eHRM-systeem en salarisverwerking, Gemeente Oss
Referentie TN-524293 · Gemeente Oss
Gegund aan Afas Software B.V. voor 2,597,440 €. Het ter beschikking stellen van een eHRM-systeem als SaaS en het verlenen van salarisverwerkingsdiensten voor circa 1.000 medewerkers van de gemeente Oss, met een looptijd van minimaal 6 en maximaal 18 jaar, waarbij het systeem uiterlijk per 1 januari 2026 in fase 1 en per 1 april 2026 in fase 2 wordt opgeleverd.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een elektronisch Human Resource Management-systeem (eHRM-systeem) als Software-as-a-Service en het leveren van dienstverlening voor de salarisverwerking van de gemeente Oss, die de personeels- en salarisadministratie van circa 1.000 medewerkers verzorgt. De overeenkomst eindigt bij de huidige dienstverlener per 1 januari 2026 en heeft een looptijd van minimaal 6 en maximaal 18 jaar.
De implementatiefase omvat de inrichting, het gebruiksklaar opleveren van het systeem en de migratie en conversie van data uit het huidige systeem (BCS HR Enterprise). Oplevering vindt plaats in twee fasen: fase 1 (minimal viable product, uiterlijk 1 januari 2026) en fase 2 (resterende functionaliteit uit het programma van eisen en wensen, uiterlijk 1 april 2026); beide data gelden als fatale termijn. In de operationele fase draagt de opdrachtnemer zorg voor continuïteit, beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de data, en voert hij wijzigingen door die volgen uit wet- en regelgeving of op verzoek van de gemeente.
De exit-fase omvat de overdracht van data, het ontmantelen van de omgevingen en het vernietigen van kopieën.
De salarisverwerking omvat het verwerken van wetswijzigingen, het berekenen van salarissen op basis van de actuele cao en arbeidsvoorwaarden, het aanleveren van gegevens aan derden zoals de Belastingdienst en het Pensioenfonds, het aanleveren van betaalbestanden en journaalposten, en het beschikbaar stellen van digitale salarisstroken en jaaropgaven.
Inschrijvers moeten een exitstrategie opleveren (eis 1.8.A), jaarlijks een ISAE 3402 type II-verklaring verstrekken (eis 1.3.P), en een afzonderlijke DPIA binnen drie maanden op verzoek kunnen uitvoeren, ook bij een geldige ISO 27001-certificering. Het systeem moet bij 90% van de handelingen binnen 1 respectievelijk 3 seconden reageren, gemeten tot aan het publieke internet.
Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij naast prijs ook kwaliteit wordt beoordeeld, waaronder de invulling van het programma van wensen en een demonstratie en workshop.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Kwaliteit op basis van drie subcriteria. | 75% |
| Prijs | Inschrijfprijs zoals deze volgt uit het inschrijfbiljet. | 25% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Afas Software B.V. | 2,597,440 € | 1 | 3 juli 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Oss
Aanbesteder bekijken →- Accountantsdiensten 2027 ev gemeente Oss Gepubliceerd: 29 oktober 2026
- Sanitaire voorzieningen Gepubliceerd: 25 oktober 2026
- EA Schoonmaakonderhoud Gepubliceerd: 15 oktober 2026
- Raamovereenkomst Parkeermanagementsystemen Gepubliceerd: 11 oktober 2026
- Prestatiebestek onderhoud buitensportaccommodaties Gepubliceerd: 2 september 2026
- Correctief en preventief onderhoud van werktuigbouwkundige en elektrotechnische gebouw gebonden installaties Gemeente Oss Gepubliceerd: 31 juli 2026
- Hertogensingel Reconstructie Oss Gepubliceerd: 7 juli 2026
- Projectleider Civiele Techniek gebiedsontwikkelingen Golfbad Oss en Fraterspark Gepubliceerd: 3 juli 2026
- Projectleider Civiele Techniek gebiedsontwikkelingen Euterpepark en Raadhuiskwartier Gepubliceerd: 2 juli 2026
- Audio - Visuele systemen voor de Lievekamp te Oss Gepubliceerd: 30 juni 2026
Vorige en volgende van Gemeente Oss
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 24 juni 2025, 11:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Oss (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.