group B.V. voor 382,100 €. Het betreft een SaaS-subsidiesysteem voor de gemeente Oss, met implementatie, exploitatie en exit, een looptijd van vier tot maximaal zestien jaar en een geraamde waarde van 260.000 euro exclusief btw.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het beschikbaar stellen van een subsidiesysteem als Software-as-a-Service dat de subsidieprocessen van de gemeente Oss ondersteunt, inclusief het leveren en inrichten van de applicatie, het beheer en de exploitatie daarvan, en het ordentelijk beëindigen van de dienstverlening met veilige overdracht en vernietiging van data. Het systeem wordt gebruikt door inwoners, bedrijven en verenigingen die subsidie aanvragen, en door circa 30 medewerkers van de subsidieadministratie en beleidsafdelingen. Er is geen opdeling in percelen; de opdracht wordt als één geheel gegund.
De initiële looptijd is vier jaar, met vier verlengingsopties van elk twee jaar en vier verlengingsopties van elk één jaar, zodat de maximale duur zestien jaar bedraagt. De overeenkomst start op 1 april 2026 met de implementatiefase; de livegang staat gepland op 1 september 2026. Indien de nieuwe contractant nog niet gereed is bij afloop, moet de huidige opdrachtnemer op verzoek maximaal drie maanden doorwerken onder dezelfde voorwaarden.
Voor de facturatie is in de nota van inlichtingen afgesproken dat de eenmalige vergoeding wordt gefactureerd als 35% bij opdrachtverlening, 35% na installatie en 30% na acceptatie of ingebruikname, en dat de jaarlijkse vergoeding loopt per contractjaar en pas opeisbaar is na acceptatie.
Voor de beschikbaarheid geldt rapportage per kwartaal, mits de meting per maand gebeurt. Bij een crash of calamiteit mogen maximaal 60 minuten aan gegevens verloren gaan. Preventief onderhoud overdag is alleen toegestaan in uitzonderingsgevallen, na afstemming uiterlijk zeven dagen vooraf. Koppelingen met BAG en BGT zijn niet vereist. Certificering ISO 27001 wordt gevraagd; ISAE 3402 is niet noodzakelijk zolang het systeem geen financiële administratie voert. Het systeem moet aansluiten op tooling voor digitaal ondertekenen, als streefeis. Het betalingsbestand moet via het subsidiesysteem kunnen worden verzonden wanneer dit niet via het financiële pakket Key2Financieën kan.
Gunning gebeurt op basis van twee criteria: prijs met een gewicht van 30 punten en kwaliteit met een gewicht van 70 punten, waarbij kwaliteit wordt beoordeeld op gebruiksgemak, de beantwoording van het programma van wensen en een implementatieplan, aangevuld met een demonstratie met workshop op basis van casussen. Inschrijvers dienen een UEA, een referentieverklaring, een ISO 27001-certificaat met verklaring van toepasselijkheid, een inschrijfbiljet, de beantwoording van het programma van wensen en een implementatieplan in te dienen.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Kwaliteit op basis van 3 subcriteria | 70% |
| Prijs | Inschrijfprijs zoals deze volgt uit het inschrijfbiljet. | 30% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Ignite Group B.V. | 382,100 € | 4 | 6 februari 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Oss
Aanbesteder bekijken →- Accountantsdiensten 2027 ev gemeente Oss Gepubliceerd: 29 oktober 2026
- Sanitaire voorzieningen Gepubliceerd: 25 oktober 2026
- EA Schoonmaakonderhoud Gepubliceerd: 15 oktober 2026
- Raamovereenkomst Parkeermanagementsystemen Gepubliceerd: 11 oktober 2026
- Prestatiebestek onderhoud buitensportaccommodaties Gepubliceerd: 2 september 2026
- Correctief en preventief onderhoud van werktuigbouwkundige en elektrotechnische gebouw gebonden installaties Gemeente Oss Gepubliceerd: 31 juli 2026
- Hertogensingel Reconstructie Oss Gepubliceerd: 7 juli 2026
- Projectleider Civiele Techniek gebiedsontwikkelingen Golfbad Oss en Fraterspark Gepubliceerd: 3 juli 2026
- Projectleider Civiele Techniek gebiedsontwikkelingen Euterpepark en Raadhuiskwartier Gepubliceerd: 2 juli 2026
- Audio - Visuele systemen voor de Lievekamp te Oss Gepubliceerd: 30 juni 2026
Vorige en volgende van Gemeente Oss
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Managed Services en Consultancy voor de ServiceNow Omgeving
- GemeentePas gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude
- Pilot Doelsturing Landbouw Groningen
- Zorgregie- en declaratiesysteem t.b.v. SWT
- Raamovereenkomst Netwerkbeheer, SOC-dienstverlening & Projectondersteuning netwerk en -security
- Opschonen netwerkschijven
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 9 januari 2026, 11:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Oss (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.