Gemeente Leusden - Zaaksysteem
Referentie TN-548345 · Gemeente Leusden
Gegund aan Visma Circle B.V. voor 555,000 €. Levering, implementatie en onderhoud van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Leusden, met koppelingen naar bestaande systemen, opleiding van gebruikers en een contractduur van 144 maanden.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de gemeente Leusden, inclusief inrichting en migratie, koppelingen met bestaande systemen zoals het documentmanagementsysteem, de basisregistratie personen en e-Herkenning, opleiding en ondersteuning van gebruikers, en onderhoud, support en doorontwikkeling gedurende de contractperiode van 144 maanden. De geraamde waarde exclusief btw bedraagt 750.000 euro.
Het gunningscriterium kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een uitwerking van de wensen, waarbij voorblad, inhoudsopgave en bijlagen niet worden beoordeeld; het financiële gedeelte bestaat uit het prijsinvulformulier en een toelichting op de inschrijfsom. De beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gehanteerd met een weging van 80% kwaliteit en 20% prijs.
De wensen betreffen onder meer het registreren van nieuwe zaken en meldingen, het ondertekenen van documenten via ValidSign, het uitvoeren van kwaliteitscontroles op zaakinformatie, het verzenden en inladen van e-mail in zaken via Outlook, signalering buiten de oplossing per gebruikersprofiel, en het scannen van documenten via Kofax met StUF-ZDS-koppeling. Er zijn 140 zaaktypen te implementeren, waarvan een deel maatwerk betreft, en de opleiding betreft meerdere doelgroepen, waaronder eindgebruikers, key-users, functioneel beheerders, DIV-medewerkers en technisch beheerders. Voor de opslag wordt uitgegaan van 160 tot 200 GB per jaar.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | De Kwalitatieve documenten bestaat uit een uitwerking van de wensen. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van… | — |
| Prijs | De financiële document(en) bestaande uit: -Prijsinvulformulier: Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Prijsinvulformulier dat als bijlage E bij het Aanbestedingsdocument is… | — |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Visma Circle B.V. | 555,000 € | 3 | 27 maart 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Leusden
Aanbesteder bekijken →- Gemeente Leusden - Beveiliging Gepubliceerd: 8 november 2026
- Gemeente Leusden - Financieel systeem Gepubliceerd: 29 september 2026
- Gemeente Leusden - Raadsinformatiesysteem Gepubliceerd: 24 mei 2026
- Gemeente Leusden - Schoonmaak opvang Oekraïners Gepubliceerd: 10 april 2026
- Gemeente Leusden - Maaien bermen en watergangen Gepubliceerd: 28 maart 2026
- Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem Gepubliceerd: 14 maart 2026
- Gemeente Leusden - Groenonderhoud Gepubliceerd: 24 december 2025
- Gemeente Leusden - Verwijderen onkruid op verhardingen Gepubliceerd: 6 november 2025
- Gemeente Leusden - Onderhoud buitenruimte Gepubliceerd: 1 mei 2025
- Gemeente Leusden - Levering veegmachine Gepubliceerd: 28 maart 2025
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Raamovereenkomst 3B Systeemintegrator Programma Beweegbare Bruggen
- Vervanging zaaksysteem 2028
- MXDR (Managed Extended Detection and Response)
- Planning- en roosterapplicatie
- Raads- en Bestuurlijk Informatiesysteem
- Europese openbare aanbesteding 'Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Record Management Applic…
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 21 november 2025, 11:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Leusden (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.