Gemeente Leusden - Raadsinformatiesysteem
Referentie TN-557997 · Gemeente Leusden
Gegund aan NotuBiz Nederland B.V. voor 440,200 €. Levering, implementatie en onderhoud van één raadsinformatiesysteem met versiebeheer, koppelingen met zaaksysteem en PLOOI, live-uitzending en zoekfunctie; contractduur tot 31 maart 2036.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
Er wordt één overeenkomst gesloten voor de levering, implementatie en het onderhoud van een nieuw raadsinformatiesysteem, dat gebruikt wordt door raadsleden, fractievertegenwoordigers, het college, griffie en ambtenaren, en door inwoners die zoeken naar informatie. De opdracht betreft één perceel, met als geraamde looptijd van 11 mei 2026 tot en met 31 maart 2036.
Het systeem moet documenten zoals moties, amendementen, schriftelijke vragen, memo's en nieuwsbrieven aanmaken, koppelen aan agendapunten en voorzien van metadata, vertrouwelijkheid en versiebeheer. Het moet gekoppeld kunnen worden met een zaaksysteem en met de generieke Woo-voorziening PLOOI via de ORI 2.0-API, waarbij van inschrijvers wordt verwacht dat zij de koppeling realiseren zodra deze API beschikbaar is. Het systeem moet tevens live-uitzendingen van vergaderingen mogelijk maken, met agendapunten en sprekers die uiterlijk na afloop van de vergadering markeerbaar en bewerkbaar zijn, en een zoekfunctie bieden waarbij resultaten uit gekoppelde systemen kunnen worden getoond.
Voor de jaarlijkse rapportage over beschikbaarheid, beveiligingsincidenten en naleving van de BIO is een geldige ISO 27001-certificering niet voldoende op zichzelf; aanvullende informatie is vereist. Voor streamingkosten wordt uitgegaan van circa 200 vergaderuren per jaar, met doorbelasting van meerverbruik tegen hetzelfde tarief. Het plan van aanpak, inclusief implementatieplan en planning, bedraagt maximaal negen pagina's, waarbij de planning op A3-formaat mag worden toegevoegd.
Gunning gebeurt op basis van kwaliteit (kwalitatieve documenten, bestaande uit de implementatie, met maximaal zes A4-pagina's, en de wensen) en prijs (prijsinvulformulier). De gewichten van de criteria worden in de aankondiging niet vermeld.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | De Kwalitatieve documenten bestaande uit: - G2.1: Implementatie (maximaal 6 A4 , Calibri, lettergrootte 11) - G2.2: Wensen (bijlage D) De aan te leveren Kwalitatieve documenten hebben een maximale… | — |
| Prijs | De financiële document(en) bestaande uit: Prijsinvulformulier Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde prijsinvulformulier dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd. | — |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | NotuBiz Nederland B.V. | 440,200 € | 3 | — |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Leusden
Aanbesteder bekijken →- Gemeente Leusden - Beveiliging Gepubliceerd: 8 november 2026
- Gemeente Leusden - Financieel systeem Gepubliceerd: 29 september 2026
- Gemeente Leusden - Zaaksysteem Gepubliceerd: 11 april 2026
- Gemeente Leusden - Schoonmaak opvang Oekraïners Gepubliceerd: 10 april 2026
- Gemeente Leusden - Maaien bermen en watergangen Gepubliceerd: 28 maart 2026
- Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem Gepubliceerd: 14 maart 2026
- Gemeente Leusden - Groenonderhoud Gepubliceerd: 24 december 2025
- Gemeente Leusden - Verwijderen onkruid op verhardingen Gepubliceerd: 6 november 2025
- Gemeente Leusden - Onderhoud buitenruimte Gepubliceerd: 1 mei 2025
- Gemeente Leusden - Levering veegmachine Gepubliceerd: 28 maart 2025
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Opschonen netwerkschijven
- Upgrade Navision 2018 naar Business Central Cloud
- Doorontwikkeling en beheer Dynamics 365 en Power Platform – Grond365 & Lood365
- Digitale toegankelijkheid; onderzoek en ondersteuning bij verbetering en borging
- SaaS-ICT-oplossing voor Burgerzaken, gemeente Voorst-2026
- DSU Managed Hosting en Beheer
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 12 maart 2026, 11:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wat is de geraamde waarde van deze aanbesteding?
- De door de aanbestedende dienst gepubliceerde geraamde waarde is 480,000 €.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Leusden (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.