Externe vergader- en trainingsruimtes
Referentie TN-546926 · Stichting Nidos
Gegund aan Worldmeetings.com. Aanbesteding voor één raamovereenkomst met landelijke dekking voor het reserveren van externe vergader- en trainingslocaties, met een centraal boekings- en reserveringssysteem, voor een geraamde waarde van 2.000.000 euro exclusief btw en een looptijd van 4 jaar.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor het reserveren van externe vergader- en trainingslocaties verspreid over het hele land, inclusief een centraal boekings- en reserveringssysteem voor geautoriseerde medewerkers. De behoefte ontstaat doordat de eigen kantoorcapaciteit beperkt is en interne richtlijnen externe locaties toestaan voor groepsbijeenkomsten vanaf acht personen.
Het gaat om reguliere en ad-hocvergaderingen voor groepen van 10 tot 50 personen, bijeenkomsten voor groepen van 60 tot 100 personen, functiegerichte en terugkerende trainingen, interne verbetertrajecten en centraal georganiseerde opleidingen. Locaties moeten in alle regio's beschikbaar zijn, geschikt zijn voor groepen vanaf acht personen, zakelijke en inspirerende omgevingen bieden, aanvullende faciliteiten zoals catering en vergadermateriaal kunnen leveren, voldoende parkeergelegenheid hebben en goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. BHV-trainingen en veiligheidscursussen vallen buiten de scope.
Het reserveringssysteem moet gebruiksvriendelijk zijn, idealiter koppelbaar aan het personeelssysteem, managementrapportages en realtime inzicht bieden en uitbreidbaar zijn met nieuwe locaties. Opdrachtnemer levert een klantenservice op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur, een vaste contactpersoon en kwartaalrapportages in een digitaal, naar Excel exporteerbaar formaat, met onder meer reserveringsoverzichten, trends, klachten en financiële analyses per locatie, reserveerder en kostenplaats. Alle prijzen moeten all-in zijn, in euro's exclusief btw, zonder bijkomende kosten voor reservering, factuur of spoedboekingen; facturering vindt plaats na levering met een betalingstermijn van 30 dagen. Er geldt geen minimale afnameverplichting.
De gunning gebeurt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, met een weging van 80 punten voor kwaliteit en 20 punten voor prijs. Het contract heeft een looptijd van 4 jaar, met twee verlengingsmogelijkheden van elk 1 jaar.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Kwaliteit | 80% |
| Prijs | Prijs | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Worldmeetings.com | — | 2 | 27 november 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stichting Nidos
Aanbesteder bekijken →- Beheer en doorontwikkeling Pupil Registratie Systeem (PRS) Gepubliceerd: 4 oktober 2026
- Suite voor bedrijfsvoeringsapplicaties Gepubliceerd: 23 juli 2026
- Netwerk en Telefonie Gepubliceerd: 9 juni 2026
- Kleinschalige opvang 2027 - opvang en / of begeleiding van (voormalige) alleenstaande minderjarige vreemdelingen met een status Gepubliceerd: 3 mei 2026
- Kleinschalige opvang alleenstaande minderjarige vreemdelingen Gepubliceerd: 22 april 2026
- Kantoormeubilair Regiokantoren Gepubliceerd: 1 april 2026
- Realisatie Uitbreiding Regiokantoren Gepubliceerd: 1 april 2026
- Europese aanbesteding Postdiensten Gepubliceerd: 18 maart 2026
- Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) Gepubliceerd: 6 maart 2026
- BHV en Veiligheidsadviesdiensten - Stichting Nidos Gepubliceerd: 25 februari 2026
Vorige en volgende van Stichting Nidos
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 6 november 2025, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stichting Nidos (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.