El Vínculo El Vínculo.
Zuid-HollandAgglomeratie Leiden en Bollenstreek
Gesloten Nederland Diensten

(Digitaal) Drukwerk en Postverzorging

Referentie TN-596894 · Gemeente Noordwijk

Gesloten. Uiterste indieningstermijn: 3 september 2026. Digitale en fysieke post voor drie Bollenstreekgemeenten: ongeveer 88.000 verzendingen per jaar, met koppeling aan een zaaksysteem en QR-betaalcodes, vanaf 1 januari 2027.

Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.

Bedragen en cijfers

1
Percelen

Beschrijving

Belastingen Bollenstreek, namens de gemeenten Lisse, Noordwijk en Teylingen, contracteert één leverancier voor het samenstellen en verzenden van fysiek drukwerk en digitale post, met inbegrip van aanslagen, uitspraken, betalingsherinneringen en aanmaningen. De opdracht loopt van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2036, met een vaste periode van drie jaar en daarna zeven optionele verlengingen van één jaar. De oplossing moet uiterlijk op 1 juli 2027 volledig operationeel zijn.

Het huidige volume bedraagt circa 68.500 verzendingen per post en 19.500 digitaal per jaar, en er worden ongeveer 110 batches per maand verzonden. Poststukken krijgen een QR-code voor directe betaling, de verzendlog wordt minimaal zeven jaar bewaard en de poststukken blijven één jaar beschikbaar. Retourpost moet worden verwerkt en de bestanden worden aan het einde van het belastingjaar teruggeleverd voor archivering.

Er is een koppeling vereist met het zaaksysteem en met de WOZ-Communicatiemodule van Xxllnc, of het aantonen dat zo'n koppeling al bestaat. Als referentie-eis geldt ervaring met koppelingen met soortgelijke systemen; de Nota van Inlichtingen laat de specifieke referentie-eis voor Civision/Xxllnc-koppelingen in lijn met de eisen staan. Het gunningscriterium hecht veel gewicht aan gerealiseerde Xxllnc-koppelingen. Er wordt gewerkt volgens de GIBIT 2025 en een SROI-verplichting van 5% van de opdrachtwaarde. Gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.

Officiële publicaties

MediumReferentieDatum
TENDERNED 430121 24 juni 2026
TED 437897-2026 —

Andere aanbestedingen van Gemeente Noordwijk

Aanbesteder bekijken →

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

Veelgestelde vragen

Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
De uiterste indieningstermijn is 3 september 2026, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
De aanbestedende dienst is Gemeente Noordwijk (Nederland).
Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.

Aanbestedingen per provincie

Ontvang meldingen voor vergelijkbare aanbestedingen
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.

Gratis beginnen

Gegevens verzameld uit officiële bronnen voor overheidsopdrachten. Bedragen zoals gepubliceerd door de aanbestedende dienst.