Elektronisch Cliënten Dossier (ECD)
Referentie TN-516865 · Stichting Nidos
Gegund aan myneva Netherlands B.V. voor 2,772,095 €. Stichting Nidos zoekt één leverancier voor een SaaS-ECD-applicatie die vier bestaande systemen (EPD, EGD, VVV-tool en Zilliz) vervangt, met ongeveer 1.000 gebruikers en 16.000 actieve dossiers, plus migratie, beheer, onderhoud en doorontwikkeling.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
Stichting Nidos wil via een gunningsprocedure met onderhandeling één opdrachtnemer contracteren voor het leveren, implementeren, beheren, onderhouden en doorontwikkelen van een Elektronisch Cliënten Dossier, dat de huidige applicaties EPD, EGD, VVV-tool en Zilliz in één systeem vervangt. De selectiefase leidt tot drie geselecteerde Gegadigden die worden toegelaten tot de Inschrijvingsfase, waarin één of meerdere onderhandelingsrondes plaatsvinden.
De ECD-applicatie moet op basis van SaaS de dagelijkse werkprocessen van ongeveer 1.000 medewerkers ondersteunen voor circa 16.000 actieve dossiers van pupillen en gezinnen, met mobiele toegang en koppelingen met het Nidos Contractpartner Portaal en het Pupil Registratie Systeem. De opdrachtnemer voert een gedeeltelijke, schone datamigratie uit en zorgt voor de adoptie van het nieuwe systeem door medewerkers. Daarnaast verzorgt de opdrachtnemer dagelijks beheer en onderhoud conform een Service Level Agreement, inclusief helpdesk en storingsdienst, periodieke updates en een lange-termijnsamenwerking voor Nidos-specifieke doorontwikkeling.
Het beoogde systeem moet functionaliteit voor begeleiding van jongeren via de VVV-methodiek, incidentenregistratie, documentbeheer, asiel- en gezinsherenigingsprocedures, werving en plaatsing van opvanggezinnen en matching van verblijven ondersteunen, met bijzondere aandacht voor dossiers zonder BSN-nummer, namenreeksen en wijzigbare geboortedata.
Selectiecriteria vragen om referenties uit de (jeugd)zorg of andere zorgdomeinen, waarbij referenties uit de Jeugdzorg zwaarder kunnen wegen bij een sterker raakvlak met de doelgroep. Gevraagd wordt om aantoonbare standaardfunctionaliteit met zo min mogelijk maatwerkontwikkeling, en om certificeringen zoals ISO 27001, NEN 7510 of gelijkwaardige. De financiële draagkracht en overige geschiktheidseisen worden in de selectieleidraad nader omschreven.
De gunning vindt plaats op basis van gunningscriteria die in de inschrijvingsfase worden uitgewerkt, waarbij de mate waarin de oplossing aansluit op de functionele eisen zonder noodzaak tot maatwerkontwikkeling een belangrijk onderdeel is.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Onderdeel van de Inschrijvingsfase is een demonstratie, waarin de gebruiksvriendelijkheid en technische invulling van de aangeboden oplossing gedemonstreerd dient te worden. Een nadere bepaling van… | 80% |
| Prijs | Prijs | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | myneva Netherlands B.V. | 2,772,095 € | 2 | 27 januari 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stichting Nidos
Aanbesteder bekijken →- Beheer en doorontwikkeling Pupil Registratie Systeem (PRS) Gepubliceerd: 4 oktober 2026
- Suite voor bedrijfsvoeringsapplicaties Gepubliceerd: 23 juli 2026
- Netwerk en Telefonie Gepubliceerd: 9 juni 2026
- Kleinschalige opvang 2027 - opvang en / of begeleiding van (voormalige) alleenstaande minderjarige vreemdelingen met een status Gepubliceerd: 3 mei 2026
- Kleinschalige opvang alleenstaande minderjarige vreemdelingen Gepubliceerd: 22 april 2026
- Kantoormeubilair Regiokantoren Gepubliceerd: 1 april 2026
- Realisatie Uitbreiding Regiokantoren Gepubliceerd: 1 april 2026
- Europese aanbesteding Postdiensten Gepubliceerd: 18 maart 2026
- Externe vergader- en trainingsruimtes Gepubliceerd: 18 maart 2026
- BHV en Veiligheidsadviesdiensten - Stichting Nidos Gepubliceerd: 25 februari 2026
Vorige en volgende van Stichting Nidos
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 8 mei 2025, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stichting Nidos (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.