Digitaliseren Archief Gemeente Hilversum
Referentie TN-570546 · Gemeente Hilversum
Gegund aan Oasis Data & Document Man. Netherlands B.V. voor 100,000 €. Digitalisering van analoge archiefstukken van de gemeente Hilversum, met toegang voor een breed publiek onder duurzame digitale kwaliteitseisen, voor twee jaar; aanbesteding op laagste prijs.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het digitaliseren van analoge archieven van de gemeente Hilversum, met als doel de stukken toegankelijk te maken voor een breed publiek, onder de randvoorwaarden van digitale duurzaamheid en bijbehorende kwaliteitseisen. De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar, van 7 april 2026 tot 7 april 2028.
De werkzaamheden omvatten het scannen van archiefstukken van verschillende soorten, waaronder losbladig materiaal, gebonden materiaal, kaarten en tekeningen, negatieven en foto's, en krantenleggers, aangeleverd in batches van ongeveer 15 tot 20 meter archief. De eenheidsprijzen worden per gescande pagina, spread, kaart, negatief of foto berekend. De foutmarge bedraagt 3%.
De prijs wordt nacalculatorisch vastgesteld op basis van werkelijk bestede uren of dagen tegen een vast tarief, met een maximum bedrag. Prijzen kunnen per contractjaar worden geïndexeerd op basis van de CBS-index (CPI 2025=100), met een eerste verhoging per 7 april 2027.
De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs (100%). Er geldt een Social Return-verplichting van 5% van de contractwaarde via de bouwblokkenmethode.
Voor aansprakelijkheid geldt een verzekerd bedrag van ten minste €500.000 per gebeurtenis, met een minimale dekking van €1.000.000 per jaar.
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Oasis Data & Document Man. Netherlands B.V. | 100,000 € | 8 | — |
Officiële publicaties
| Medium | Referentie | Datum |
|---|---|---|
| TENDERNED | 429010 | 12 juni 2026 |
Andere aanbestedingen van Gemeente Hilversum
Aanbesteder bekijken →- Marktconsultatie Parkeer Route Informatie Systeem (PRIS) Gepubliceerd: 30 oktober 2026
- Beheer fietsenstalling Gepubliceerd: 23 september 2026
- Concessie A0 reclamedisplays Gepubliceerd: 21 september 2026
- Architect Sportcomplex Sportpark Gepubliceerd: 8 september 2026
- Marktconsultatie Realisatie hoofdriool Minckelersstraat Gepubliceerd: 1 september 2026
- Locatiebeheer Oekraïne opvang Gepubliceerd: 7 augustus 2026
- Marktconsultatie Belastingsysteem en Gegevensbeheer Gepubliceerd: 3 augustus 2026
- Ondersteuning Leadpartner ihkv Interreg NWE Gepubliceerd: 31 juli 2026
- Ingenieursdiensten Minckelersstraat Gepubliceerd: 30 juni 2026
- Enterprise Service Bus applicatie (2026) Gepubliceerd: 22 juni 2026
Vorige en volgende van Gemeente Hilversum
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 24 maart 2026, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wat is de geraamde waarde van deze aanbesteding?
- De door de aanbestedende dienst gepubliceerde geraamde waarde is 100,000 €.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Hilversum (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.